Paramètres du calendrier : Affichage du calendrier

Définit la largeur des colonnes de vos employés dans le calendrier. Selon la taille de l'équipe et du moniteur, différentes largeurs de "Étroit" à "Très large" peuvent convenir à votre calendrier.

Vous pouvez également ajuster la taille de la police des éléments les plus importants selon vos souhaits.

Si vous proposez des services de courte durée, il est judicieux d'ajuster la hauteur du calendrier en conséquence.
Les colonnes deviennent alors plus hautes et vous pouvez faire défiler pour voir toute la journée. Les rendez-vous courts sont maintenant bien lisibles.

Les heures d'ouverture servent à l'orientation graphique. Vous pouvez ainsi voir en un coup d'œil si au moins un employé est en service pendant vos heures d'ouverture. Les heures d'ouverture dans le calendrier Belbo sont par défaut rayées en gris. Si vous souhaitez une couleur de fond pour mettre en évidence les heures d'ouverture dans le calendrier, vous pouvez la définir.

Exemple de couleur de fond classique et librement définie des heures d'ouverture :

Pour les petits moniteurs, l'affichage compact est recommandé. Tout se rapproche un peu.

Les employés qui sont absents sont affichés plus étroitement le jour correspondant. Si vous désactivez cette option, l'employé obtient la pleine largeur de colonne, même s'il est absent.

Rôle de l'employé : Si vous le souhaitez, vous pouvez également masquer le rôle de l'employé dans le calendrier.

Horaires de travail : Si les employés sans horaires de travail un jour donné doivent être complètement masqués, vous pouvez cocher cette case.

Absences : Si les collègues doivent être informés des absences, activez cette option.

Masquer les jours : Si vous utilisez la vue hebdomadaire, vous pouvez économiser de l'espace en masquant complètement les jours sans heures d'ouverture.

Présets de largeur de colonne : Vous pouvez également utiliser les présets de largeur de colonne dans la vue journalière si vous avez créé des groupes de calendrier avec des largeurs de colonne fixes.

Couleur de l'employé : Vous pouvez colorer les rendez-vous saisis dans une couleur d'employé spécifique. Cela est particulièrement utile si vous utilisez des salles ou du matériel qui doivent être bloqués simultanément. Ainsi, tous les employés peuvent voir en un coup d'œil quel collègue utilise actuellement le matériel. Une fois que vous avez activé cette option, chaque fiche d'employé reçoit un champ de couleur supplémentaire avec lequel vous pouvez définir la couleur du rendez-vous de l'employé.

Les rendez-vous passés peuvent être colorés de façon transparente, de sorte que les rendez-vous actuels et futurs apparaissent plus visiblement dans le calendrier.