Pour expliquer la distribution des droits, nous vous montrons les possibilités disponibles à travers les exemples suivants.
Distribution simple des droits
Il est possible de ne travailler qu'avec un seul identifiant utilisateur, ce qui signifie que tous les employés ne peuvent se connecter que via ce seul compte.
L'image montre que seule la propriétaire a un identifiant de connexion. Les employés ne peuvent par conséquent se connecter que via celui-ci et ont simultanément les mêmes droits :
[table] [tr][th]Pour[/th] [th]Contre[/th][/tr] [tr][td][custom_list icon="plus-circle"]
L'image montre que seule la propriétaire a un identifiant de connexion. Les employés ne peuvent par conséquent se connecter que via celui-ci et ont simultanément les mêmes droits :
[table] [tr][th]Pour[/th] [th]Contre[/th][/tr] [tr][td][custom_list icon="plus-circle"]
- grâce à l'unique identifiant utilisateur, la vue d'ensemble est optimale et la gestion est très simple.
[/custom_list]
[/td][td] [custom_list icon="minus-circle"]
- Les paramètres peuvent être modifiés accidentellement par les employés.
- Dès qu'un employé se retire, le mot de passe doit être modifié pour qu'il n'ait plus accès.
- En cas de modification du mot de passe, celui-ci doit être communiqué à nouveau à chaque employé.[/custom_list]
[/td][/tr]
[/table]
Distribution complexe des droits
Il est possible de créer un compte avec les droits d'administrateur uniquement pour le propriétaire (bien sûr, celui-ci peut également avoir d'autres droits supplémentaires). Tous les autres employés recevraient une soi-disant « connexion d'équipe » contenant tous les droits importants pour eux. Vous en saurez plus sur la connexion d'équipe ici.
[table] [tr][th]Pour[/th] [th]Contre[/th][/tr] [tr][td] [custom_list icon="plus-circle"]
- Les employés ne peuvent pas modifier les paramètres globaux.
[/custom_list]
[/td][td] [custom_list icon="minus-circle"]
- Dès qu'un employé se retire, le mot de passe doit être modifié pour qu'il n'ait plus accès.
- En cas de modification du mot de passe, celui-ci doit être communiqué à nouveau à chaque employé.[/custom_list]
[/td][/tr] [/table]
Distribution individuelle des droits
Il est possible de donner à chaque employé son propre identifiant utilisateur, ce qui permet de configurer les droits de manière tout à fait individuelle. Dans cet exemple, la stagiaire n'a pas d'identifiant utilisateur personnel :
[table] [tr][th]Pour[/th] [th]Contre[/th][/tr] [tr][td][custom_list icon="plus-circle"]
[table] [tr][th]Pour[/th] [th]Contre[/th][/tr] [tr][td][custom_list icon="plus-circle"]
- Les employés ne peuvent apporter des modifications que dans leur identifiant utilisateur personnel, dans la mesure où leurs droits le permettent.
- Traçabilité des modifications apportées.
- Blocage ciblé d'employés individuels possible.[/custom_list]
[/td][td] [custom_list icon="minus-circle"]
- Sans code PIN d'employé, il y a une connexion/déconnexion constante si un seul ordinateur est disponible.[/custom_list]
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Notre recommandation
Nous recommandons :
- Seul un ou deux employés (par ex. le propriétaire et le responsable du salon) bénéficient des droits d'administrateur. De cette façon, vous assurez que tous les employés ne peuvent pas apporter de modifications globales.
- Tous les employés utilisent au quotidien la connexion d'équipe.
- Les employés qui utilisent l'application Calendrier Belbo sur leur téléphone privé ou qui souhaitent ouvrir le calendrier de chez eux reçoivent un identifiant propre avec les droits souhaités.
