Pour pouvoir comptabiliser correctement vos clôtures, le plan comptable de votre système de caisse doit être correctement configuré. Votre cabinet d'expertise comptable peut vous indiquer quel plan comptable vous devez utiliser. Dans le système de caisse Belbo, les plans comptables SKR 03 et SKR 04 sont à votre disposition.
1. Configurer son plan comptable personnel
Dès que vous activez le système de caisse dans Belbo, un plan comptable est déjà configuré. Celui-ci peut être modifié ou édité :
- Cliquez sur « Paramètres » dans le calendrier, puis sur le module « Plan comptable personnel ». S'il n'est pas activé, vous pouvez l'activer via « Ajouter une fonction ».
- Accédez à l'élément de menu « Comptes »
- Vous voyez ici quel plan comptable est actuellement actif et vous pouvez le modifier si nécessaire.
- Sélectionnez l'élément de menu « Comptes » dans le module « Plan comptable personnel ».
- Cliquez sur le bouton « Nouveau compte » et entrez les données souhaitées.
- Les champs obligatoires sont le numéro de compte, le nom et la désignation. Ne remplissez les autres champs que si vous êtes certain de ce qu'ils signifient.
- Pour créer un nouveau compte de dépenses ou de produits, les données mentionnées ci-dessus suffisent.
- 8400 - Produits - cela ne doit exister que si un compte de produits par défaut est enregistré dans un groupe de services ou de produits.
- 1576 - TVA déductible 19%
- 1571 - TVA déductible 7%
- 4400 - Produits - cela ne doit exister que si un compte de produits par défaut est enregistré dans un groupe de services ou de produits.
- 1406 - TVA déductible 19%
- 1401 - TVA déductible 7%
2. Ajouter des comptes
Vous pouvez ajouter d'autres comptes à votre plan comptable, par exemple si vous souhaitez créer de nouveaux modèles de dépenses ou configurer des comptes de produits.
3. Cadre comptable standard
Pour que les clôtures quotidiennes puissent être créées, certains comptes doivent exister dans le plan comptable. Cela dépend également des paramètres effectués sur le compte. Le paramètre « Plan comptable » de la caisse est central à ce sujet.
Avant d'utiliser le système de caisse Belbo à titre professionnel, veuillez consulter votre cabinet d'expertise comptable pour déterminer le plan comptable que vous devez utiliser.