(Article en construction) Ici, nous expliquons les options de configuration de la fonction "Enregistrement du temps de travail" (ou "Check-In" en Suisse).
Pauses automatiques
Dans les paramètres du plan de service, il est possible d'activer les temps de pause automatiques. Si aucune pause n'est saisie pour un employé un jour donné, le temps de pause légalement prescrit sera automatiquement assumé. Cela a du sens si vos employés prennent de manière fiable leurs pauses de durée correcte spontanément pendant la journée, sans vouloir les fixer à l'avance. Cependant, nous recommandons de planifier des pauses fixes ou de les enregistrer toujours lors de pauses spontanées.
Si la fonction est active, vous la reconnaîtrez aux marquages d'astérisques dans le rapport :
Si cette fonction n'est pas souhaitée, vous pouvez la désactiver complètement dans les paramètres du plan de service. Si vous souhaitez utiliser cette fonction uniquement dans le plan de service, mais pas dans l'enregistrement du temps de travail, vous pouvez activer l'option correspondante dans l'onglet Paramètres de l'enregistrement du temps de travail :
Compter les lacunes de temps de travail comme temps de travail
Si vous représentez les pauses par 2 ou plusieurs temps de travail dans le calendrier comme dans l'exemple ci-dessus à droite, vous avez la possibilité de décider comment se comporte l'enregistrement. Vous trouverez l'option "Lacunes de temps de travail" dans l'onglet "Paramètres" de l'enregistrement du temps de travail.
Si cette option est désactivée, le temps de pause complet est toujours assumé, que les membres de l'équipe se déconnectent et se reconnectent pendant une heure de pause sans être parti que 10 minutes. Si vous souhaitez donc que le temps exact connecté soit calculé lors de l'utilisation de plusieurs temps de travail, activez cette option. Si un membre de l'équipe ne se déconnecte pas du tout pendant la lacune, celle-ci sera alors comptée comme des heures supplémentaires.