Registrierkasse Autriche (RKSV) – Introduction

Cet article est particulièrement pertinent pour les utilisateurs d'Autriche.

La caisse Belbo prend en charge l'ordonnance autrichienne sur la sécurité des caisses enregistreuses (RKSV). Chaque montant en espèces est signé électroniquement et continuellement enregistré dans un protocole de capture de données inviolable (DEP). Chaque reçu porte un code QR lisible par machine qui permet de vérifier l'authenticité du reçu.

Dans cet article, vous découvrirez ce dont vous avez besoin pour commencer et comment activer la caisse RKSV dans Belbo.

Conditions préalables

• Un accès à FinanzOnline (pour votre entreprise ou via votre conseil fiscal), avec un utilisateur du service Web de caisse enregistreuse (voir ci-dessous).
• Vos données d'entreprise (nom de l'entreprise, adresse, numéro UID ou numéro de contribuable).
• L'application gratuite BMF Belegcheck sur un smartphone pour vérifier le reçu de démarrage.

Activer la caisse RKSV

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   Ouvrez Caisse enregistreuse (RKSV) et cliquez sur « Activer la RKSV » dans l'onglet Paramètres.
   
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   Vérifiez et complétez vos données d'entreprise : Nom de l'entreprise, Numéro UID (ou Numéro de contribuable, si vous n'avez pas de UID) ainsi que Rue et numéro, Code postal et Localité.
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   Entrez les identifiants de votre utilisateur du service Web de caisse enregistreuse depuis FinanzOnline : Identification du participant, Identification de l'utilisateur et NIP.
   
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   Cochez la case sous Autorisation (les frais y sont affichés) et cliquez sur « Activer moyennant des frais ».
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   Belbo configure maintenant l'unité de création de signature et la caisse enregistreuse et les signale automatiquement via FinanzOnline. Cela peut prendre quelques minutes. Ensuite, dans l'onglet Paramètres, État de la caisse enregistreuse, Identifiant de caisse et Unité de création de signature sont renseignés. Si quelque chose ne fonctionne pas, consultez la raison sous Dernière erreur.

Créer un utilisateur de service Web dans FinanzOnline

Si vous n'avez pas encore d'utilisateur de service Web de caisse enregistreuse, créez-le dans FinanzOnline dans la gestion des utilisateurs (type d'utilisateur Service Web, autorisation pour l'interface de service Web de caisse enregistreuse). Votre conseil fiscal peut vous aider. N'utilisez pas vos identifiants FinanzOnline personnels pour cela.

Autres zones

• Factures – les reçus signés de votre caisse enregistreuse.
• Reçus de démarrage, mensuels et annuels – les reçus spéciaux requis par la loi (voir ci-dessous).
• Sauvegardes DEP – Sauvegardes du protocole de capture de données que vous devez conserver pendant 7 ans.

Vérifier le reçu de démarrage

Lors de la mise en service, la caisse crée un reçu de démarrage. Scannez son code QR après l'enregistrement avec l'application BMF Belegcheck - ce n'est qu'alors que la mise en service est terminée. Conservez le reçu de démarrage.

Reçus spéciaux en exploitation courante