Pour vous expliquer la distribution des droits, nous vous montrons avec les exemples suivants quelles sont les possibilités.
Autorisation d'affichage
L'autorisation de consultation ne peut être définie que par l'administrateur et détermine quels collaborateurs sont affichés au collaborateur xy dans le calendrier.
Voici comment configurer l'autorisation de consultation :
Créer des catégories pour les salles et les appareils
En principe, les espaces et les appareils ont aussi une catégorie. Ces catégories sont très utiles si vous avez plusieurs espaces ou appareils qui remplissent la même fonction.
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L'importance du rôle
Chaque employé ainsi que locaux et équipements se voient attribuer un rôle respectif. Cela vous permet de définir plus facilement quel employé est responsable de quel service et quand les locaux et équipements sont disponibles.
Modifier les horaires de travail
Planifiez ici un aperçu des heures de travail de vos employés ou de la disponibilité de vos salles et équipements.
Cliquez sur l'un des thèmes suivants pour obtenir plus d'informations :
Horaires de travail réguliers
Si vos employés travaillent selon des horaires réguliers, vous pouvez transférer les heures de travail entrées pour une semaine aux semaines suivantes. Cela vous permet d'économiser l'entrée régulière d'heures de travail spécifiques.
Transférer les heures de travail pour toute l'équipe
Si les horaires de travail d'un collaborateur se répètent, vous pouvez les reporter et ainsi gagner du temps. Vous trouverez ici un guide sur la façon de reporter les horaires de travail d'un collaborateur individuel.
Reporter les horaires d'équipe
Campagnes antérieures
Vous pouvez voir vos campagnes passées répertoriées ici. De plus, vous pouvez réutiliser les campagnes comme modèles pour les nouvelles.
Campagnes actuelles
Ici, vous pouvez gérer vos actions marketing par SMS ou e-mails. Vous pouvez l'utiliser pour communiquer, par exemple, de nouveaux services ou produits, des événements ou les portes ouvertes, etc.
Vous pouvez également décider si tous les clients recevront ces messages ou seulement certains.
Veuillez noter que l'utilisation de ce service entraîne des frais supplémentaires (2 centimes / e-mail).