Si vos employés travaillent selon des horaires réguliers, vous pouvez transférer les heures de travail entrées pour une semaine aux semaines suivantes. Cela vous permet d'économiser l'entrée régulière d'heures de travail spécifiques.
Tout sur : Planning du personnel
Transférer les heures de travail pour toute l'équipe
Si les horaires de travail d'un collaborateur se répètent, vous pouvez les reporter et ainsi gagner du temps. Vous trouverez ici un guide sur la façon de reporter les horaires de travail d'un collaborateur individuel.
Reporter les horaires d'équipe
Exports de semaines de travail
Vous pouvez exporter les heures de travail et les nombres d'heures de vos employés. Ceux-ci peuvent être téléchargés en tant que fichier texte ou HTML.
Modèles d'équipe hebdomadaire
Si vous créez des modèles hebdomadaires pour votre équipe, vous pouvez les utiliser pour créer rapidement et facilement des plans de service pour votre équipe.
Absences
Pour pouvoir enregistrer des absences dans le calendrier et dans le plan de services, créez-les d'abord dans les paramètres du plan de services.
Inscrire / libérer les jours fériés
Vous pouvez afficher les jours fériés légaux et religieux dans votre calendrier Belbo et les laisser libres lors du transfert automatique du planning si vous n'êtes généralement pas ouvert les jours fériés.
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Suppression/modification unique de l'horaire de travail
Si le temps de travail d'un employé change spontanément le même jour, vous pouvez le modifier ou le supprimer. Voici comment procéder :
Plan de service
Le plan de travail vous offre un aperçu optimal des horaires de travail de vos employés et de la disponibilité de vos ressources. Pour cela, vous pouvez choisir entre une vue mensuelle et une vue hebdomadaire.