Cet article est particulièrement pertinent pour les utilisateurs suisses.La Commission paritaire pour le secteur suisse de la coiffure (PK Coiffure) contrôle le respect de la convention collective de travail dans l'industrie suisse de la coiffure - et contrôle par exemple les conditions de travail des entreprises soumises à la CCT de manière aléatoire ou sur dénonciation. Lors d'un tel contrôle, les propriétaires de salons doivent démontrer que les employés et les apprentis du salon ne dépassent pas le temps de travail légal et que les pauses obligatoires sont respectées.
C'est ainsi que la PK Coiffure l'écrit sur son site web
Pour les travailleurs auxquels les dispositions légales en matière de temps de travail de la LTr s'appliquent, le temps de travail doit être enregistré. Il doit être possible de retracer pour chaque employé quand il a travaillé, les pauses prises et quand il a terminé son travail. Sur la base de ces informations, il est possible de vérifier si les dispositions concernant le temps de travail et de repos de la loi sur le travail ont été respectées. L'employeur est tenu de conserver ces enregistrements du temps de travail pendant 5 ans.
Si les heures de travail et les pauses ont été correctement enregistrées dans le plan de service et le calendrier, il est facile d'exporter les rapports et statistiques correspondants demandés par la PK Coiffure. Le modèle Excel fourni par la PK Coiffure peut être téléchargé ici <a href="https://www.pk-coiffure.ch/media/files/Arbeitszeitdokumentation_elektronisch_2020.xlsxherunterladen:
Informations requises :
- Nom
- Prénom
- Date de naissance
- No AVS
- Rue
- Code postal
- Localité
- Pays
- Pourcentage de travail (en %)
- Jours de congé/année
- Solde de compensation année précédente
Ces informations ne peuvent actuellement pas être exportées, mais il est recommandé de créer une page de couverture par employé dans un programme tel que Word de Microsoft Office ou OpenOffice (gratuit).
Pour chaque jour, les points suivants doivent pouvoir être justifiés par employé :
- Temps de travail effectué (total)
Pour cela, il est recommandé d'exporter la statistique suivante :
Paramètres > Statistiques > Évaluations > Mois de travail : Cet export affiche pour chaque mois et pour tous les employés le temps de travail quotidien effectué ou les absences :
La PK Coiffure contrôle non seulement le temps de travail effectué, mais aussi les pauses et heures de travail réelles :
- Début du temps de travail
- Fin du temps de travail
- Début de la pause
- Fin de la pause
Pour cela, il est recommandé d'exporter la statistique suivante : Paramètres > Statistiques > Évaluations > Semaines de travail - HTML : Cet export affiche pour chaque semaine et pour tous les employés le début et la fin des temps de travail et de pause :
Remarque : La PK Coiffure prescrit les différents types d'absences à distinguer :
- FE = Contrôle des congés conformément à l'art. 33 CCT
- FT = Contrôle des jours fériés conformément à l'art. 33 CCT
- Jours fériés qui sont assimilés au dimanche selon la législation cantonale.
- KR = Maladie
- KA = Absence courte Si un employé s'est absenté brièvement du lieu de travail pendant les heures de travail pour remplir des obligations privées.
- UN = Accident du travail ou accident non-professionnel
- BE = Jours de congé rémunérés conformément à l'art. 34 CCT
- MU = Congé de maternité conformément à l'art. 44 CCT
- TK = Conférences et cours conformément à l'art. 35.2 CCT
- FW = Jour de congé gratuit pendant lequel aucun travail n'est effectué. Par exemple lundi ou dimanche.
- KO = Compensation des heures supplémentaires conformément à l'art. 25.3 CCT
Les types d'absence peuvent être complétés ou modifiés comme suit :
<a href="/abwesenheiten/
" target="_blank">Absences