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Mot-clé : Ansicht

Autorisation d'affichage

L'autorisation de consultation ne peut être définie que par l'administrateur et détermine quels collaborateurs sont affichés au collaborateur xy dans le calendrier.

Voici comment configurer l'autorisation de consultation :

  1. Cliquez sur « Paramètres » dans la barre de navigation.
  2. Sous le titre « Personnel », sélectionnez la fonction : « ajouter, supprimer ou modifier les collaborateurs souhaités ».
  3. Sélectionnez le collaborateur souhaité.
  4. Un masque de saisie s'ouvre dans lequel vous sélectionnez « Autorisation de consultation » à gauche.
  5. Pour éditer, cochez « Restreindre la vue du collaborateur aux collaborateurs suivants ».
  6. Sélectionnez quels collaborateurs doivent être affichés au collaborateur souhaité dans sa vue.
  7. Fermez le masque de saisie en cliquant sur le X.

Lors de la restriction de l'autorisation de consultation d'un collaborateur, celui-ci ne peut choisir dans sa vue personnelle du calendrier que parmi les collaborateurs que vous autorisez pour sa vue.

 

Vue calendrier

Selon la taille de votre équipe et de votre écran, différentes vues sont appropriées pour votre calendrier. Vous pouvez modifier les vues du calendrier à tout moment en bas à droite de votre calendrier Belbo.

Affichages de calendrier disponibles

Tous
Définissez quels collaborateurs et ressources vous souhaitez voir affichés dans le calendrier. Après un rechargement, l'équipe complète est à nouveau visible. Si vous souhaitez définir certains collaborateurs comme standard, utilisez la vue de calendrier personnelle

.

Sélection des collaborateurs affichés dans le calendrier Belbo


Standard
Tous les jours sont affichés dans une vue fluide. Vous pouvez définir la largeur des colonnes - et donc la largeur de chaque jour - dans les paramètres du calendrier.

Vue standard dans le calendrier Belbo


Vue jour
Un seul jour est affiché à la fois. Cette vue est appropriée pour les grandes équipes.

Vue jour dans le calendrier Belbo


Vue semaine
Une semaine est affichée. Cette vue est appropriée pour les petites équipes.

Vue semaine dans le calendrier Belbo


Bouton de date
En cliquant sur le bouton de la semaine du calendrier, vous verrez un aperçu miniature des trois prochains mois. Cela vous permet de sélectionner rapidement un jour éloigné.

Sélection de date dans le calendrier Belbo


Définir l'affichage du calendrier comme standard

Si vous utilisez les boutons en bas à droite de votre calendrier, la sélection ne sera modifiée que temporairement et sera réinitialisée au standard sélectionné après rechargement du calendrier. Vous pouvez définir la vue standard dans les paramètres du calendrier.