Cette vidéo explique brièvement comment effectuer un paiement fractionné dans Belbo :
Lire la suiteTout sur : Caisse & Comptabilité
Solde de caisse négatif au rapprochement quotidien
Il peut arriver que votre caisse affiche un solde de trésorerie négatif et qu'il ne soit pas possible d'enregistrer la clôture de journée. Nous expliquons ici les causes et comment y remédier.
Lire la suiteCréer un calcul de défaillance
Si une personne ne se présente pas au rendez-vous convenu et que vous souhaitez établir une facture d'absence, vous pouvez le faire dans le système de caisse Belbo.
Lire la suiteTélécharger des justificatifs de dépenses de caisse
Pour chaque dépense, vous pouvez désormais télécharger un PDF, une image ou un document similaire pour avoir les justificatifs originaux des dépenses directement à portée de main.
Pour ce faire, allez dans votre module de caisse sur Dépenses, créez une dépense correspondante et vous pouvez ensuite ajouter votre justificatif via le bouton Ajouter un document.
Répartir le chiffre d'affaires d'un service entre 2 employé*es
Si vous proposez des services auxquels 2 personnes travaillent simultanément, le chiffre d'affaires généré doit généralement être réparti entre ces deux personnes. Si la prestation coûte par exemple 100€, cette somme peut être distribuée à parts égales entre les collaborateurs, ou par exemple aussi 30 / 70. Nous vous expliquons comment procéder ici.
Lire la suiteDéclaration de caisse
Les exploitants de caisses enregistreuses en Allemagne doivent effectuer une déclaration de caisse unique au 31.7.2025 au moment du début de l'utilisation conformément à l'article 146a AO. Cette déclaration peut être effectuée soit par l'intermédiaire du conseil fiscal, soit par Belbo.
Nous facturons actuellement une seule fois pour la déclaration de caisse via Belbo 39,00€.
Bien entendu, la déclaration peut également être effectuée via le cabinet d'expertise comptable. En cas de mises à jour ou de modifications, il faudrait cependant s'en charger soi-même, car Belbo ne traiterait plus automatiquement les modifications.
Modifier la TVA
Si le régime de la microentreprise s'applique à vous ou si vous êtes désormais assujetti à la TVA, vous pouvez rapidement et facilement modifier les taux de TVA de vos services et produits.
Lire la suiteRéserver un rendez-vous avec acompte
Si un client ne se présente pas à un rendez-vous déjà payé, vous pouvez généreusement transférer le paiement à un nouveau rendez-vous. Voici comment procéder :
Variante 1 : Le jour du rendez-vous payé
- Annulez le rendez-vous non honoré
- Supprimez tous les services du rendez-vous et utilisez la fonction « Enregistrer l'acompte »
- Entrez le montant payé et terminez la procédure avec le mode de paiement du rendez-vous original.
- Pour les rendez-vous futurs du client, l'acompte peut alors être utilisé.
Variante 2 : Le rendez-vous payé est dans le passé
D'un point de vue comptable, les rendez-vous passés ne peuvent pas être annulés. Procédez alors comme suit :
Lire la suiteProcessus de caisse : Connecter la carte cadeau
Si vous proposez des cartes-cadeaux sur lesquelles un code-barres est déjà imprimé et qui doivent être rechargées lors de l'achat d'un bon d'achat, vous pouvez lier ces cartes aux bons d'achat vendus dans Belbo. Lors du remboursement, la carte peut être scannée pour déduire le montant remboursé du solde.
Crédit client
Avec Belbo, vous pouvez accorder du crédit client. Le client pourra ensuite payer la prochaine fois. Pour savoir comment vous pouvez payer "Sur facture" cliquez ici. Cet article traite du cas où le client paie en espèces, par carte de crédit EC ou similaire lors du rendez-vous suivant.
Lire la suite