Es kann passieren, dass Ihre Kasse einen negativen Bargeldbestand zeigt und das Speichern des Tagesabschlusses nicht möglich ist. Hier erläutern wir die Ursachen und die Behebung.
Lire la suiteTout sur : Paramètres de caisse & matériel
Kasse: Spezialfunktionen
Bitte legen Sie hier die Spezialeinstellungen fest. Fragen Sie uns, wenn Sie Fragen zu den verschiedenen Optionen haben.
Bonstruktur
Caisse : Paramètres de base
Configurez ici les paramètres de base de votre caisse et déterminez le comportement de votre système de caisse et des rendez-vous enregistrés.
Taxes
Si vous souhaitez que la TVA s'affiche lors de l'enregistrement à la caisse, vous pouvez l'activer. Vous pourrez ensuite également modifier la taxe lors de l'enregistrement à la caisse.
Attribution du chiffre d'affaires
Lors du déplacement de rendez-vous, l'attribution du chiffre d'affaires n'est pas automatiquement transférée au nouvel employé. Si vous souhaitez une réattribution, vous pouvez l'activer ici. Le chiffre d'affaires des employés est pertinent pour les analyses des employés, comme par exemple le Baromètre.
Modifications de prix
Lorsque vous modifiez les prix de vos services, les nouveaux prix ne sont pas automatiquement appliqués aux rendez-vous déjà pris. Si vous souhaitez néanmoins que les prix des rendez-vous déjà réservés soient ajustés, vous pouvez le configurer ici.
Veuillez noter que les clients pourraient se prévaloir des conditions au moment de la réservation et se plaindre.
Couleur pour les rendez-vous enregistrés
Si vous définissez une couleur ici, vous pouvez distinguer visuellement les rendez-vous enregistrés des rendez-vous non enregistrés. Dans ce cas, la couleur originale du rendez-vous est remplacée par la couleur choisie.
Afficher l'icône pour les prix modifiés
Si vous souhaitez reconnaître directement dans le calendrier les prix modifiés de vos employés, vous pouvez l'activer. Un symbole d'éclair apparaît pour chaque rendez-vous dont le prix a été modifié manuellement :
Bon cumulatif
Avec la fonction « Bon cumulatif », vous pouvez payer plusieurs rendez-vous ensemble. Apprenez-en plus ici.
Enregistrement à la caisse
En principe, le mode de paiement doit être sélectionné lors de l'enregistrement à la caisse avant que celui-ci puisse être finalisé. Si vous recevez très fréquemment des paiements en espèces, vous pouvez activer la fonction « Présélectionner automatiquement « Espèces » comme mode de paiement ».
Attention : La présélection d'un mode de paiement peut augmenter le taux d'erreur.
Kasse: Ignorierte Leistungen
Falls bestimmte Dienstleistungen nicht im Kassiervorgang erscheinen sollen, können Sie diese hier definieren.
Ungültiger Kassenstand
Falls Sie bei einem Tagesabschluss eine Warnung erhalten, dass der Kassenstand ungültig ist, liegt dass daran, dass Sie in der Vergangenheit liegende Tagesabschlüsse verändert haben und sich dadurch der Kassenstand geändert hat. Diese Änderungen werden ordnungsgemäß dokumentiert, führen aber dazu, dass auf den in der Zwischenzeit liegenden Tagesabschlüssen im Ausdruck einen ungültigen Kassenstand enthält.
Lire la suiteEigener Kontenplan
Um Ihre Abschlüsse korrekt verbuchen zu können, muss der Kontenplan Ihres Kassensystems korrekt eingerichtet sein. Ihr Steuerbüro kann Ihnen Auskunft erteilen, welchen Kontenplan Sie nutzen. Im Belbo Kassensystem stehen Ihnen die Kontenpläne SKR 03 und SKR 04 zu Verfügung. Lire la suite
Kasse: Reporteinstellungen
In den Reporteinstellungen können Sie festlegen, wie Ihre Exporte gegliedert sind.
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Bonbreite einstellen
Über das Belbo Kassensystem können Sie Bons ausdrucken. Sollte der Druck nicht ganz Ihrem Papierformat entsprechen, können Sie die Breite und die Ränder des Bons selbst anpassen.
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Paramètres du système de caisse
Dans les paramètres de base de votre système de caisse, vous pouvez effectuer les paramètres essentiels. Un aperçu des fonctions les plus importantes de votre système de caisse se trouve ici.
Activer le système de caisse
Ce n'est que si le système de caisse est activé que vous pouvez l'utiliser dans votre calendrier Belbo. Veuillez désactiver votre système de caisse uniquement si vous ne souhaitez plus l'utiliser. La caisse et tous les boutons associés seront ensuite masqués dans Belbo.
Utilisation de la caisse à partir de
La date de début d'utilisation de la caisse est toujours un jour avant le début réel de l'utilisation. Ceci est pertinent pour le calcul du solde de la caisse et l'affichage des données dans votre caisse. Veuillez ne pas modifier cette date sans consulter l'équipe Belbo!
Envoyer la clôture de jour par e-mail
Si vous le souhaitez, la clôture de jour peut être envoyée par e-mail à une adresse spécifique. Cela vous permet de vous assurer que vous conservez toutes les clôtures de jour créées au format PDF.