Si peu ou pas d'entrées en espèces ne sont effectuées au cours d'une journée, mais que les clients paient par carte bancaire et donnent un pourboire qui est immédiatement retiré de la caisse, le solde de la caisse peut tomber en dessous du solde de caisse fixe défini. Ce n'est en principes pas une erreur et n'a pas besoin d'être corrigé – voici pourquoi cela se produit et quelles options vous avez si vous souhaitez quand même l'éviter.
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Solde de caisse négatif au rapprochement quotidien
Il peut arriver que votre caisse affiche un solde de trésorerie négatif et qu'il ne soit pas possible d'enregistrer la clôture de journée. Nous expliquons ici les causes et comment y remédier.
Lire la suiteTélécharger des justificatifs de dépenses de caisse
Pour chaque dépense, vous pouvez désormais télécharger un PDF, une image ou un document similaire pour avoir les justificatifs originaux des dépenses directement à portée de main.
Pour ce faire, allez dans votre module de caisse sur Dépenses, créez une dépense correspondante et vous pouvez ensuite ajouter votre justificatif via le bouton Ajouter un document.
Service rendu
Dans le domaine des statistiques de chiffre d'affaires, il existe un cas d'usage pour déterminer le montant réellement généré par les différents collaborateurs. Ici, les bons d'achat et les forfaits de services jouent un rôle important. Lire la suite
Corriger la fermeture de journée
Idéalement, un relevé de caisse quotidien soigneusement vérifié est établi chaque jour, qui ne nécessite aucune correction ultérieure. Si une correction s'avère néanmoins nécessaire, vous pouvez recréer dans Belbo les relevés de caisse déjà établis. Cet article décrit comment procéder techniquement. Veuillez respecter la législation en vigueur dans votre pays. Le cas échéant, vous pourriez violer des dispositions légales avec des corrections ultérieures.
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Baromètre : Questions fréquemment posées
Avec le Belbo Barometer, vous pouvez analyser vos chiffres d'affaires. Nous avons rassemblé ici quelques questions fréquemment posées sur le baromètre.
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Statistiques quotidiennes
Voyez combien de rendez-vous ont été inscrits dans le calendrier en un jour en ligne et sur place, et s'il s'agit de nouveaux clients ou de clients existants. Cela vous permet, par exemple, d'évaluer l'efficacité de vos mesures publicitaires.
Numéros de bon d'achat, de reçu ou de dépense « manquants »
Si vous utilisez le système de caisse Belbo, vous pouvez enregistrer des dépenses et vendre des bons d'achat. Ceux-ci ont toujours des numéros consécutifs.
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État de caisse invalide
Si vous recevez un avertissement lors d'une clôture de journée indiquant que le solde de caisse est invalide, c'est parce que vous avez modifié des clôtures de journée antérieures et que le solde de caisse a changé en conséquence. Ces modifications sont correctement documentées, mais elles entraînent que les clôtures de journée intermédiaires contiennent un solde de caisse invalide dans l'impression.
Lire la suiteClôture mensuelle
Dès que tous les clôtures de jour d'un mois ont été créées, les données peuvent être transmises à votre cabinet d'expertise comptable. Vous pouvez télécharger et envoyer ces données manuellement ou accorder à votre cabinet d'expertise comptable un accès propre, afin que votre responsable puisse accéder de manière autonome aux clôtures actuelles et passées.