Cet article est particulièrement pertinent pour les utilisateurs de Suisse.La Commission paritaire pour le secteur suisse de la coiffure (PK Coiffure) contrôle le respect de la convention collective de travail dans le secteur suisse de la coiffure - et contrôle par exemple les conditions de travail des entreprises soumises à la CCT par sondage ou sur dénonciation. Lors d'un tel contrôle, les propriétaires de salon doivent démontrer que les collaborateurs et apprentis du salon ne dépassent pas le temps de travail légal et que les pauses obligatoires sont respectées.
C'est ce qu'écrit la PK Coiffure sur son site web
Pour les salariés auxquels s'appliquent les dispositions relatives à la durée du travail de la LTr, la durée du travail doit être enregistrée. Il doit être possible de retracer pour chaque collaborateur quand il a travaillé, quand il a pris ses pauses et quand il a terminé son travail. Sur la base de ces informations, on peut vérifier si les dispositions concernant la durée du travail et du repos de la loi sur le travail ont été respectées. L'employeur est obligé de conserver ces enregistrements de la durée du travail pendant 5 ans.
Si les heures de travail et les pauses ont été correctement enregistrées dans le planning et le calendrier, il est simple d'exporter les rapports et statistiques correspondants demandés par la PK Coiffure. Le modèle Excel fourni par la PK Coiffure peut être téléchargé ici de manière facultative <a href="https://www.pk-coiffure.ch/media/files/Arbeitszeitdokumentation_elektronisch_2020.xlsx">télécharger:
Informations requises:
- Nom
- Prénom
- Date de naissance
- N° AVS
- Rue
- Code postal
- Localité
- Pays
- Taux d'emploi (en %)
- Jours de vacances/année
- Solde de compensation de l'année précédente
Ces informations ne peuvent pas encore être exportées actuellement, mais il est recommandé de créer une page de couverture par collaborateur dans un programme tel que Word de Microsoft Office ou OpenOffice (gratuit).
Pour chaque jour, les points suivants doivent pouvoir être justifiés pour chaque collaborateur :
- Temps de travail effectué (total)
Pour cela, il est recommandé d'exporter la statistique suivante :
Paramètres > Statistiques > Rapports > Mois de travail : Cet export affiche pour chaque mois pour tous les collaborateurs le temps de travail effectué quotidiennement ou les absences :
La PK Coiffure ne contrôle pas seulement le temps de travail effectué, mais aussi les pauses et horaires de travail réels :
- Début du travail
- Fin du travail
- Début de la pause
- Fin de la pause
Pour cela, il est recommandé d'exporter la statistique suivante : Paramètres > Statistiques > Rapports > Semaines de travail - HTML : Cet export affiche pour chaque semaine pour tous les collaborateurs le début et la fin des horaires de travail et de pause :
Remarque : La PK Coiffure spécifie les différents types d'absences à distinguer :
- FE = Contrôle des vacances conformément à l'art. 33 CCT
- FT = Contrôle des jours fériés conformément à l'art. 33 CCT
- Jours fériés qui sont assimilés au dimanche selon la législation cantonale.
- KR = Maladie
- KA = Absence brève Si les collaborateurs ne sont pas présents brièvement sur le lieu de travail pendant les heures de travail pour remplir des obligations privées.
- UN = Accident du travail ou accident non professionnel
- BE = Jours de congé payés conformément à l'art. 34 CCT
- MU = Congé de maternité conformément à l'art. 44 CCT
- TK = Séminaires et cours conformément à l'art. 35.2 CCT
- FW = Jour libre de la semaine pendant lequel on ne travaille pas. Par exemple lundi ou dimanche.
- KO = Compensation du travail supplémentaire conformément à l'art. 25.3 CCT
Les types d'absence peuvent être complétés ou modifiés comme suit :
<a href="/absences/
" target="_blank">Absences