Structure | Manuel

Vous pouvez concevoir la structure de vos reçus vous-même.

Vous accédez à cette zone via Paramètres > Conception des reçus > Structure Si cette fonction n'est pas activée, elle peut être activée via « Paramètres > Ajouter une fonction ».

Veuillez noter que si cette fonction n'est pas configurée correctement, l'impression des reçus peut ne plus être possible.

Définir la structure du reçu

Si vous souhaitez définir vous-même la structure de vos reçus de caisse, vous disposez de nombreux espaces réservés pour définir l'ordre et l'alignement des éléments souhaités. Fondamentalement, une conception de reçu est fournie dans belbo, vous n'avez donc pas besoin d'utiliser la structure du reçu. Si vous décidez de personnaliser votre reçu, tous les champs doivent être définis de cette manière. Dès que vous enregistrez une saisie, la structure de reçu prédéfinie dans belbo est remplacée. Jusqu'à ce que vous ayez terminé la configuration, vos reçus peuvent être incomplets ou impossible à imprimer.

Espaces réservés au texte

Espaces réservés disponibles

Vous pouvez utiliser les espaces réservés suivants pour votre structure de reçu. Veuillez faire attention à l'orthographe exacte, y compris les majuscules et aux deux signes % au début et à la fin d'un espace réservé.

%STANDORTNAME% Le nom de votre entreprise (en cas de succursales, le nom du site respectif)
%INHABER% Le propriétaire ou la propriétaire de votre entreprise
%STRASSE% La rue et le numéro de maison enregistrés dans les paramètres du site
%PLZ% Le code postal enregistré dans les paramètres du site
%ORT% La localité enregistrée dans les paramètres du site
%TELEFON% Le numéro de téléphone enregistré dans les paramètres du site
%USTID% Le numéro d'identification à la TVA enregistré dans les paramètres de caisse
%KUNDENNAME% Le nom du client dont le rendez-vous a été encaissé
%POSITION% Les services qui ont été encaissés
%POSITIONPREIS% Le prix respectif de chaque service
%TAXRATE% Le taux de TVA pour ce service
%RABATTGRUND% La raison pour laquelle une remise a été accordée le cas échéant
%RABATTWERT% La valeur de la remise accordée le cas échéant
%RECHNUNGSBETRAG% Le montant total de la facture
%BEZAHLT% L'argent remis par le client
%RUECKGELD% La monnaie rendue au client
%ZAHLUNGSART% Le mode de paiement
%TAXPERCENT%
%NETTO% Le prix net
%ONLYTAX% La TVA comprise
%BRUTTO% Le prix brut
%RECHNUNGSNUMMER% Le numéro de facture
%DATUM% La date
%UHRZEIT% L'heure
%MITARBEITER% L'employé qui a traité la transaction
%ABSCHLUSS% Texte de clôture du reçu

Formatage des éléments

Pour formater les éléments sur le reçu, vous pouvez utiliser les éléments suivants en plus des espaces réservés:

[mr] avant un espace réservé: le texte est aligné à droite.
[m] avant un espace réservé: le texte est centré.
*
|

Images et codes-barres

Si vous le souhaitez, vous pouvez compléter vos reçus avec des images et des codes-barres scannables.

[bild] Insère automatiquement l'image que vous avez téléchargée sous Paramètres > Système de caisse > Conception des reçus > Champs de facture.
[barcode=X] Remplacez ici X par le code-barres correct (par exemple 1234567890) pour créer un code-barres scannable
[qrcode=https://meineURL.de] Remplacez ici https://meineURL.de par votre propre adresse Web pour diriger l'utilisateur vers une page de votre choix.

Exemple de structure de reçu valide

Vous pouvez copier la structure de reçu suivante et l'insérer dans les paramètres de votre caisse. Veuillez noter que cela nécessite que le numéro d'identification à la TVA et le numéro de téléphone du site (sous Paramètres > Site en haut à droite) soient enregistrés!

[bild]

[m]%STANDORTNAME%
[m]%INHABER%
[m]%STRASSE%
[m]%PLZ% %ORT%
[m]%TELEFON%
[m]%USTID%

Client : %KUNDENNAME%

Désignation|[mr]EUR %
*POSITION:
%POSITION%|[mr]%POSITIONPREIS% %TAXRATE%
**REMISE:
%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%
**
*
*REMISE TOTALE:
%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%
*

À payer|[mr] %RECHNUNGSBETRAG%

[m]Payé|[m]monnaie|[m]Mode
*PAIEMENTS:
[m]%BEZAHLT%|[m]%RUECKGELD%|[m]%ZAHLUNGSART%
*

Quittance|[m]Date|[m]Heure
%RECHNUNGSNUMMER%|[m]%DATUM%|[m]%UHRZEIT%

Servi par : %MITARBEITER%

%ABSCHLUSS%

Exemple de structure de reçu valide avec informations sur le programme de fidélité

[bild]

[m]%STANDORTNAME%
[m]%INHABER%
[m]%STRASSE%
[m]%PLZ% %ORT%
[m]%TELEFON%
[m]%USTID%

Client : %KUNDENNAME%

Désignation|[mr]EUR %
*POSITION:
%POSITION%|[mr]%POSITIONPREIS% %TAXRATE%
**REMISE:
%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%
**
*
*REMISE TOTALE:
%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%
*

À payer|[mr] %RECHNUNGSBETRAG%

[m]Payé|[m]monnaie|[m]Mode
*PAIEMENTS:
[m]%BEZAHLT%|[m]%RUECKGELD%|[m]%ZAHLUNGSART%
*

Solde de points précédent|[m]Points d'aujourd'hui|[r]Solde de points actuel
%PUNKTEVORHER%|[m]%PUNKTEHEUTE%|[r]%CURRENTPOINTS%

Quittance|[m]Date|[m]Heure
%RECHNUNGSNUMMER%|[m]%DATUM%|[m]%UHRZEIT%

Servi par : %MITARBEITER%

%ABSCHLUSS%

Exemple de structure de reçu valide avec détails des services de caisse

[bild]

[m]%STANDORTNAME%
[m]%INHABER%
[m]%STRASSE%
[m]%PLZ% %ORT%
[m]%TELEFON%
[m]%USTID%

Client : %KUNDENNAME%

Désignation|[mr]EUR %
*POSITION:
%POSITION%|[mr]%POSITIONPREIS% %TAXRATE%
**SOUS-POSITION:
%SUBPOSITION%|[mr]%SUBPOSITIONPREIS% %TAXRATE%
**REMISE:
%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%
**
*
*REMISE TOTALE:
%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%
*

À payer|[mr] %RECHNUNGSBETRAG%

[m]Payé|[m]monnaie|[m]Mode
*PAIEMENTS:
[m]%BEZAHLT%|[m]%RUECKGELD%|[m]%ZAHLUNGSART%
*

Quittance|[m]Date|[m]Heure
%RECHNUNGSNUMMER%|[m]%DATUM%|[m]%UHRZEIT%

Servi par : %MITARBEITER%

%ABSCHLUSS%