Pour vous expliquer la distribution des droits, nous vous montrons avec les exemples suivants quelles sont les possibilités.
Distribution simple des droits
Il est possible de travailler avec un seul login utilisateur, ce qui signifie que tous les employés ne peuvent se connecter que via ce seul compte.
Sur l'image, on peut voir que seule la propriétaire a un login. Les employés ne peuvent donc se connecter que via celui-ci et ont simultanément les mêmes droits :
[table] [tr][th]Pro[/th] [th]Contra[/th][/tr] [tr][td][custom_list icon="plus-circle"]
Sur l'image, on peut voir que seule la propriétaire a un login. Les employés ne peuvent donc se connecter que via celui-ci et ont simultanément les mêmes droits :
[table] [tr][th]Pro[/th] [th]Contra[/th][/tr] [tr][td][custom_list icon="plus-circle"]
- avec le seul login utilisateur, l'aperçu est optimal et la gestion est très simple.
[/custom_list]
[/td][td] [custom_list icon="minus-circle"]
- Les paramètres peuvent être accidentellement modifiés par les employés.
- Dès qu'un employé quitte l'entreprise, le mot de passe doit être modifié pour qu'il n'ait plus accès.
- Lors du changement du mot de passe, celui-ci doit d'abord être communiqué à nouveau à chaque employé.[/custom_list]
[/td][/tr]
[/table]
Distribution complexe des droits
Il est possible de créer un compte pour le propriétaire uniquement avec les droits d'administrateur (bien sûr, il peut aussi avoir d'autres droits en plus). Tous les autres employés recevraient un soi-disant « Team-Login » qui contient tous les droits importants pour eux. Vous trouverez plus d'informations sur le Team Login ici.
[table] [tr][th]Pro[/th] [th]Contra[/th][/tr] [tr][td] [custom_list icon="plus-circle"]
- Les employés ne peuvent pas modifier les paramètres globaux.
[/custom_list]
[/td][td] [custom_list icon="minus-circle"]
- Dès qu'un employé quitte l'entreprise, le mot de passe doit être modifié pour qu'il n'ait plus accès.
- Lors du changement du mot de passe, celui-ci doit d'abord être communiqué à nouveau à chaque employé.[/custom_list]
[/td][/tr] [/table]
Distribution individuelle des droits
Il est possible de donner à chaque employé son propre login utilisateur, ce qui permet de configurer les droits de manière très individuelle. Dans cet exemple, la stagiaire n'a pas de login utilisateur personnel :
[table] [tr][th]Pro[/th] [th]Contra[/th][/tr] [tr][td][custom_list icon="plus-circle"]
[table] [tr][th]Pro[/th] [th]Contra[/th][/tr] [tr][td][custom_list icon="plus-circle"]
- Les employés ne peuvent effectuer des modifications que dans leur login utilisateur personnel, dans la limite de leurs droits.
- Traçabilité des modifications apportées.
- Blocage ciblé des employés individuels possible.[/custom_list]
[/td][td] [custom_list icon="minus-circle"]
- Sans PIN employé, il y a une connexion/déconnexion constante avec un seul ordinateur disponible.[/custom_list]
[/td][/tr] [/table]
Notre recommandation
Nous recommandons :
- Seul un ou deux employés (par exemple le propriétaire et le responsable du salon) bénéficient des droits d'administrateur. Ainsi, vous vous assurez que tous les employés ne peuvent pas effectuer de modifications globales.
- Tous les employés utilisent le Team-Login au quotidien.
- Les employés qui utilisent l'application Calendrier Belbo sur leur téléphone privé ou qui souhaitent ouvrir le calendrier de chez eux reçoivent un login personnel avec les droits souhaités.
