Avec Belbo, vous pouvez enregistrer les heures de travail de vos coéquipiers à la minute près. Le calendrier affiche non seulement les équipes saisies dans le planning de service, mais aussi l'heure exacte de début et de fin du travail de chaque coéquipier. Une évaluation mensuelle vous donne un aperçu des heures travaillées.
Types d'enregistrement du temps de travail dans Belbo
Vous pouvez enregistrer le temps de travail de vos employés de plusieurs façons :
- Recommandé Enregistrement du temps de travail par horaires prévus : Ce type d'enregistrement convient aux employés permanents qui ont des horaires fixes. L'enregistrement des heures supplémentaires et des heures insuffisantes peut être effectué à la minute près. En savoir plus
- Enregistrement du temps de travail par planning de service : Ce type d'enregistrement convient aux freelances et aux salariés horaires qui n'ont pas d'horaires fixes. En savoir plus
- Enregistrement simple du temps de travail uniquement via le planning de service : Vous entrez les heures prévues dans le planning de service et récupérez les heures de travail à partir des exports du planning de service. Ceci n'est adapté que pour les entreprises où aucune heure supplémentaire ou insuffisante n'est prise en compte.
Une fois que vous avez choisi l'une des deux premières variantes, vos coéquipiers peuvent utiliser la fonction de pointage directement dans le calendrier. Selon la variante que vous avez choisie, les heures de travail saisies dans le planning de service ou les horaires prévus dans le dossier d'un coéquipier sont pris en compte comme base pour le calcul des heures supplémentaires et insuffisantes.
Heure de début et de fin du travail
Si des heures de travail sont saisies pour un coéquipier, le bouton « Début du travail » s'affiche dans la partie supérieure du calendrier. Jusqu'à ce que la personne se soit connectée, ses heures de travail et ses rendez-vous s'affichent de manière transparente. À la fin du service, vos coéquipiers peuvent se déconnecter, ce qui vous permet de voir quand ils ont quitté le lieu de travail.
Exemple des boutons dans le calendrier :
Selon que vous utilisiez les horaires prévus ou le planning de service comme base pour l'enregistrement, le système compare après le pointage de sortie du soir le temps total enregistré aux heures prévues et calcule ainsi les heures supplémentaires ou insuffisantes de la journée. Vous trouverez un aperçu des évaluations de l'enregistrement ici.
Restriction des heures de pointage
Vous pouvez définir dans les paramètres de la fonction d'enregistrement du temps de travail que les coéquipiers ne peuvent se pointer que dans une certaine plage horaire avant le début du travail, par exemple au plus tôt 10 minutes avant le début du travail. De cette façon, vous évitez que les coéquipiers accumulent des heures supplémentaires en se pointant longtemps avant l'heure de début du travail.
Conseil : Si vos employés ont leurs propres identifiants de connexion pour se connecter à Belbo sur leur téléphone privé, vous pouvez empêcher qu'ils se pointent déjà en déplacement avec cette connexion. En savoir plus sur les connexions d'employés avec droits limités ici.
Périodes de pause
Vous pouvez décider si vos coéquipiers doivent se pointer et se dépointé pour leurs pauses :
- Si vous faites confiance à vos coéquipiers pour respecter correctement les pauses saisies dans le calendrier, ils n'ont pas besoin de se pointer et se dépointé. L'enregistrement du temps de travail enregistrera correctement les pauses.
- Si vous voulez contrôler si vos coéquipiers respectent les pauses légales, vous pouvez aussi définir qu'ils se dépoint au début de la pause et se pointent à la reprise du travail. Si l'employé prend par exemple une pause beaucoup plus longue ou plus courte que prévu, cela sera également enregistré correctement.
- Il vous appartient de décider si vous saisissez les pauses de vos employés en tant que type de rendez-vous « Pause » dans le calendrier, ou si vous entrez plusieurs heures de travail dans le planning de service. L'enregistrement du temps de travail prend en compte les deux variantes.
Dans l'exemple ci-dessus, l'évaluation de l'enregistrement du temps de travail suppose dans toutes les variantes que les coéquipiers prennent les pauses prévues, même s'ils ne se dépoint et ne se repointent pas aux heures de pause. Si cela se produit dans votre équipe, que des personnes ne respectent pas les heures de pause, nous recommandons vivement qu'elles se dépoint et se repointent également pour les pauses.