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Tout sur : Planning du personnel

Transférer le solde des heures de travail au changement d'année

Le solde des heures de travail (heures supplémentaires/déficitaires) d'un membre de l'équipe n'est pas automatiquement repris au changement d'année, mais recommence à zéro le 1er janvier. Nous vous expliquons ici pourquoi c'est le cas, comment vous pouvez néanmoins transférer consciemment un solde existant vers la nouvelle année et comment cela fonctionne aussi avec les congés restants de l'année précédente.

Vous accédez à cette zone via Paramètres > Enregistrement du temps de travail (ou Check-In en Suisse) Si cette fonction n'est pas activée, vous pouvez l'activer via « Paramètres > Ajouter une fonction ».
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Périodes de congés des employés

Avec Belbo, vous pouvez facilement gérer vos congés annuels en un coup d'œil.

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Enregistrement du temps de travail : Paramètres

(Article en cours de construction) Nous expliquons ici les options de configuration de la fonction "Enregistrement du temps de travail" (ou "Check-In" en Suisse).

Vous accédez à cette zone via Paramètres > Enregistrement du temps de travail (ou Check-In) Si cette fonction n'est pas activée, elle peut être activée via "Paramètres > Ajouter une fonction".
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Évaluation de l'enregistrement du temps de travail

Si vous utilisez la saisie des heures de travail avec Belbo, tous les membres de l'équipe se connectent au début de leur journée de travail et se déconnectent à la fin. Voici les analyses disponibles.

Vous accédez à cette zone via Paramètres > Saisie des heures de travail (ou Check-In en Suisse) Si cette fonction n'est pas activée, vous pouvez l'activer via « Paramètres > Ajouter une fonction ».
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Enregistrement du temps de travail via le calendrier des services

Avec Belbo, vous pouvez enregistrer les heures de travail de vos membres d'équipe à la minute près. Dans le calendrier, en plus des équipes entrées dans le planning, l'heure de début et de fin réelle du travail des membres d'équipe respectifs s'affiche également. Une évaluation mensuelle fournit des informations sur les heures travaillées.

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Enregistrement du temps de travail sur les heures prévues

Avec Belbo, vous pouvez enregistrer les heures de travail de vos collaborateurs à la minute près. Le calendrier affiche à côté des heures de travail théoriques inscrites dans le profil de l'employé, le début et la fin réels de la journée de travail de chaque collaborateur. Un relevé mensuel fournit des informations sur les heures travaillées.

Ce type d'enregistrement convient aux salariés permanents qui ont des horaires théoriques fixes. Pour les freelances et les travailleurs à l'heure, l'enregistrement via le planning est plus adapté.

Vous accédez à cette section via Paramètres > Enregistrement des heures de travail Si cette fonction n'est pas activée, vous pouvez l'activer via « Paramètres > Ajouter une fonction ».
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Enregistrer des congés

Dans la vidéo suivante, nous vous montrons brièvement comment saisir les congés. Une vidéo plus détaillée sur la planification des services se trouve ici.

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Durées de pause légales obligatoires

En règle générale, vos employés sont tenus de prendre une pause à partir d'une certaine durée de travail. La durée de cette pause dépend de la durée totale du travail. Si vos employés prennent ces pauses de manière flexible et que vous ne souhaitez pas entrer des pauses fixes dans le calendrier, vous pouvez configurer cette pause pour qu'elle soit automatiquement déduite du temps de travail dans les statistiques.

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Commencer par l'enregistrement du temps de travail

Pour commencer l'enregistrement du temps de travail, vous n'avez plus besoin de réinitialiser nécessairement vos comptes d'heures de travail pour que les absences d'enregistrement des semaines précédentes ne se traduisent pas par des heures négatives dans vos soldes. Si vous souhaitez ensuite réinitialiser consciemment un solde existant à zéro ou reprendre un solde réellement existant à partir d'un enregistrement antérieur, cela reste possible par une écriture de compensation – les soldes couvrant plusieurs années ne sont actuellement pas repris automatiquement.

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Afficher les vacances scolaires dans le calendrier

Vous pouvez représenter très facilement les vacances dans le calendrier en créant une tâche récurrente pour la période de vacances.Lire la suite →

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