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Premiers pas et configuration

Belbo apprendre

Vous trouverez ici des courtes vidéos pratiques sur les fonctionnalités les plus importantes de Belbo – expliquées simplement et prêtes à l'emploi immédiatement.

Ordre de configuration recommandé

Si vous venez de commencer, nous vous recommandons l'ordre suivant. Votre accès est normalement déjà rempli avec des employés, des prestations et des rendez-vous de démonstration, afin que vous puissiez vous familiariser avec le système au préalable.

  1. 1
    Configurer les appareils – choisir l'appareil approprié, installer éventuellement l'application Calendrier sur votre smartphone
  2. 2
    Ajouter des employés – éventuellement supprimer les employés de démonstration et créer votre propre équipe pour qu'elle apparaisse dans le calendrier
  3. 3
    Configurer le planning des services & les heures de travail – quand qui est réservable ?
  4. 4
    Créer les prestations et les prix – supprimer les prestations de démonstration existantes et créer vos propres prestations
  5. 5
    Définir les horaires d'ouverture – cadre pour le calendrier
  6. 6
    Activer la réservation en ligne – les clients réservent 24h sur 24 (optionnel)
Important : Avant de planifier les heures de travail, entrez vos jours fériés. Ces jours seront ainsi automatiquement conservés libres et vous n'aurez pas besoin de les prendre en compte individuellement lors de la planification des services.

Pour toute question concernant la configuration, vous pouvez contacter l'équipe Belbo à tout moment au 030 5770 9641 ou à info@belbo.com. Vous trouverez également les réponses à de nombreux autres sujets en utilisant la recherche en haut du manuel ou dans notre chat d'aide.

Utilisation du calendrier

Entrer les rendez-vous

Voici comment entrer rapidement un nouveau rendez-vous dans le calendrier – de la sélection de l'employé à l'enregistrement. → Vers l'article

Décaler un rendez-vous

Décalez un rendez-vous existant par glisser-déposer ou manuellement à un autre moment. → Vers l'article

Utilisation de la caisse

Encaisser les clients occasionnels

Procédure d'encaissement pour les clients sans rendez-vous – saisissez et facturer les prestations et les produits directement à la caisse. → Vers l'article

Terminal de paiement par carte

Pour les paiements par carte à la caisse, vous avez besoin d'un terminal de paiement. Si vous disposez déjà d'un appareil avec interface ZVT ou TIM, connectez-le directement à Belbo. Nouvelle création et pas encore de contrat de paiement par carte existant ? Avec SumUp Solo, vous obtenez facilement et sans contrat bancaire un terminal de paiement.

  • Terminaux de paiement compatibles – Aperçu
  • Connecter le terminal de paiement
  • Paiement par carte avec SumUp

Démarrage de la caisse – avant le lancement

Important : Transmettez l'article Démarrage de la caisse à votre cabinet comptable en temps utile. Vous y obtiendrez notamment les plans de comptes nécessaires ainsi que des informations sur les délais applicables dans votre Land pour la Technische Sicherheitseinrichtung (TSE).

Passage à Belbo

Vous travaillez déjà avec un système numérique et souhaitez passer à Belbo ? Vous trouverez toutes les informations dans notre article Passage à Belbo.

Import de données

Vous souhaitez un transfert de vos données existantes ? Contactez-nous via le chat d'aide en haut à droite et envoyez-nous un fichier d'export au format Excel ou CSV. Nous discuterons ensuite avec vous de la manière dont l'import peut avoir lieu. Découvrez dans le Centre d'import les données pouvant être importées et le format requis.

Sujets complémentaires

Une fois la configuration de base terminée, ces sujets pourraient vous intéresser :

Quels appareils me faut-il pour Belbo ?
Aperçu du matériel : tablette, imprimante, terminal de paiement & Co.
Mode PIN
Les employés se connectent au calendrier via un PIN
Liste d'attente
Inscrire les clients à titre d'avis si les rendez-vous sont complets
Configurer le questionnaire pour la réservation en ligne
Contrôler individuellement le processus de réservation pour les clients
Répartir les droits
Définir les droits d'accès par employé
Statistiques
Évaluations sur le chiffre d'affaires, l'utilisation & plus

Guides

Belbo Calendrier App
Votre calendrier Belbo est basé sur le web et peut donc être consulté à tout moment à partir…
Soumettre des demandes de service client via le chat
Vous pouvez contacter le service client Belbo via le chat ou par e-mail à info@belbo.com si vous avez…
Service client Demandes Domaine Réservation en ligne
Hier zeigen wir Ihnen, welche hilfreichen Informationen wir bei spezifischen Anfragen benötigen und wie Sie das Problem gegebenenfalls…
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