Il est possible de ne travailler qu'avec un seul identifiant utilisateur, ce qui signifie que tous les employés ne peuvent se connecter que via ce seul compte.
L'image montre que seule la propriétaire a un identifiant de connexion. Les employés ne peuvent par conséquent se connecter que via celui-ci et ont simultanément les mêmes droits : [table] [tr][th]Pour[/th] [th]Contre[/th][/tr] [tr][td][custom_list icon="plus-circle"]

• grâce à l'unique identifiant utilisateur, la vue d'ensemble est optimale et la gestion est très simple.

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• Les paramètres peuvent être modifiés accidentellement par les employés.
• Dès qu'un employé se retire, le mot de passe doit être modifié pour qu'il n'ait plus accès.
• En cas de modification du mot de passe, celui-ci doit être communiqué à nouveau à chaque employé.[/custom_list]

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Il est possible de créer un compte avec les droits d'administrateur uniquement pour le propriétaire (bien sûr, celui-ci peut également avoir d'autres droits supplémentaires). Tous les autres employés recevraient une soi-disant « connexion d'équipe » contenant tous les droits importants pour eux. Vous en saurez plus sur la connexion d'équipe ici.

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• Les employés ne peuvent pas modifier les paramètres globaux.

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• Dès qu'un employé se retire, le mot de passe doit être modifié pour qu'il n'ait plus accès.
• En cas de modification du mot de passe, celui-ci doit être communiqué à nouveau à chaque employé.[/custom_list]

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Il est possible de donner à chaque employé son propre identifiant utilisateur, ce qui permet de configurer les droits de manière tout à fait individuelle. Dans cet exemple, la stagiaire n'a pas d'identifiant utilisateur personnel :[table] [tr][th]Pour[/th] [th]Contre[/th][/tr] [tr][td][custom_list icon="plus-circle"]

• Les employés ne peuvent apporter des modifications que dans leur identifiant utilisateur personnel, dans la mesure où leurs droits le permettent.
• Traçabilité des modifications apportées.
• Blocage ciblé d'employés individuels possible.[/custom_list]

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• Sans code PIN d'employé, il y a une connexion/déconnexion constante si un seul ordinateur est disponible.[/custom_list]

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Nous recommandons :

• Seul un ou deux employés (par ex. le propriétaire et le responsable du salon) bénéficient des droits d'administrateur. De cette façon, vous assurez que tous les employés ne peuvent pas apporter de modifications globales.
• Tous les employés utilisent au quotidien la connexion d'équipe.
• Les employés qui utilisent l'application Calendrier Belbo sur leur téléphone privé ou qui souhaitent ouvrir le calendrier de chez eux reçoivent un identifiant propre avec les droits souhaités.

Si vous avez plusieurs emplacements liés dans un calendrier Belbo, vous avez au siège social un aperçu des statistiques de tous les emplacements.
Les collaborateurs disposant du droit « Siège social » peuvent consulter le siège social.

Si vous avez plusieurs emplacements liés dans un calendrier Belbo, vous pouvez basculer à tout moment entre les calendriers des emplacements.
Les collaborateurs disposant du droit « Administrateur multi-sites » peuvent effectuer des paramètres qui s'appliquent à tous les sites.

Les personnes disposant de ce droit peuvent consulter le code PIN collaborateur de tous les membres de l'équipe, le modifier et modifier les droits du code PIN.

Si vous utilisez la fonction enregistrement des heures de travail, les collaborateurs disposant de ce droit peuvent corriger les heures de travail enregistrées, les supprimer ou ajouter une déconnexion oubliée.

Les collaborateurs disposant du droit « Champs client » peuvent créer, modifier ou supprimer des champs client.

Si les e-mails ou SMS ne peuvent pas être livrés (par exemple parce que le client a éteint son téléphone), le collaborateur concerné reçoit des messages directs concernant le message client non livré. Cette fonction peut être activée dans les paramètres SMS.

Les collaborateurs disposant du droit « Factures » peuvent consulter et télécharger les factures Belbo dans les paramètres du compte.

Les collaborateurs disposant du droit « Statistiques & Rapports » peuvent consulter les évaluations sous Informations.

Les collaborateurs disposant du droit « Configuration » peuvent effectuer et modifier les paramètres.

Exemple sans droit « Configuration » :

Les collaborateurs disposant du droit « Prestations & Processus de réservation en ligne » peuvent créer, modifier et supprimer des prestations ainsi que modifier le processus de réservation en ligne.

Vous pouvez définir dans les paramètres de planning que les collaborateurs qui ne sont pas autorisés à modifier leurs propres heures de travail puissent enregistrer des absences telles que les congés. Les collaborateurs disposant du droit « Approuver les absences » peuvent alors les planifier définitivement ou les refuser.

Les collaborateurs disposant du droit « Modifier les horaires de travail » peuvent modifier leurs propres horaires de travail et ceux de leurs collègues.

Exemple sans droit « Modifier les horaires de travail » :

Seuls les collaborateurs disposant de ce droit voient les prix dans le calendrier et peuvent utiliser le système de caisse Belbo.

Les collaborateurs disposant du droit « Gérer les collaborateurs » peuvent modifier les dossiers de collaborateurs de tous les collaborateurs et par exemple modifier les données ou les couleurs.

Les collaborateurs disposant du droit « Base de données clients » peuvent consulter la gestion des clients.

Vue pour les collaborateurs sans droit « Base de données clients » :

Les collaborateurs disposant du droit « Rendez-vous » peuvent créer et modifier des rendez-vous.

Même les collaborateurs sans droit « Connexion » peuvent se connecter à tout moment. Ce droit n'est donc nécessaire que si vous souhaitez créer une connexion très limitée sans autres droits.