Der Arbeitszeitensaldo (Über-/Minusstunden) eines Teammitglieds wird zum Jahreswechsel nicht automatisch übernommen, sondern startet am 1. Januar immer wieder bei null. Hier erklären wir, warum das so ist, wie Sie einen bestehenden Saldo dennoch bewusst ins neue Jahr mitnehmen können und wie das auch mit Resturlaub aus dem Vorjahr funktioniert.
Tout sur : Enregistrement du temps de travail
Enregistrement du temps de travail : Paramètres
(Article en cours de construction) Nous expliquons ici les options de configuration de la fonction "Enregistrement du temps de travail" (ou "Check-In" en Suisse).
Pauses automatiques
Dans les paramètres du plan de service, il est possible d'activer les pauses automatiques. Si aucune pause n'est saisie pour un employé un jour donné, le temps de pause légalement requis est automatiquement pris en compte. Cela est utile si vos employés prennent régulièrement leurs pauses de manière fiable et de la durée correcte, sans vouloir les planifier à l'avance. Cependant, nous recommandons de planifier des pauses fixes ou de toujours enregistrer les pauses prises spontanément.
Si la fonction est active, vous le reconnaîtrez aux marquages avec astérisques dans l'évaluation :
Si vous ne souhaitez pas cette fonction, vous pouvez la désactiver complètement dans les paramètres du plan de service. Si vous souhaitez utiliser cette fonction uniquement dans le plan de service, mais non dans l'enregistrement du temps de travail, vous pouvez activer l'option correspondante dans l'onglet Paramètres de l'enregistrement du temps de travail :
Compter les écarts de temps de travail comme du temps de travail
Si vous représentez les pauses par 2 ou plusieurs heures de travail dans le calendrier, comme dans l'exemple ci-dessus à droite, vous avez la possibilité de décider comment l'enregistrement se comporte. Vous trouverez l'option "Écarts de temps de travail" dans l'onglet "Paramètres" de l'enregistrement du temps de travail.
Si cette option est désactivée, le temps de pause complet est toujours pris en compte, que les membres de l'équipe se déconnectent et se reconnectent pendant 10 minutes seulement lors d'une pause d'une heure. Si vous souhaitez que le temps exactement enregistré soit calculé lors de l'utilisation de plusieurs heures de travail, activez cette option. Si un membre de l'équipe ne se déconnecte pas du tout pendant l'écart, celui-ci sera alors compté comme des heures supplémentaires.
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Auswertung der Arbeitszeiterfassung
Wenn Sie die Arbeitszeiterfassung mit Belbo nutzen, checken sich alle Teammitglieder zu Arbeitszeitbeginn ein und zum Ende wieder aus. Hier erklären wir, welche Auswertungen es gibt.
Arbeitszeiterfassung über den Dienstplan
Mit Belbo können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Teammitglieder minutengenau erfassen. Im Kalender wird neben den im Dienstplan eingetragenen Schichten auch der tatsächliche Arbeitszeitbeginn und das Arbeitszeitende der jeweiligen Teammitglieder angezeigt. Eine monatliche Auswertung gibt Aufschluss über die geleisteten Stunden.
Lire la suiteArbeitszeiterfassung über die Sollzeiten
Mit Belbo können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Teammitglieder minutengenau erfassen. Im Kalender wird neben den im Mitarbeiter*innenprofil eingetragenen Sollzeiten auch der tatsächliche Arbeitszeitbeginn und das Arbeitszeitende der jeweiligen Teammitglieder angezeigt. Eine monatliche Auswertung gibt Aufschluss über die geleisteten Stunden.
Diese Art der Erfassung eignet sich für fest angestellte Mitarbeiter, welche festen Sollzeiten haben. Für Freelancer*innen und Stundenkräfte eignet sich die Erfassung über den Dienstplan.
Durées de pause légales obligatoires
En règle générale, vos collaborateurs sont tenus de faire une pause à partir d'une certaine durée de travail. La durée de cette pause dépend de la durée totale du travail. Si vos collaborateurs prennent ces pauses de manière flexible et que vous ne souhaitez pas planifier des pauses fixes dans le calendrier, vous pouvez configurer cette pause pour qu'elle soit automatiquement déduite du temps de travail dans les statistiques.
Activer les pauses automatiques
Sous Paramètres > Paramètres de planification des services, l'option "Pauses : Ajouter automatiquement les temps de pause légalement requis dans les exports et les rapports." peut être activée.
Aucune pause fixe ne doit désormais être planifiée dans le planning ou dans le calendrier.
Représentation dans l'enregistrement du temps de travail
On reconnaît que les pauses automatiques sont actives dans l'enregistrement du temps de travail par l'astérisque à côté de la durée de la pause.
Remarque : Si cette fonction est utilisée en combinaison avec l'enregistrement du temps de travail, un paramètre peut déterminer ce qui sert de base aux pauses automatiques. Cette option se trouve dans les paramètres d'enregistrement du temps de travail.
Mit der Arbeitszeiterfassung beginnen
Um mit der Arbeitszeiterfassung beginnen zu können, müssen Sie Ihre Arbeitsstundenkonten zurücksetzen, damit die fehlenden Anmeldungen der vorherigen Monate nicht als Minusstunden in Ihre Salden eingehen.
Lire la suiteArbeitszeiterfassung Überblick
Mit Belbo können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Teammitglieder minutengenau erfassen. Im Kalender wird neben den im Dienstplan eingetragenen Schichten auch der tatsächliche Arbeitszeitbeginn und das Arbeitszeitende der jeweiligen Teammitglieder angezeigt. Eine monatliche Auswertung gibt Aufschluss über die geleisteten Stunden.