Dans les paramètres du plan de service, vous pouvez activer diverses fonctions et adapter le plan de service à vos besoins.
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Dans les paramètres du plan de service, vous pouvez activer les fonctions suivantes :
Congés
Les administrateurs sont informés et peuvent accepter/rejeter les absences. Cette option permet à vos collaborateurs de ne pas pouvoir enregistrer directement les congés, mais ces derniers doivent d'abord être acceptés par les administrateurs de votre entreprise. L'employé sans droits d'administrateur ne peut donc que créer des demandes de congés. Veuillez noter que les congés ne seront acceptés pour la réservation en ligne qu'après que l'administrateur ait approuvé les congés.
Modifier les heures de travail
Les membres de l'équipe peuvent modifier leurs propres heures de travail même sans droits d'employé. Cette option permet aux employés qui ne doivent pas avoir de droits de planification de pouvoir néanmoins modifier leurs propres heures de travail.
Modifier les absences
Les membres de l'équipe peuvent modifier leurs propres absences même sans droits d'employé. Cette option permet aux employés qui ne doivent pas avoir de droits de planification de pouvoir néanmoins modifier leurs propres heures de travail.
Pauses
Si vous utilisez les exports de plan de service, les pauses prescrites par la loi peuvent être ajoutées automatiquement dans les exports :
- Si la durée du travail dépasse 6 heures, une pause de 30 minutes est automatiquement déduite.
- Si la durée du travail dépasse 9 heures, une pause de 45 minutes est automatiquement déduite.
Événements
Un événement est ce qu'on appelle un temps de préparation. Si vous utilisez des événements dans le plan de service, vous pouvez spécifier ici que ceux-ci doivent être comptabilisés comme du temps de travail et non comme du temps de pause.
Nombre de quarts
Si vous planifiez les périodes de travail directement dans le calendrier, vous pouvez utiliser cette fonction pour garder une vue d'ensemble du nombre de quarts déjà planifiés pour les différents collaborateurs.
