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Tout sur : Comptabilité & Exports

Groupes de services : Comptabilité

Vous pouvez définir dans vos paramètres de caisse sous "Enregistrement" que certains chiffres d'affaires doivent être enregistrés sur des comptes de revenus propres. Ainsi, dans vos clôtures de caisse ou dans l'export DATEV, vous pouvez différencier entre les prestations et les biens vendus ou entre les chiffres d'affaires pour femmes et pour hommes.
Si vous souhaitez toutefois différencier également entre des catégories individuelles de prestations ou de produits, vous pouvez définir l'enregistrement dans les groupes de produits.

Vous accédez à cette section via Paramètres > Prix & compétences > Cliquez sur un groupe de prestations ou de produits

Exemple d'application 1 : Vous proposez des traitements du visage et du corps et souhaitez différencier entre ces groupes dans vos clôtures et dans l'export DATEV.

Exemple d'application 2 : Vous proposez à la fois des prestations cosmétiques que vous encaissez toujours directement auprès du client, ainsi que des prestations médicales qui sont réglées par l'assurance maladie du client. Vous souhaitez également différencier comptablement entre ces deux catégories.

Remarque : Si vous souhaitez simplement avoir un aperçu du chiffre d'affaires que vos groupes de produits ou de prestations respectifs génèrent sur une période donnée, vous pouvez utiliser l'aperçu mensuel, le baromètre ou les statistiques des groupes de produits. Ces statistiques sont également disponibles sans attribution de comptes de revenus.

Attribuer des comptes de revenus

Si vous souhaitez attribuer les prestations qui se trouvent dans un groupe de produits ou de prestations à un compte de revenus spécifique, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le groupe de produits ou de prestations souhaité sous Paramètres > Prix et compétences.
  2. Dans l'onglet "Enregistrement", vous pouvez entrer le compte de revenus souhaité sous "Compte cible". Cela enregistrera tous les revenus de ce groupe sur le compte souhaité, indépendamment du sexe du client.
  3. Si le compte souhaité n'est pas sélectionnable, vous pouvez l'ajouter dans le "Plan comptable personnel".
  4. Ce n'est que si vous souhaitez enregistrer les chiffres d'affaires pour femmes et pour hommes sur des comptes différents que vous devez sélectionner "Compte cible" et "Compte cible hommes". "Compte cible" s'applique dans ce cas aux chiffres d'affaires pour femmes. Le sexe est déterminé à partir du dossier client du client.
  5. Enregistrez votre saisie

Ensuite, tous les services encaissés sont enregistrés sur le compte souhaité.

Cas particulier : prestations pour enfants

Étant donné que les rendez-vous pour enfants sont normalement enregistrés au nom des parents dans l'agenda, vos clôtures ne peuvent pas enregistrer les enfants séparément. Si vous proposez des prestations pour enfants et souhaitez également les différencier dans les clôtures et l'export DATEV, vous devez choisir ce type d'enregistrement.

Veuillez noter que tous les numéros de comptes comptables présentés ici sont des exemples. Veuillez discuter avec votre cabinet comptable des comptes à utiliser pour les différents types de revenus.

Steuerbüro: Verbuchung

In Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerbüro können Sie festlegen, welche Erlöskonten für die Verbuchung Ihrer Dienstleistungen und Verkaufswaren genutzt werden sollen, wenn Sie hier unterscheiden möchten.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Steuerbüro > DATEV > Verbuchung
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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Buchhalterzugang einrichten

Sie können Ihrem Steuerbüro einen eigenen Zugang zu Ihren Abschlüssen gewähren. Dieser Zugang gewährt keinen Einblick auf Ihren Kalender, ermöglicht es jedoch Ihrem Sachbearbeiter, jederzeit auf aktuelle und vergangene Abschlüsse zuzugreifen und Kontoeinstellungen vorzunehmen.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Steuerbüro
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Einstellungen > Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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