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Droits de caisse

Vous pouvez déterminer quels collaborateurs peuvent accéder à la caisse avec leur identifiant et quelles fonctions doivent être bloquées.

Vous accédez à cette section via Paramètres > Collaborateurs > Droits de caisse


Créer une facture
Le membre de l'équipe peut encaisser les rendez-vous et les clients occasionnels.

Gérer les dépenses
Les membres de l'équipe disposant de ce droit peuvent enregistrer les dépenses dans la caisse, qui seront prises en compte dans le bilan journalier.

Modifier les prix lors du processus de facturation
Les membres de l'équipe disposant de ce droit peuvent modifier les prix lors du processus d'encaissement. Si une personne n'a pas ce droit, il faut par exemple ajouter un service correspondant en cas de majoration ou utiliser la fonction "Services de caisse".

Annuler les factures
Les membres de l'équipe disposant de ce droit peuvent annuler les factures existantes.

Créer des anciens bons d'achat
Ce droit ne peut être utilisé que si la personne peut créer des anciens bons d'achat.

Créer des bilans journaliers
Les membres de l'équipe disposant de ce droit peuvent créer des bilans journaliers.

Consulter les bilans journaliers passés
Les membres de l'équipe disposant de ce droit peuvent voir les bilans passés. Si ce droit n'est pas accordé, la personne ne peut voir que le bilan actuel, pour autant qu'elle dispose du droit « Créer des bilans journaliers ».

Supprimer les bilans journaliers
Avec ce droit, les bilans journaliers existants peuvent être supprimés. Une suppression entraîne toujours une correction du bilan s'il est créé à nouveau par la suite.

Consulter les statistiques
Seul ce droit permet de consulter les statistiques financières.

Écritures manuelles
Ce droit ne doit généralement pas être accordé. Au démarrage avec Belbo, il est nécessaire une seule fois pour entrer le solde initial de la caisse. Veuillez vous concerter le cas échéant avec l'équipe Belbo pour savoir si et pour quelle raison ce droit pourrait être nécessaire dans les cas exceptionnels.

Modifier les paramètres
La modification des paramètres de caisse ne devrait être accordée qu'aux propriétaires ou aux cadres supérieurs.

Cabinet fiscal
Ce droit est automatiquement accordé lorsque vous donnez accès à votre cabinet fiscal via le module Cabinet fiscal. Veuillez ne pas l'accorder à un collaborateur travaillant dans les opérations quotidiennes.

Seuls les collaborateurs disposant du droit « Afficher les prix » dans les paramètres généraux des droits peuvent accéder à la caisse et l'utiliser!
Vous trouverez un aperçu de toutes les possibilités de restriction d'accès ici.
Catégories : Connexions & Droits
Ce manuel est un service de belbo. Mentions légales