Tout sur : Vue calendaire & Navigation

Affichage calendrier

La fonction sert à afficher différents groupes d'employés de manière claire. Les vues sont particulièrement bien adaptées aux très grandes équipes ou aux secteurs dans lesquels des salles, des lits ou des appareils doivent être bloqués.

Si de nombreux employés réduisent la clarté, vous pouvez utiliser des vues de calendrier ici.

Vous accédez à cette zone via
Paramètres > Groupes de calendrier.
Si cette fonction n'est pas activée, elle peut être activée via « Ajouter une fonction ».

Créez un nouveau groupe et donnez-lui un nom. Par exemple « Salles ». L'objectif est d'affecter maintenant tous les salles au groupe et de les regrouper. En fonction de l'importance du groupe, vous décidez de la taille de la colonne et si celle-ci doit apparaître dans la vue de calendrier et dès le début. Ensuite, vous sélectionnez les membres de cette colonne de collecte. Chaque membre individuel de ce groupe doit être cliqué.

Dans le calendrier lui-même, vous voyez maintenant le groupe et les employés.

Allez sur les membres du groupe dans le profil des employés et finalement masquez-les dans la vue de calendrier. Terminé!

Réduire les colonnes du calendrier

Pour réduire la vue du calendrier, par exemple en cas de jours de fermeture ou d'absence de collaborateurs, procédez comme suit :

Dans la barre de navigation "Calendrier", cliquez sur le petit triangle pour accéder à "Paramètres du calendrier".
Sous la rubrique "Propriétés du calendrier", vous trouverez tout en bas les "Propriétés des colonnes"
Cochez la case "Réduire les colonnes du calendrier si aucun rendez-vous ou heure de travail n'est saisi"
Il existe également la possibilité de masquer les collaborateurs qui ne sont pas inscrits à la planification des services. Pour ce faire, sélectionnez "Masquer les collaborateurs absents" en cliquant dessus.
Confirmez vos entrées en cliquant sur le bouton "Enregistrer".

Vue de calendrier personnelle

Il est possible de configurer et d'enregistrer une vue calendrier personnelle. Cela signifie qu'à chaque connexion, vous disposez de votre vue personnelle et que, par exemple, seuls les employés, salles et appareils sélectionnés vous sont affichés, et non tous.

Configurer une vue personnelle

Allez dans la barre de navigation sur « Calendrier ».
Sélectionnez le bouton « Tous » en bas à droite.
Déterminez quels employés, salles et appareils vous souhaitez voir dans votre vue calendrier.

Enregistrer une vue personnelle

Cliquez sur « Paramètres » dans la barre de navigation.
Sous le titre « Personnel », sélectionnez la fonction : « ajouter, supprimer ou modifier les employés souhaités ».
Sélectionnez votre propre profil d'employé.
Sous la section « Profil », cliquez sur « Paramètres ».
Cochez la case « enregistrer la vue calendrier personnelle ».
Votre vue sera désormais sauvegardée de manière permanente.
Les modifications se font de la même manière.

Vue calendrier

Selon la taille de votre équipe et de votre écran, différentes vues sont appropriées pour votre calendrier. Vous pouvez modifier les vues du calendrier à tout moment en bas à droite de votre calendrier Belbo.

Affichages de calendrier disponibles

Tous

Définissez quels collaborateurs et ressources vous souhaitez voir affichés dans le calendrier. Après un rechargement, l'équipe complète est à nouveau visible. Si vous souhaitez définir certains collaborateurs comme standard, utilisez la vue de calendrier personnelle

Sélection des collaborateurs affichés dans le calendrier Belbo

Standard

Tous les jours sont affichés dans une vue fluide. Vous pouvez définir la largeur des colonnes - et donc la largeur de chaque jour - dans les paramètres du calendrier.

Vue standard dans le calendrier Belbo

Vue jour

Un seul jour est affiché à la fois. Cette vue est appropriée pour les grandes équipes.

Vue jour dans le calendrier Belbo

Vue semaine

Une semaine est affichée. Cette vue est appropriée pour les petites équipes.

Vue semaine dans le calendrier Belbo

Bouton de date

En cliquant sur le bouton de la semaine du calendrier, vous verrez un aperçu miniature des trois prochains mois. Cela vous permet de sélectionner rapidement un jour éloigné.

Sélection de date dans le calendrier Belbo

Définir l'affichage du calendrier comme standard

Si vous utilisez les boutons en bas à droite de votre calendrier, la sélection ne sera modifiée que temporairement et sera réinitialisée au standard sélectionné après rechargement du calendrier. Vous pouvez définir la vue standard dans les paramètres du calendrier.

Faire défiler le calendrier

Les flèches situées à gauche et à droite au centre de l'écran font défiler la vue dans la direction respective. Ainsi, selon la vue du calendrier, vous faites défiler un jour à la fois dans la vue journalière et une semaine à la fois dans la vue hebdomadaire. Vous pouvez également faire défiler le calendrier en cliquant sur les touches fléchées de votre clavier.

Vidéo courte sur le défilement du calendrier :

De plus, une barre de sélection se trouve en bas à droite du calendrier avec les différentes options de sélection de la vue du calendrier. Les touches fléchées à côté du bouton date font également défiler le calendrier, jour après jour ou semaine après semaine selon la sélection de vue précédente. Pour faire défiler plusieurs mois, utilisez la vue miniature du calendrier qui s'ouvre en cliquant sur le bouton date. Ici, vous pouvez rapidement sélectionner un jour dans un avenir plus lointain.

Calendrier

Dans le calendrier en ligne Belbo, vous voyez tout d'un coup d'œil : vos rendez-vous, vos heures de travail, vos tâches et vos collaborateurs. Pour adapter le calendrier précisément à vos besoins, vous disposez de nombreuses options de configuration.

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