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Tout sur : Vue calendaire & Navigation

Kalendersychronisierung

Wir empfehlen, den Belbo-Kalender als Hauptkalender für Ihr Unternehmen zu nutzen.

Sie können sich auch die kostenlose Belbo-App laden, sodass Sie den Kalender auf dem Handy nutzen können:
zum iOS App-Srore
zum Google PlayStore
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Catégories : Vue calendaire & Navigation

Paramètres du calendrier : affichage des rendez-vous

Dans l'affichage des rendez-vous, vous trouverez de nombreuses options de paramétrage pour adapter l'affichage de vos rendez-vous à vos besoins.

Général

  • Contraste : Augmentez le contraste de vos rendez-vous dans le calendrier
  • Nom du client : Vous pouvez donner au nom du client sa propre ligne sous l'heure. Cela est plus clair, mais prend plus de place.
  • Rendez-vous colorables : Cela crée une barre de couleur dans la boîte de dialogue des rendez-vous, avec laquelle vous pouvez colorer vos rendez-vous en un clic.
  • Numéro de mobile : Affichez ou masquez le numéro de mobile dans le détail du rendez-vous.

Heure du rendez-vous
Définissez les heures que vous souhaitez afficher directement dans le rendez-vous et comment elles sont affichées.

Rendez-vous multi-étapes
Si vous créez des rendez-vous multi-étapes, ces étapes peuvent être affichées individuellement. Si cette fonction est désactivée, les rendez-vous multi-étapes apparaissent également comme un bloc entier.
Exemple d'étapes de rendez-vous séparées (g) et liées (d) :

Collaborateurs impliqués
Si dans votre entreprise les rendez-vous sont souvent partagés entre différents collaborateurs, vous pouvez afficher à chaque étape quels collègues sont encore impliqués dans le rendez-vous.

Point d'aide
Le point d'aide apparaît dans votre colonne dès qu'un client est servi avec lequel vous travaillerez également ultérieurement. Vous pouvez ainsi accueillir le client et convenir qu'une prestation ultérieure sera effectuée par vous.
Point d'aide lors d'un rendez-vous multi-étapes chez différents collaborateurs :

Affichage du client
Définissez quelles parties du nom vous souhaitez afficher dans le rendez-vous et comment elles sont organisées.

Symboles du rendez-vous
Si vous souhaitez en savoir plus sur le client en un coup d'œil à l'aide de petits symboles, vous pouvez sélectionner ces options.
Exemple d'un rendez-vous avec des icônes de sexe et de statut client :

Texte
Si vous insérez des sauts de ligne dans le champ de texte libre du rendez-vous, vous pouvez paramétrer qu'ils soient également affichés dans le rendez-vous. Cela est plus clair, mais prend plus de place.

Couleur de pause
Les pauses ont toujours la couleur définie ici.

Couleur du rendez-vous
Les rendez-vous ont toujours la couleur définie ici.

Si vous ajoutez des prestations auxquelles vous avez attribué vos propres couleurs, le rendez-vous sera recoloré en conséquence.

Un aperçu de tous les paramètres de calendrier se trouve ici.
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Étiquettes : Termindarstellung

Kalendereinstellungen: Termineingabe – Farben

Wenn Sie in der Termindarstellung Termine färbbar machen, können Sie hier die Farben auswählen, welche Ihnen bei der Termineingabe zur Verfügung stehen.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Kalender > Termineingabe > Farben

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Étiquettes : Farben, Kalenderfarben

Kalendereinstellungen: Termineingabe – Pflichtfelder

In den Pflichtfeldern können Sie festlegen, welche Felder bei der Termineingabe ausgefüllt werden müssen, um einen Termin speichern zu können. Wenn Sie diese Felder nicht aktivieren, können Sie auch Termine mit „leeren“ Daten speichern, was gegebenenfalls zu unsauberen Kundendaten führt.

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Étiquettes : Pflichtfelder, Termineingabe

Kalendereinstellungen: Termineingabe – Terminbewertung

Im Terminassistenten können Sie schnell und einfach den nächsten freien Termin finden, auch wenn Sie einen sehr vollen Kalender haben.

Bei „Anzahl Tage“ können Sie eingeben, wieviele Tage der Assistent in einer Ansicht zeigt.

In manchen Unternehmen bestehen Termine und Leistungspakete aus mehreren Schritten, welche teilweise von verschiedenen Mitarbeitern ausgeführt werden.

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Étiquettes : Terminassistent, terminbewertung

Kalendereinstellungen: Termineingabe – Zeiteinstellungen

Um die Dauer eines Termins, den Sie in den Kalender eintragen, schnell und einfach zu verändern, stehen Ihnen Zeit-Einstellungen zur Verfügung.

Sie erreichen diesen Bereich unter
Einstellungen > Kalender > Termineingabe > Zeit-Einstellungen

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Étiquettes : Zeiteinstellungen, Zeitvorgaben

Kalendereinstellungen: Termineingabe – Allgemein

Hier können Sie festlegen, wie Ihr Kalender sich bei der Eingabe von Terminen verhalten soll.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Kalender > Termineingabe

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Étiquettes : Eingabehilfe, Hilfslinie, Termineingabe, Zusatzleistungen

Kalendereinstellungen: Kalenderdarstellung

Gestalten Sie Ihren Kalender nach Ihren Wünschen.

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Étiquettes : Darstellung, Kalender

Kalendereinstellungen: Übersicht – Kalenderreihenfolge

Normalerweise wird die Reihenfolge Ihrer Mitarbeiter über die Anordnung aller Teammitglieder in der Mitarbeiterübersicht bestimmt.

Wenn Sie jedoch auch Räume oder Geräte im Kalender darstellen, verwenden Sie diese Ansicht, um alle Kalenderspalten in die gewünschte Reihenfolge bringen zu können.

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Étiquettes : Kalender

Kalendereinstellungen: Übersicht

In den Kalendereinstellungen können Sie das Aussehen und das Verhalten Ihres Belbo-Kalenders genau an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Sie erreichen diesen Bereich unter Einstellungen > Kalender

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Étiquettes : Kalendereinstellungen

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