Avec Belbo, vous pouvez enregistrer les heures de travail de vos collègues à la minute près. Dans le calendrier, en plus des heures prévues enregistrées dans le profil du collaborateur, la date et l'heure réelles de début et de fin de travail de chaque membre de l'équipe sont affichées. Un rapport mensuel donne un aperçu des heures travaillées.
Ce type d'enregistrement convient aux employés permanents qui ont des horaires fixes. Pour les freelancers et les travailleurs horaires, l'enregistrement via le planning des services est plus approprié.
Conditions préalables
- Vous avez enregistré les heures prévues dans les dossiers du personnel. Seuls les membres de l'équipe qui ont une heure de travail enregistrée dans le calendrier pour une journée donnée peuvent se connecter et se déconnecter.
- Nous recommandons d'utiliser la fonction Code PIN du collaborateur. Cela vous permet de garantir que vos collègues ne peuvent que se connecter et se déconnecter eux-mêmes.
Enregistrement des heures prévues dans le dossier du personnel
Dans le dossier de chaque membre de l'équipe, les heures de travail prévues pour chaque jour de la semaine peuvent être enregistrées.
Si des collaborateurs travaillent selon un rythme de deux semaines, cela peut également être configuré correctement.
Enregistrement du temps de travail
Les collaborateurs se connectent maintenant au début et à la fin de leur temps de travail.
Absences pour ce type d'enregistrement
Les absences rémunérées telles que les congés, les congés maladie, les jours de bureau, etc. peuvent être enregistrées de manière à toujours respecter les heures prévues enregistrées dans le dossier du personnel. Ces modèles peuvent être créés et modifiés sous Paramètres > Paramètres de planification > Absences.
Si le modèle est généralement créé pour une journée complète au cours de laquelle une collaboratrice n'est pas présente dans l'entreprise et ne se connecte pas, l'option « Considérer les heures prévues comme enregistrées (journée complète) » peut être activée. Ainsi, les heures prévues de la journée sont automatiquement comptabilisées comme entièrement réalisées. Approprié pour les absences telles que Congés journée complète ou Maladie journée complète.
Si le modèle est généralement créé pour une demi-journée au cours de laquelle une collaboratrice est présente dans l'entreprise pour la moitié des heures de travail prévues et se connecte pour cette durée réduite, l'option « Considérer les heures prévues comme enregistrées (demi-journée) » peut être activée. Ainsi, les heures prévues de la journée sont automatiquement comptabilisées comme moitié réalisées. L'enregistrement du temps de travail compare maintenant les heures enregistrées avec l'autre moitié des heures prévues. Approprié pour les absences telles que Congés demi-journée ou Maladie demi-journée.
Veuillez noter que l'option « Compte comme temps de travail (minutes) » doit rester vide dans ce cas. Elle ne doit être utilisée que si l'absence compte pour une durée fixe comme temps de travail, indépendamment des heures prévues enregistrées dans le dossier du personnel.