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Mot-clé : Räume

Planifier manuellement la disponibilité de vos salles et équipements

Pour pouvoir utiliser des salles et équipements dans le calendrier et les bloquer en parallèle avec certains services, vous devez entrer des disponibilités pour ceux-ci. Ceux-ci se comportent comme les plannings pour vos employés.

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Cet article décrit la création manuelle de disponibilités pour vos salles et équipements. Nous vous recommandons d'utiliser les horaires de travail automatiques pour les ressources, afin qu'elles soient toujours disponibles pendant vos heures d'ouverture.

➔ Guide pour l'activation des horaires de travail automatiques

Si vous ne souhaitez pas que vos salles et équipements soient automatiquement disponibles pendant les heures d'ouverture, vous pouvez bien sûr également saisir la disponibilité manuellement. Cela convient si:

  • Votre ressource ne doit être réservable que durant une partie des heures d'ouverture, par exemple seulement l'après-midi.
  • Vous utilisez la ressource pour limiter les services à certains jours de la semaine ou heures.
  • Vous souhaitez saisir la disponibilité à nouveau et de manière flexible à chaque fois.

Créer manuellement les disponibilités (« Plannings ») pour les salles et équipements

Une fois que vous avez créé vos salles et équipements, vous pouvez les trouver dans le planning et leur attribuer des disponibilités.

Courte vidéo sur la gestion des disponibilités pour les salles et équipements :

Au départ, seuls les employés humains sont affichés dans le planning. Pour afficher vos salles et équipements, accédez d'abord à tous les employés et sélectionnez les salles et équipements souhaités.

Vous pouvez ensuite saisir les disponibilités exactement comme décrit sous Créer un planning.

Pour savoir comment lier vos services aux salles et équipements respectivement nécessaires afin d'éviter les chevauchements, consultez cet article.