Avec Belbo, vous pouvez enregistrer les heures de travail de vos membres d'équipe à la minute près. Dans le calendrier, en plus des équipes entrées dans le planning, l'heure de début et de fin réelle du travail des membres d'équipe respectifs s'affiche également. Une évaluation mensuelle fournit des informations sur les heures travaillées.
Ce type d'enregistrement convient aux indépendants et aux salariés horaires qui n'ont pas d'heures de travail fixes. Pour les salariés ayant des heures de travail fixes, l'enregistrement par heures de travail théoriques est approprié.
Conditions préalables
- Vous maintenez le planning de votre équipe. Seuls les membres d'équipe qui ont une heure de travail enregistrée au calendrier un jour donné peuvent se connecter et se déconnecter.
- Nous recommandons d'utiliser la fonction Code PIN des employés. Cela vous permet de garantir que vos membres d'équipe ne peuvent se connecter et se déconnecter que pour eux-mêmes.
Enregistrement du temps de travail
Les employés se connectent et se déconnectent maintenant au début et à la fin de leur temps de travail.
Absences pour ce type d'enregistrement
Pour les absences rémunérées telles que les congés, les arrêts maladie, les jours de bureau, etc., il faut indiquer qu'elles comptent comme du temps de travail rémunéré. Un modèle distinct doit être créé pour chaque type de service. Par exemple, s'il y a des employés qui travaillent parfois 4 heures et parfois 8 heures les différents jours de la semaine, des modèles de congés ou de maladie distincts doivent également être créés pour chacun de ces services.
Ces modèles peuvent être créés et modifiés sous Paramètres > Paramètres de planification > Absences.
Dans chaque modèle, on peut spécifier qu'il compte comme du temps de travail en indiquant le nombre d'heures souhaité.
Lorsqu'un membre de l'équipe prend une semaine de congé, le modèle correct doit être entré pour chaque jour.