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Tout sur : Paramètres de caisse & matériel

Ouvrir le tiroir-caisse lors de l'impression

Pour ouvrir le tiroir-caisse lors du processus de caisse, il existe plusieurs options :

Cet article décrit la deuxième variante. Vous avez déjà installé avec succès votre imprimante de reçus ? Félicitations ! Maintenant, nous passons à la configuration.

Condition préalable :

  • Le tiroir-caisse est déjà connecté au câble de l'imprimante.
  • Si vous utilisez le tiroir-caisse mPOP, cela ne s'applique bien sûr pas, car c'est un appareil compact.

Ouvrir le tiroir-caisse sur ordinateur Mac

  1. Visitez la page http://localhost:631/printers/. Cette page provient de votre ordinateur !
  2. Voyez-vous le message "Interface web désactivée" ? Alors vous devez maintenant faire ceci :
    • Cliquez sur la loupe en haut à droite ou appuyez sur [CMD]+[Espace].
    • Tapez "Terminal" et appuyez sur [Entrée].
    • Dans cette fenêtre, tapez : "cupsctl WebInterface=yes" et confirmez avec [Entrée].
  3. Maintenant, après rechargement de la page ci-dessus, quelque chose de "correct" devrait apparaître. Cela pourrait ressembler à peu près à ceci :
  4. L'imprimante installée doit maintenant être cliquée ici :
    pour mPOP, vous devez alors cliquer sur mPOP. Vous devrez peut-être confirmer cela avec votre mot de passe informatique.
  5. Une nouvelle page apparaît ensuite, qui contient en haut 2 cases "Maintenance" et "Admin". Veuillez cliquer sur "Admin" puis sur "Set Default Options".
  6. Cliquez ici sur l'onglet "Cash Drawer Control"
  7. Nous y sommes : activez simplement l'option "Open before Printing" ici et enregistrez-la avec le bouton "Set Default Options". Vous devrez peut-être confirmer cela avec votre mot de passe informatique.
  8. Terminé ! Maintenant, imprimez simplement et testez que le tiroir-caisse s'ouvre vraiment.

Belbo Système de Caisse Aperçu

Avec le système de caisse Belbo, vous pouvez enregistrer les rendez-vous et les clients réguliers directement dans votre calendrier Belbo et envoyer mensuellement vos clôtures au format DATEV à votre expert-comptable. Cet article vous donne un aperçu de toutes les fonctions de caisse importantes et comment les utiliser.

Belbo Kalenderhandbuch

Belbo Kassenhandbuch

Vous trouverez des informations détaillées sur le système de caisse Belbo dans notre documentation de caisse (PDF).

Encaisser

Comptabilité et accès à l'expert-comptable

Tiroir-caisse, imprimante, scanner et terminaux de paiement

Droits et autorisations

Possibilités en cas de panne Internet

Votre calendrier Belbo est basé sur le web. Cela signifie que vous pouvez y accéder à partir de n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet, sans avoir à installer le calendrier dessus. Même en cas de panne Internet, il est possible d'avoir vos rendez-vous à portée de main.

Utiliser des appareils mobiles

Le moyen le plus simple d'accéder à votre calendrier en cas de panne Internet est via un smartphone.

Application Calendrier Belbo
Installez l'application Calendrier Belbo sur votre smartphone pour consulter et créer facilement vos rendez-vous en déplacement.

Vous pouvez télécharger l'application calendrier gratuite ici :

Calendrier Belbo dans le navigateur Web du téléphone
Si Internet tombe en panne dans votre entreprise, vous pouvez accéder à tout moment à votre calendrier via l'application navigateur de votre téléphone.
Il s'agit normalement de Safari (iOS) ou Chrome (Android). Entrez simplement l'adresse Web de votre calendrier dans le champ d'adresse de l'application navigateur.

Votre calendrier en ligne a sa propre adresse Web. Celle-ci a toujours le format suivant : https://www.votrenomdeentreprise.belbo.com/office.

