Skip to content

Mot-clé : Darstellung

Paramètres du calendrier : Affichage du calendrier

Personnalisez votre calendrier selon vos souhaits.

Pour accéder aux paramètres du calendrier, cliquez sur Paramètres et sélectionnez ensuite "Calendrier > Affichage du calendrier"


Largeur des colonnes
Définit la largeur des colonnes de vos employés dans le calendrier. Selon la taille de l'équipe et du moniteur, différentes largeurs de "Étroit" à "Très large" peuvent convenir à votre calendrier.

Taille de la police
Vous pouvez également ajuster la taille de la police des éléments les plus importants selon vos souhaits.

Hauteur minimale du calendrier
Si vous proposez des services de courte durée, il est judicieux d'ajuster la hauteur du calendrier en conséquence.
Les colonnes deviennent alors plus hautes et vous pouvez faire défiler pour voir toute la journée. Les rendez-vous courts sont maintenant bien lisibles.

Couleur de fond des heures d'ouverture
Les heures d'ouverture servent à l'orientation graphique. Vous pouvez ainsi voir en un coup d'œil si au moins un employé est en service pendant vos heures d'ouverture. Les heures d'ouverture dans le calendrier Belbo sont par défaut rayées en gris. Si vous souhaitez une couleur de fond pour mettre en évidence les heures d'ouverture dans le calendrier, vous pouvez la définir.

Exemple de couleur de fond classique et librement définie des heures d'ouverture :

Affichage compact
Pour les petits moniteurs, l'affichage compact est recommandé. Tout se rapproche un peu.

Réduire les colonnes du calendrier
Les employés qui sont absents sont affichés plus étroitement le jour correspondant. Si vous désactivez cette option, l'employé obtient la pleine largeur de colonne, même s'il est absent.

Propriétés des colonnes

  • Rôle de l'employé : Si vous le souhaitez, vous pouvez également masquer le rôle de l'employé dans le calendrier.
  • Horaires de travail : Si les employés sans horaires de travail un jour donné doivent être complètement masqués, vous pouvez cocher cette case.
  • Absences : Si les collègues doivent être informés des absences, activez cette option.
  • Masquer les jours : Si vous utilisez la vue hebdomadaire, vous pouvez économiser de l'espace en masquant complètement les jours sans heures d'ouverture.
  • Présets de largeur de colonne : Vous pouvez également utiliser les présets de largeur de colonne dans la vue journalière si vous avez créé des groupes de calendrier avec des largeurs de colonne fixes.
  • Couleur de l'employé : Vous pouvez colorer les rendez-vous saisis dans une couleur d'employé spécifique. Cela est particulièrement utile si vous utilisez des salles ou du matériel qui doivent être bloqués simultanément. Ainsi, tous les employés peuvent voir en un coup d'œil quel collègue utilise actuellement le matériel. Une fois que vous avez activé cette option, chaque fiche d'employé reçoit un champ de couleur supplémentaire avec lequel vous pouvez définir la couleur du rendez-vous de l'employé.

    • Passé
    Les rendez-vous passés peuvent être colorés de façon transparente, de sorte que les rendez-vous actuels et futurs apparaissent plus visiblement dans le calendrier.

    Vous trouverez un aperçu de tous les paramètres du calendrier ici.

    Vue calendrier

    Selon la taille de votre équipe et de votre écran, différentes vues sont appropriées pour votre calendrier. Vous pouvez modifier les vues du calendrier à tout moment en bas à droite de votre calendrier Belbo.

    Affichages de calendrier disponibles

    Tous
    Définissez quels collaborateurs et ressources vous souhaitez voir affichés dans le calendrier. Après un rechargement, l'équipe complète est à nouveau visible. Si vous souhaitez définir certains collaborateurs comme standard, utilisez la vue de calendrier personnelle

    .

    Sélection des collaborateurs affichés dans le calendrier Belbo


    Standard
    Tous les jours sont affichés dans une vue fluide. Vous pouvez définir la largeur des colonnes - et donc la largeur de chaque jour - dans les paramètres du calendrier.

    Vue standard dans le calendrier Belbo


    Vue jour
    Un seul jour est affiché à la fois. Cette vue est appropriée pour les grandes équipes.

    Vue jour dans le calendrier Belbo


    Vue semaine
    Une semaine est affichée. Cette vue est appropriée pour les petites équipes.

    Vue semaine dans le calendrier Belbo


    Bouton de date
    En cliquant sur le bouton de la semaine du calendrier, vous verrez un aperçu miniature des trois prochains mois. Cela vous permet de sélectionner rapidement un jour éloigné.

    Sélection de date dans le calendrier Belbo


    Définir l'affichage du calendrier comme standard

    Si vous utilisez les boutons en bas à droite de votre calendrier, la sélection ne sera modifiée que temporairement et sera réinitialisée au standard sélectionné après rechargement du calendrier. Vous pouvez définir la vue standard dans les paramètres du calendrier.