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Tout sur : Horaires de travail

Automatische Arbeitszeiten

In Belbo müssen auch die Dienstzeiten Ihrer Räume und Geräte gepflegt werden. So stellen Sie sicher, dass die benötigten Geräte stets für die Buchung zur Verfügung stehen. Wenn Sie wünschen, können Sie diesen Prozess auch automatisieren.
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Catégories : Horaires de travail

Events (Rüstzeiten)

Wenn Sie regelmäßige Rüstzeiten im Dienstplan eintragen wollen, zu denen Mitarbeiter zwar anwesend, aber nicht für Kunden online buchbar sind, verwenden Sie die Events.

Anwendungsbeispiel:
Ihre Mitarbeiter beginnen morgens um neun, müssen aber zunächst 15 Minuten lang Vorbereitungen treffen und können noch keine Kunden empfangen. Diese Vorbereitungszeiten können im Dienstplan eingetragen und in den Schichtplänen ganz einfach vorgetragen werden.
Alternativer Lösungsansatz: Statt die Vorbereitung fest im Dienstplan einzutragen, können Sie Terminen und Leistungen auch automatisch eine Vorbereitungszeit voranstellen. Diese wird direkt vor dem jeweiligen Termin blockiert, ohne dass Sie dafür manuell Events pflegen müssen.

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Catégories : Horaires de travail
Étiquettes : Events, Rüstzeiten

Aktivierung der Soll-/Ist-Planung

Um bei der Planung der Arbeitszeiten zwischen Soll- und Ist-Stunden eines Mitarbeiters unterscheiden zu können, tragen Sie vorher bei den individuellen Einstellungen des gewünschten Mitarbeiters die geplanten Stunden pro Woche ein. Dann gehen Sie wie Folgt vor, um die Soll/Ist-Planung zu aktivieren:

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Catégories : Horaires de travail

Soll-/Ist-Planung

Bei aktivierter Soll-/Ist-Planung können Sie im Dienstplan die Soll-Stunden pro Tag eingeben. Das ist jeweils die Zahl, die unter der Arbeitszeit eines Mitarbeiters steht (9h, 0h, 7h). Diese werden automatisch mit den realen Ist-Arbeitszeiten abgeglichen, die sich aus den Arbeitszeiten ergeben. So werden Über- bzw. Minusstunde berechnet, Pausen werden abzüglich gerechnet.

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Catégories : Horaires de travail

Arbeitszeiten bearbeiten

Planen Sie hier im Überblick die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter bzw. die Verfügbarkeiten Ihrer Räume und Geräte.

Klicken Sie auf eines der folgenden Themen, zu dem Sie mehr Informationen erhalten möchten:

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Catégories : Horaires de travail

Regelmäßige Arbeitszeiten

Wenn Ihre Mitarbeiter in regelmäßigen Schichten arbeiten, können Sie die für eine Woche eingetragenen Arbeitszeiten auf die folgenden Wochen übertragen. So sparen Sie sich das regelmäßige Eintragen von bestimmten Arbeitszeiten.

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Catégories : Horaires de travail

Arbeitszeiten für das gesamte Team übertragen

Wenn sich Arbeitszeiten eines Mitarbeiters wiederholen, können Sie diese übertragen und somit Zeit sparen. Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie die Arbeitszeiten eines einzelnen Mitarbeiters übertragen.

Teamzeiten übertragen

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Catégories : Horaires de travail

Arbeitszeiten-Vorlage

Im Dienstplan können Sie Arbeitszeiten-Vorlagen nutzen, um Arbeitszeiten für Ihr Team einzutragen.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Schichten > Uhrzeitvorlagen.
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über „Funktion hinzufügen“ aktiviert werden.

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Catégories : Horaires de travail

Einmalige Arbeitszeitlöschung / -änderung

Sollte sich die Arbeitszeit eines Mitarbeiters am selben Tag spontan ändern, können Sie diese entweder ändern oder löschen. So gehen Sie vor:

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Catégories : Horaires de travail
Étiquettes : Auswahl des Datumsbutton, Standardansicht, Tagesansicht
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