Dans le module de bons d'achat, vous trouverez un aperçu des bons d'achat déjà créés ou vendus. Si vous utilisez la caisse, vous trouverez ici tous les bons d'achat vendus via la caisse.
Avant d'utiliser le module de bons d'achat
Pour gérer vos bons d'achat dans le calendrier Belbo, veuillez d'abord activer cette fonction sous "Paramètres" dans le champ de recherche. Une fois activé, vous accédez au module de bons d'achat via la navigation principale :
Avant de pouvoir utiliser des bons d'achat, créez d'abord les modèles de bons d'achat souhaités.
Un guide pour créer des modèles de bons d'achat se trouve ici
Créer des bons d'achat
Après avoir créé des modèles de bons d'achat, vous pouvez créer de nouveaux bons d'achat. Si vous utilisez la caisse Belbo, les bons d'achat sont vendus via la caisse et non créés manuellement ! Dans ce cas, vous ne trouverez pas non plus de bouton correspondant dans le module de bons d'achat.
Si vous n'utilisez pas le système de caisse et que vous ne voyez toujours pas de bouton, la caisse est probablement encore activée.
Si vous n'utilisez pas le système de caisse Belbo, vous pouvez saisir manuellement les bons d'achat que vous avez émis pour garder une trace de vos bons d'achat.
- Cliquez sur Bons d'achat en haut à droite du calendrier.
- Cliquez sur + Créer un bon d'achat et sélectionnez un modèle.
- Modifiez si nécessaire la date d'émission et définissez la valeur du bon d'achat.
- Enregistrez le bon d'achat et notez le numéro indiqué sur le bon d'achat client.
Remettre des bons d'achat sur papier à vos clients
Si vous avez déjà des modèles de bons d'achat sur papier, notez le numéro généré lors de la création sur le bon d'achat que vous remettez au client. De cette façon, vous pouvez voir exactement dans l'aperçu des bons d'achat quand et si le bon a été utilisé ou partiellement utilisé, et combien de la valeur du bon reste éventuellement. Si vous souhaitez imprimer vous-même vos bons d'achat, vous pouvez télécharger un modèle PDF dans chaque modèle de bon d'achat. Vous pouvez télécharger un modèle d'exemple ici. Si vous souhaitez également vendre des bons d'achat en ligne, vous pouvez configurer votre propre boutique de bons d'achat.
Utiliser des bons d'achat
Si vous n'utilisez pas le système de caisse Belbo, vous pouvez noter l'utilisation d'un bon d'achat dans le module de bons d'achat.
- Cliquez sur Bons d'achat en haut à droite du calendrier.
- Sélectionnez le bon d'achat que la cliente souhaite utiliser. Vous pouvez aussi le trouver via le champ de recherche en saisissant le numéro du bon d'achat.
- Cliquez sur + Utilisation et ajoutez la valeur qui est utilisée. Cela peut aussi être une utilisation partielle.
- Après l'enregistrement, vous voyez la valeur totale du bon d'achat ainsi que la somme déjà utilisée.
Autres articles sur les bons d'achat
Paramètres
Préfixe du numéro de bon d'achat
Dans les paramètres des bons d'achat, vous pouvez définir une abréviation qui sera placée avant vos numéros de bon d'achat. Cela peut être l'année en cours ou les initiales de votre entreprise.