Si vous utilisez la saisie des heures de travail avec Belbo, tous les membres de l'équipe se connectent au début de leur journée de travail et se déconnectent à la fin. Voici les analyses disponibles.
Analyse du temps de travail
Sous Paramètres > Saisie des heures de travail > Analyse, vous obtenez une comparaison entre les heures de travail saisies et les heures effectivement pointées.
Pour la période souhaitée (1), vous voyez le résumé (2) ainsi que les résultats des jours individuels (3), qui s'ajoutent au solde actuel.
L'analyse se fait mensuellement et affiche dans un tableau clair le temps de travail prévu et le temps réellement travaillé. Les jours de congés ou de maladie sont pris en compte. Les membres de l'équipe disposant des droits d'administrateur correspondants peuvent corriger ici les heures de travail saisies ou enregistrer les déconnexions oubliées (voir le chapitre « Effectuer des corrections » plus bas).
Aperçu des chiffres saisis
Dans le tableau situé à droite de la ligne du collaborateur, vous trouverez le détail du temps de travail prévu, des pauses et des heures pointées, ainsi que le nombre d'heures supplémentaires ou de déficit d'heures :
Dans l'exemple ci-dessus, le planning prévoit 136 heures de travail moins les pauses pour le collaborateur. Il ne se déconnecte et ne se reconnecte pas pendant les pauses. Il était connecté pendant 136 heures et 49 minutes (dont 5 jours de congés ont été comptabilisés automatiquement), ce qui correspond à 49 minutes supplémentaires ce mois-ci. En total, il a accumulé 1 heure et 45 minutes de heures supplémentaires cette année.
Détails journaliers & Solde
Le tableau affiche les jours individuels du mois souhaité avec les heures prévues et saisies. Le solde total d'heures supplémentaires ou de déficit atteint ce jour-là est également affiché.
- Présence : Présence prévue dans le planning. Si vous utilisez la saisie via les heures à accomplir, les heures à accomplir enregistrées dans la fiche du collaborateur seront utilisées pour la comparaison à la place.
- Pauses : La somme des pauses prévues dans le planning
- Prévu : Le temps à accomplir prévu
- Connecté : Le temps réellement pointé ce jour-là (« temps réel »)
- Résultat : La différence entre le temps à accomplir et le temps réel ce jour-là
- Solde : Le nombre total d'heures supplémentaires ou de déficit atteint depuis le début de l'année ce jour-là
Le code couleur indique qu'il y a une écart significatif par rapport au temps prévu ce jour-là. Donc il y a eu nettement plus (vert) ou nettement moins (orange) de travail que prévu.
Effectuer des corrections
Si les heures de pointage contiennent des erreurs, par exemple parce qu'un membre de l'équipe a oublié de se connecter ou de se déconnecter, une correction peut être effectuée. La condition préalable est que cette personne soit connectée avec un identifiant qui possède les droits correspondants.
Pour cela, il suffit de cliquer sur le chiffre dans la ligne « Connecté » (1) du jour en erreur et de corriger les heures de connexion et de déconnexion.
Au jour actuel (2), ce chiffre (ainsi que le solde actuel d'heures supplémentaires) n'est d'ailleurs correct à lire qu'après la déconnexion d'un membre de l'équipe.