Avec Belbo, vous pouvez enregistrer les heures de travail de vos membres d'équipe avec une précision à la minute. Le calendrier affiche non seulement les shifts saisis dans le planning, mais aussi l'heure de début et de fin réelle du travail de chaque membre de l'équipe. Une évaluation mensuelle fournit des informations sur les heures travaillées.
Types d'enregistrement du temps de travail dans Belbo
Vous pouvez enregistrer les heures de travail de vos employés de différentes manières :
- Recommandé Enregistrement du temps de travail selon les heures théoriques : Ce type d'enregistrement convient aux employés permanents qui ont des heures théoriques fixes. L'enregistrement des heures supplémentaires et des déficits peut être effectué à la minute près. En savoir plus
- Enregistrement du temps de travail selon le planning : Ce type d'enregistrement convient aux freelances et aux travailleurs horaires qui n'ont pas d'heures théoriques fixes. En savoir plus
- Enregistrement simple du temps de travail uniquement via le planning : Vous entrez les heures prévues dans le planning et récupérez les heures de travail dans les exports du planning. Ceci ne convient que pour les entreprises dans lesquelles aucune heure supplémentaire ni déficit n'est enregistré.
Après avoir choisi l'une des deux premières variantes, vos employés peuvent utiliser la fonction de pointage directement dans le calendrier. Selon la variante choisie, les heures de travail saisies dans le planning ou les heures théoriques dans le dossier d'un membre de l'équipe seront prises en compte comme base pour le calcul des heures supplémentaires et des déficits.
Début et fin du travail
Si des heures de travail sont entrées pour un membre de l'équipe, le bouton "Début du travail" s'affiche dans la partie supérieure du calendrier. Jusqu'à ce que la personne se soit connectée, ses heures de travail et ses rendez-vous s'affichent en transparent. Après la fin du service, vos membres d'équipe peuvent se déconnecter, ce qui vous permet de voir quand ils ont quitté le lieu de travail.
Exemple des boutons dans le calendrier :
Selon que vous utilisez les heures théoriques ou le planning comme base pour l'enregistrement, le système compare après le pointage final du soir le temps total pointé avec les heures prévues et calcule ainsi les heures supplémentaires ou les déficits de la journée. Vous trouverez un aperçu des évaluations de l'enregistrement ici.
Restriction des heures de pointage
Vous pouvez définir dans les paramètres de la fonction d'enregistrement du temps de travail que les membres de l'équipe ne peuvent pointer que dans une certaine fenêtre de temps avant le début du travail, par exemple au plus tôt 10 minutes avant le début du travail. Cela vous permet d'empêcher que les membres de l'équipe ne génèrent des heures supplémentaires en pointant longtemps avant le début du travail.
Conseil : Si vos employés disposent de leurs propres identifiants pour se connecter à Belbo sur leur téléphone personnel, vous pouvez empêcher qu'ils ne se pointent déjà en déplacement avec ces identifiants. Plus d'informations sur la connexion des employés avec droits restreints ici.
Temps de pause
Vous pouvez décider vous-même si vos membres d'équipe doivent pointer avant et après leurs pauses :
- Si vous faites confiance à vos membres d'équipe pour respecter correctement les pauses entrées dans le calendrier, ils n'ont pas besoin de pointer. L'enregistrement du temps de travail enregistrera correctement les temps de pause.
- Si vous souhaitez contrôler si vos membres d'équipe respectent les temps de pause légaux, vous pouvez également définir qu'ils se déconnectent au début de la pause et se reconnectent à la reprise du travail. Si l'employé fait une pause nettement plus longue ou plus courte que prévu, cela sera également enregistré correctement.
- Il vous appartient de décider si vous souhaitez entrer les pauses de vos employés comme type de rendez-vous "Pause" dans le calendrier, ou si vous souhaitez enregistrer plusieurs heures de travail dans le planning. L'enregistrement du temps de travail prend en compte les deux variantes.
Dans l'exemple ci-dessus, l'évaluation de l'enregistrement du temps de travail suppose que les membres de l'équipe prennent les pauses prévues dans toutes les variantes, même s'ils ne se déconnectent pas et ne se reconnectent pas pendant les pauses. Si cela se produit dans votre équipe, nous vous recommandons vivement que les personnes se déconnectent et se reconnectent également pendant les pauses.