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Tout sur : Caisse & Comptabilité

Registrierkasse Autriche (RKSV) – Introduction

Österreichische FlaggeCet article est particulièrement pertinent pour les utilisateurs d'Autriche.

La caisse Belbo prend en charge l'ordonnance autrichienne sur la sécurité des caisses enregistreuses (RKSV). Chaque montant en espèces est signé électroniquement et continuellement enregistré dans un protocole de capture de données inviolable (DEP). Chaque reçu porte un code QR lisible par machine qui permet de vérifier l'authenticité du reçu.

Dans cet article, vous découvrirez ce dont vous avez besoin pour commencer et comment activer la caisse RKSV dans Belbo.

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Vérification de caisse (Allemagne)

Deutsche FlaggeCet article est uniquement pertinent pour les utilisateurs d'Allemagne.

Lors d'une inspection de caisse (§ 146b AO) ou d'un contrôle fiscal, l'administration fiscale vous demande vos données de caisse sous forme numérique et lisible par machine. Belbo vous propose trois exports que vous pouvez générer vous-même à tout moment et transmettre au contrôleur ou à votre cabinet comptable.

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Solde de caisse inférieur au solde de caisse fixe

Si peu ou pas d'entrées en espèces ne sont effectuées au cours d'une journée, mais que les clients paient par carte bancaire et donnent un pourboire qui est immédiatement retiré de la caisse, le solde de la caisse peut tomber en dessous du solde de caisse fixe défini. Ce n'est en principes pas une erreur et n'a pas besoin d'être corrigé – voici pourquoi cela se produit et quelles options vous avez si vous souhaitez quand même l'éviter.

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Télécharger des justificatifs de dépenses de caisse

Pour chaque dépense, vous pouvez désormais télécharger un PDF, une image ou un document similaire pour avoir les justificatifs originaux des dépenses directement à portée de main.

Pour ce faire, allez dans votre module de caisse sur Dépenses, créez une dépense correspondante et vous pouvez ensuite ajouter votre justificatif via le bouton Ajouter un document.

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Répartir le chiffre d'affaires d'un service entre 2 employé*es

Si vous proposez des services auxquels 2 personnes travaillent simultanément, le chiffre d'affaires généré doit généralement être réparti entre ces deux personnes. Si la prestation coûte par exemple 100€, cette somme peut être distribuée à parts égales entre les collaborateurs, ou par exemple aussi 30 / 70. Nous vous expliquons comment procéder ici.

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Déclaration de caisse

Les exploitants de caisses en Allemagne doivent envoyer une déclaration de caisse conformément à l'article 146a AO une seule fois au 31.7.2025 au démarrage de l'utilisation. Cette déclaration peut être effectuée soit via le conseil fiscal, soit via Belbo.

Vous pouvez également effectuer la déclaration via le cabinet d'expertise comptable. En cas de mise à jour ou de modification, il faudrait alors s'en charger soi-même, car Belbo ne traiterait pas automatiquement les modifications.

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Modifier la TVA

Si le régime de la microentreprise s'applique à vous ou si vous êtes désormais assujetti à la TVA, vous pouvez rapidement et facilement modifier les taux de TVA de vos services et produits.

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