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Tout sur : Planning du personnel

Afficher les vacances scolaires dans le calendrier

Vous pouvez représenter très facilement les vacances dans le calendrier en créant une tâche récurrente pour la période de vacances.Lire la suite →

Gérer les heures supplémentaires

Avec Belbo, vous pouvez gérer très facilement les heures supplémentaires.

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Heures de travail automatiques

Dans Belbo, vous devez également gérer les heures de service de vos salles et équipements. Cela vous garantit que les équipements nécessaires sont toujours disponibles pour la réservation. Si vous le souhaitez, vous pouvez également automatiser ce processus.
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Demi-journée de congés

Dans Belbo, vous pouvez planifier les congés et autres absences de vos collaborateurs. Si un collaborateur souhaite prendre un demi-jour de congé, vous pouvez l'enregistrer comme suit.
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Contrôle des horaires de travail de la PK Coiffure

Drapeau suisseCet article est particulièrement pertinent pour les utilisateurs suisses.

La Commission paritaire pour le secteur suisse de la coiffure (PK Coiffure) contrôle le respect de la convention collective de travail dans l'industrie suisse de la coiffure - et contrôle par exemple les conditions de travail des entreprises soumises à la CCT de manière aléatoire ou sur dénonciation. Lors d'un tel contrôle, les propriétaires de salons doivent démontrer que les employés et les apprentis du salon ne dépassent pas le temps de travail légal et que les pauses obligatoires sont respectées.
C'est ainsi que la PK Coiffure l'écrit sur son site web

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Créer un planning de service

Pour pouvoir créer le plan de service, commencez par entrer vos collaborateurs :

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Entrer les pauses

Dans le calendrier Belbo, vous pouvez enregistrer des pauses pour vos collaborateurs. Pendant cette période, aucun rendez-vous ne peut être réservé et les pauses sont déduites dans les statistiques de temps de travail.
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Aperçu des paramètres de planification du service

Dans les paramètres du plan de service, vous pouvez activer diverses fonctions et adapter le plan de service à vos besoins.

Vous accédez à cette zone via
Plan de service > Paramètres (en haut à droite).

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Suivi du temps de travail/Aperçu de l'enregistrement

Avec Belbo, vous pouvez enregistrer les heures de travail de vos membres d'équipe avec une précision à la minute. Le calendrier affiche non seulement les shifts saisis dans le planning, mais aussi l'heure de début et de fin réelle du travail de chaque membre de l'équipe. Une évaluation mensuelle fournit des informations sur les heures travaillées.

Vous accédez à cette zone via Paramètres > Enregistrement du temps de travail Si cette fonction n'est pas activée, vous pouvez l'activer via "Paramètres > Ajouter une fonction".
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Events (Temps de préparation)

Si vous souhaitez entrer des temps de préparation réguliers dans le planning, pendant lesquels les collaborateurs sont présents mais ne sont pas disponibles en ligne pour les clients, utilisez les événements.

Exemple d'application :
Vos collaborateurs commencent à neuf heures du matin, mais doivent d'abord passer 15 minutes à faire des préparatifs et ne peuvent pas encore recevoir de clients. Ces temps de préparation peuvent être entrés dans le planning et facilement reportés dans les plannings de service.
Approche alternative : Au lieu d'entrer la préparation de manière fixe dans le planning, vous pouvez également ajouter automatiquement un temps de préparation aux rendez-vous et aux prestations. Celui-ci est bloqué directement avant le rendez-vous respectif, sans que vous ayez besoin de gérer manuellement les événements.

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