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Planning du personnel›Aperçu

Aperçu des paramètres de planification du service

Fonction : Personnel › Paramètres de planification des services › Paramètres

Dans les paramètres du plan de service, vous pouvez activer diverses fonctions et adapter le plan de service à vos besoins.

Vous accédez à cette zone via
Plan de service > Paramètres (en haut à droite).

Dienstplaneinstellungen-Dialog mit Optionen für Urlaub, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Pausen und Events

Dans les paramètres du plan de service, vous pouvez activer les fonctions suivantes :

Congés
Les administrateurs sont informés et peuvent accepter/rejeter les absences. Cette option permet à vos collaborateurs de ne pas pouvoir enregistrer directement les congés, mais ces derniers doivent d'abord être acceptés par les administrateurs de votre entreprise. L'employé sans droits d'administrateur ne peut donc que créer des demandes de congés. Veuillez noter que les congés ne seront acceptés pour la réservation en ligne qu'après que l'administrateur ait approuvé les congés.

Modifier les heures de travail
Les membres de l'équipe peuvent modifier leurs propres heures de travail même sans droits d'employé. Cette option permet aux employés qui ne doivent pas avoir de droits de planification de pouvoir néanmoins modifier leurs propres heures de travail.

Modifier les absences
Les membres de l'équipe peuvent modifier leurs propres absences même sans droits d'employé. Cette option permet aux employés qui ne doivent pas avoir de droits de planification de pouvoir néanmoins modifier leurs propres heures de travail.

Pauses
Si vous utilisez les exports de plan de service, les pauses prescrites par la loi peuvent être ajoutées automatiquement dans les exports :

  • Si la durée du travail dépasse 6 heures, une pause de 30 minutes est automatiquement déduite.
  • Si la durée du travail dépasse 9 heures, une pause de 45 minutes est automatiquement déduite.

Événements
Un événement est ce qu'on appelle un temps de préparation. Si vous utilisez des événements dans le plan de service, vous pouvez spécifier ici que ceux-ci doivent être comptabilisés comme du temps de travail et non comme du temps de pause.

Exemple d'application :
Vos collaborateurs commencent à neuf heures le matin, mais ils doivent d'abord consacrer 15 minutes aux préparatifs et ne peuvent pas encore accueillir de clients. Ces temps de préparation peuvent être enregistrés dans le plan de service et facilement reportés dans les planning des équipes.
Approche alternative : Au lieu d'enregistrer la préparation de manière fixe dans le plan de service, vous pouvez également ajouter automatiquement un temps de préparation aux rendez-vous et aux services. Celui-ci est bloqué directement avant le rendez-vous respectif, sans que vous ayez besoin de gérer manuellement les événements.

Nombre de quarts
Si vous planifiez les périodes de travail directement dans le calendrier, vous pouvez utiliser cette fonction pour garder une vue d'ensemble du nombre de quarts déjà planifiés pour les différents collaborateurs.

Autres articles sur les paramètres du plan de service :

  • Absences
  • Modèles hebdomadaires
  • Modèles d'équipe
  • Afficher / libérer les jours fériés
Vous trouverez des informations détaillées sur le plan de service ici.
Catégories : Aperçu
Étiquettes : Dienstplaneinstellungen

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