Sauvegarde des rendez-vous par e-mail

Vous pouvez vous faire envoyer par e-mail chaque matin les rendez-vous du jour suivant (ou des jours suivants).
Pour plus d'informations sur la sauvegarde des rendez-vous par e-mail, veuillez consulter cette page.

Caisse : Aperçu

Dans l'aperçu de la caisse, vous pouvez encaisser les rendez-vous ouverts et les clients réguliers ainsi que comptabiliser les retours et les reçus groupés.

Ouvert

Fermé

Vous trouverez ici les comptabilisations terminées du jour actuel. Vous pouvez utiliser les filtres pour trouver des factures selon des critères spécifiques.

Vous trouverez des informations détaillées sur le système de caisse Belbo dans notre documentation de caisse (PDF).

Caisse : Paramètres – Imprimante de reçu

IP imprimante

En combinaison avec votre Belbo-Box, vous pouvez maintenant imprimer des reçus complètement automatiquement.
Vous trouverez plus d'informations sur la Belbo-Box ici.

Largeur du ticket

Ici, vous pouvez spécifier le nombre de caractères que votre imprimante à tickets peut afficher côte à côte. La largeur optimale dépend de votre imprimante à tickets. Essayez d'abord une largeur d'environ 30 caractères, puis déterminez la largeur correcte pour votre appareil à l'aide d'impressions de test.

Vous trouverez des informations détaillées sur le système de caisse Belbo dans notre documentation de caisse (PDF).

Caisse : Paramètres – État de caisse

Avec le solde de caisse automatique, vous pouvez automatiser le retrait de caisse à chaque clôture de jour. Cela ne doit être fait que si vous déposez de l'argent quotidiennement à la banque ou dans une enveloppe dans un coffre-fort.

Si la même somme reste dans votre caisse chaque jour après la clôture, vous pouvez activer la fonction "Retrait de caisse automatique à la clôture de jour".

Définissez sous "Solde de caisse cible" la somme qui reste dans la caisse et définissez un compte cible. Le compte cible est le compte sur lequel l'argent est enregistré. Ce n'est jamais le compte de caisse.

Vous trouverez des informations détaillées sur le système de caisse Belbo dans notre documentation de caisse (PDF).

Caisse : Paramètres – Paramètres comptables

Ici, vous définissez les paramètres de base sur lesquels repose votre gestion de caisse.

Veuillez discuter avant de commencer à utiliser commercialement la caisse avec votre cabinet d'expertise comptable afin de déterminer les paramètres à saisir ici. Ces paramètres ne peuvent plus être modifiés par la suite.

Utilisation de la caisse à partir du
Déterminez à partir de quand vous souhaitez utiliser la caisse à titre commercial. Les écritures effectuées avant cette date ne seront pas prises en compte dans la gestion de caisse.

Plan comptable
Votre cabinet d'expertise comptable vous informera sur le plan comptable à utiliser ici et sur la question de savoir si les autres options doivent s'appliquer à votre entreprise ou non.

Bon tiers
Définissez un compte de bon tiers pour pouvoir comptabiliser correctement les bons d'achat tiers.

Vous trouverez des informations détaillées sur le système de caisse Belbo dans notre documentation de caisse (PDF).

Caisse : Paramètres – Général

Dans les paramètres généraux, vous pouvez définir les paramètres de base suivants :

Me rappeler les clôtures quotidiennes
Recevez un rappel afin de ne pas oublier de créer les clôtures quotidiennes conformes à la réglementation à la fin de votre journée de travail.

Envoyer la clôture quotidienne par e-mail
Définissez une adresse e-mail à laquelle les clôtures quotidiennes seront envoyées automatiquement. Il est recommandé d'utiliser ici votre cabinet comptable ou un partenaire commercial.

Option d'affichage
Veuillez sélectionner ici l'option « Opérations de caisse et clôtures quotidiennes » pour pouvoir utiliser la caisse avec toutes les fonctions.

Taxes
Définissez si les taxes doivent être affichées dans l'opération de caisse.

Services de caisse spéciaux
Définissez si vous souhaitez activer la fonction « Services de caisse spéciaux ».