Cet article est uniquement pertinent pour les utilisateurs d'Allemagne.Lors d'une inspection de caisse (§ 146b AO) ou d'un contrôle fiscal, l'administration fiscale vous demande vos données de caisse sous forme numérique et lisible par machine. Belbo vous propose trois exports que vous pouvez générer vous-même à tout moment et transmettre au contrôleur ou à votre cabinet comptable.
Si peu ou pas d'entrées en espèces ne sont effectuées au cours d'une journée, mais que les clients paient par carte bancaire et donnent un pourboire qui est immédiatement retiré de la caisse, le solde de la caisse peut tomber en dessous du solde de caisse fixe défini. Ce n'est en principes pas une erreur et n'a pas besoin d'être corrigé – voici pourquoi cela se produit et quelles options vous avez si vous souhaitez quand même l'éviter.
Lire la suiteCette vidéo explique brièvement comment effectuer un paiement fractionné dans Belbo :
Lire la suiteIl peut arriver que votre caisse affiche un solde de trésorerie négatif et qu'il ne soit pas possible d'enregistrer la clôture de journée. Nous expliquons ici les causes et comment y remédier.
Lire la suiteSi une personne ne se présente pas au rendez-vous convenu et que vous souhaitez établir une facture d'absence, vous pouvez le faire dans le système de caisse Belbo.
Lire la suitePour chaque dépense, vous pouvez désormais télécharger un PDF, une image ou un document similaire pour avoir les justificatifs originaux des dépenses directement à portée de main.
Pour ce faire, allez dans votre module de caisse sur Dépenses, créez une dépense correspondante et vous pouvez ensuite ajouter votre justificatif via le bouton Ajouter un document.
Si vous proposez des services auxquels 2 personnes travaillent simultanément, le chiffre d'affaires généré doit généralement être réparti entre ces deux personnes. Si la prestation coûte par exemple 100€, cette somme peut être distribuée à parts égales entre les collaborateurs, ou par exemple aussi 30 / 70. Nous vous expliquons comment procéder ici.
Lire la suiteLes exploitants de caisses en Allemagne doivent envoyer une déclaration de caisse conformément à l'article 146a AO une seule fois au 31.7.2025 au démarrage de l'utilisation. Cette déclaration peut être effectuée soit via le conseil fiscal, soit via Belbo.
Vous pouvez également effectuer la déclaration via le cabinet d'expertise comptable. En cas de mise à jour ou de modification, il faudrait alors s'en charger soi-même, car Belbo ne traiterait pas automatiquement les modifications.
Si le régime de la microentreprise s'applique à vous ou si vous êtes désormais assujetti à la TVA, vous pouvez rapidement et facilement modifier les taux de TVA de vos services et produits.
Lire la suiteSi un client ne se présente pas à un rendez-vous déjà payé d'avance ou l'annule, vous pouvez obligeamment transférer le solde payé d'avance à un nouveau rendez-vous. Selon que le rendez-vous initial se situe encore le même jour ou qu'il soit déjà passé, la procédure diffère légèrement.
Sur le plan comptable, aucun rendez-vous passé ne peut être annulé. Dans ce cas, procédez comme suit :
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