Dans Belbo, vous pouvez planifier les congés et autres absences de vos collaborateurs. Si un collaborateur souhaite prendre un demi-jour de congé, vous pouvez l'enregistrer comme suit.
Créer un modèle
- Cliquez sur « Planning » dans le menu principal.
- Dans le planning, vous trouverez le lien « Paramètres » en haut à droite.
- Allez à « Absences »
Enregistrez ici une absence avec les propriétés suivantes :
Pour chaque absence, vous pouvez spécifier le nombre d'heures de travail qu'elle doit compter. Voici des exemples :
- Si un collaborateur travaille 8 heures par jour, un demi-jour de congé pour lui correspond à 4 heures. Pour une absence de 4 heures, vous devez entrer 240 minutes (4 × 60 minutes).
- Si un collaborateur travaille 5 heures par jour, un demi-jour de congé pour lui correspond à 2,5 heures. Pour une absence de 2,5 heures, vous devez entrer 150 minutes (2,5 × 60 minutes).
Si vous avez des collaborateurs avec des horaires de travail différents, créez également différents modèles pour le cas « demi-jour de congé ». Nommez-les de manière appropriée pour pouvoir les retrouver facilement.
Enregistrer les congés
- Cliquez dans le planning sur le jour pour lequel vous souhaitez enregistrer le demi-jour.
- Sélectionnez l'absence correcte dans la boîte de dialogue « Heures de travail » sous « Absences ».
Créer une plage horaire de travail
Si le collaborateur doit encore travailler quelques heures ce jour-là, les heures de travail restantes de la journée doivent être enregistrées ensuite.
- Entrez les heures de travail souhaitées.
- Cliquez sur Enregistrer
Dans le planning, à la fois une absence et une plage horaire de travail sont alors enregistrées :
Demi-jour de congé dans le calendrier
Dans le calendrier également, à la fois une absence et une plage horaire de travail sont alors enregistrées :
