Les collaborateurs ne peuvent recevoir différents droits que s'ils disposent d'une connexion utilisateur.
Droits disponibles :
Siège social
Si vous avez plusieurs emplacements liés dans un calendrier Belbo, vous avez au siège social un aperçu des statistiques de tous les emplacements.
Les collaborateurs disposant du droit « Siège social » peuvent consulter le siège social.
Les collaborateurs disposant du droit « Siège social » peuvent consulter le siège social.
Administrateur multi-sites
Si vous avez plusieurs emplacements liés dans un calendrier Belbo, vous pouvez basculer à tout moment entre les calendriers des emplacements.
Les collaborateurs disposant du droit « Administrateur multi-sites » peuvent effectuer des paramètres qui s'appliquent à tous les sites.
Les collaborateurs disposant du droit « Administrateur multi-sites » peuvent effectuer des paramètres qui s'appliquent à tous les sites.
Gérer le code PIN collaborateur
Les personnes disposant de ce droit peuvent consulter le code PIN collaborateur de tous les membres de l'équipe, le modifier et modifier les droits du code PIN.
Modifier les heures de travail enregistrées
Si vous utilisez la fonction enregistrement des heures de travail, les collaborateurs disposant de ce droit peuvent corriger les heures de travail enregistrées, les supprimer ou ajouter une déconnexion oubliée.
Champs client
Les collaborateurs disposant du droit « Champs client » peuvent créer, modifier ou supprimer des champs client.
Messages client - Messages d'erreur
Si les e-mails ou SMS ne peuvent pas être livrés (par exemple parce que le client a éteint son téléphone), le collaborateur concerné reçoit des messages directs concernant le message client non livré. Cette fonction peut être activée dans les paramètres SMS.
Factures
Les collaborateurs disposant du droit « Factures » peuvent consulter et télécharger les factures Belbo dans les paramètres du compte.
Statistiques & Rapports
Les collaborateurs disposant du droit « Statistiques & Rapports » peuvent consulter les évaluations sous Informations.
Configuration
Les collaborateurs disposant du droit « Configuration » peuvent effectuer et modifier les paramètres.
Exemple sans droit « Configuration » :
Exemple sans droit « Configuration » :
Prestations & Processus de réservation en ligne
Les collaborateurs disposant du droit « Prestations & Processus de réservation en ligne » peuvent créer, modifier et supprimer des prestations ainsi que modifier le processus de réservation en ligne.
Approuver les absences
Vous pouvez définir dans les paramètres de planning que les collaborateurs qui ne sont pas autorisés à modifier leurs propres heures de travail puissent enregistrer des absences telles que les congés. Les collaborateurs disposant du droit « Approuver les absences » peuvent alors les planifier définitivement ou les refuser.
Modifier les horaires de travail
Les collaborateurs disposant du droit « Modifier les horaires de travail » peuvent modifier leurs propres horaires de travail et ceux de leurs collègues.
Exemple sans droit « Modifier les horaires de travail » :
Consulter les prix
Seuls les collaborateurs disposant de ce droit voient les prix dans le calendrier et peuvent utiliser le système de caisse Belbo.
Gérer les collaborateurs
Les collaborateurs disposant du droit « Gérer les collaborateurs » peuvent modifier les dossiers de collaborateurs de tous les collaborateurs et par exemple modifier les données ou les couleurs.
Base de données clients
Les collaborateurs disposant du droit « Base de données clients » peuvent consulter la gestion des clients.
Vue pour les collaborateurs sans droit « Base de données clients » :
Rendez-vous
Les collaborateurs disposant du droit « Rendez-vous » peuvent créer et modifier des rendez-vous.
Connexion
Même les collaborateurs sans droit « Connexion » peuvent se connecter à tout moment. Ce droit n'est donc nécessaire que si vous souhaitez créer une connexion très limitée sans autres droits.
Distribuer les droits
- Cliquez sur « Paramètres » dans la barre de navigation.
- Sous le titre « Collaborateurs », sélectionnez la fonction : « Afficher et modifier les droits des collaborateurs ».
- Dans la ligne du collaborateur souhaité, cliquez sur la colonne du droit souhaité.
Exemple de distribution de droits différente :
