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Tout sur : Absences & Jours fériés

Urlaubszeiten der Mitarbeiter

Mit Belbo können Sie ganz einfach Urlaubszeiten im Überblick behalten.

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Urlaub eintragen

Im Folgenden Video zeigen wir Ihnen kurz und knapp wie Sie Urlaube eintragen können. Ein ausführlicheres Video zum Dienstplan finden Sie hier.

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Afficher les vacances scolaires dans le calendrier

Vous pouvez afficher les vacances dans le calendrier de la manière la plus simple en créant une tâche série pour la période de vacances.

Dans votre calendrier, cela s'affiche par exemple - en fonction des options d'affichage choisies - comme suit :

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Gérer les heures supplémentaires

Avec Belbo, vous pouvez très facilement gérer les heures supplémentaires.



Pour enregistrer les heures supplémentaires, vous devez utiliser la fonction Enregistrement des heures de travail. Via cette fonction, les employés peuvent enregistrer leur heure de début et de fin de travail. Si l'heure de début ou de fin se situe avant ou après le début de la journée de travail, cela entraîne des heures supplémentaires ou des heures manquantes.

Dans la fonction, il est possible de consulter chaque mois le nombre d'heures supplémentaires ou d'heures manquantes (ou en général « heures ») que l'employé a accumulées.

Réduction des heures

Si un employé doit réduire ses heures, vous devez l'enregistrer au début de la journée de travail le jour correspondant et bloquer la période des heures manquantes souhaitées avec un rendez-vous interne « Réduction des heures supplémentaires ».

Accumulation d'heures

  1. Si un employé doit accumuler des heures, vous devez le faire enregistrer en dehors de ses heures de travail régulières. C'est-à-dire que le temps qui n'est pas dans les heures de travail n'est pas réservable en ligne. Par conséquent, cette variante ne convient que pour une accumulation d'heures spontanée.
  2. Si l'accumulation doit avoir lieu de manière planifiée (à long terme), vous devez ajouter les heures supplémentaires au planning du service en tant que temps de travail. Ensuite, une compensation de temps de travail négative pour ce jour doit être enregistrée chez l'employé afin que le temps prévu n'augmente pas non plus.

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Halber Tag Urlaub

In Belbo können Sie den Urlaub und weitere Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter planen. Sollte ein Mitarbeiter einen halben Tag Urlaub nehmen wollen, können Sie dies eintragen wie folgt.
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Pausen eintragen

Im Belbo-Kalender können Sie Pausen für Ihre Mitarbeiter eintragen. Während dieser Zeit können keine Termine gebucht werden und in den Arbeitszeit-Statistiken werden Pausen abgezogen.
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Étiquettes : Pausen

Abwesenheiten

Um im Kalender und im Dienstplan Abwesenheiten eintragen zu können, legen Sie diese vorher in den Dienstplaneinstellungen an.

In diesen Bereich gelangen Sie über
Einstellungen > Dienstplan > Einstellungen > Abwesenheiten.

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Étiquettes : Abwesenheiten, Dienstplan, Dienstplaneinstellungen, Krankheit, Urlaub, Weiterbildung

Feiertage eintragen / freilassen

Sie können gesetzliche und religiöse Feiertage in Ihrem Belbo-Kalender anzeigen und bei der automatischen Dienstplanübertragung leer lassen, wenn Sie an Feiertagen grundsätzlich nicht geöffnet haben.
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Étiquettes : Feiertage
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