Le droit aux congés est enregistré conjointement avec le temps de travail prévu et s'applique toujours pour l'année civile entière – indépendamment du moment où la semaine de travail prévue devient valide.
Où le droit aux congés est-il enregistré ?
Le droit aux congés n'est pas un champ distinct dans le dossier du collaborateur, mais fait partie de la semaine de travail prévue. Lors de la création ou de la modification d'une semaine de travail prévue sous Dossier du collaborateur > Temps de travail prévus, vous entrez, en plus des heures hebdomadaires, le droit annuel aux congés qui correspond à ce modèle.
Le droit est toujours enregistré pour l'année entière
Pour le droit aux congés, entrez toujours la valeur annuelle complète à laquelle un membre de l'équipe aurait droit en cas d'emploi pendant toute l'année – par exemple 30 jours. Cela s'applique également si la semaine de travail prévue ne devient valide qu'au milieu de l'année.
Vous n'avez pas besoin de calculer le droit proportionnel vous-même. Belbo détermine automatiquement en fonction de la date d'entrée en vigueur de la semaine de travail prévue pendant combien de mois de l'année en cours le modèle s'applique, et calcule la valeur annuelle enregistrée en conséquence de manière proportionnelle.
Exemple
Un membre de l'équipe a régulièrement 30 jours de congés par an. La nouvelle semaine de travail prévue n'entre en vigueur que le 01.03., car le membre de l'équipe ne travaille selon ce volume qu'à partir de mars.
- Droit aux congés enregistré : 30 jours (valeur annuelle complète, aucun pré-calcul nécessaire)
- Valide à partir du : 01.03.
- Période automatiquement prise en compte par Belbo : 10 sur 12 mois
- Droit aux congés calculé automatiquement pour l'année en cours : 25 jours (30 jours × 10/12)
L'année suivante, dès que la semaine de travail prévue est valide pendant toute l'année, le droit enregistré complet de 30 jours est automatiquement à nouveau appliqué.
Les mois incomplets ne comptent pas automatiquement
Pour le calcul proportionnel, seuls les mois civils complets couverts par la semaine de travail prévue sont comptabilisés. Si la semaine de travail prévue entre en vigueur au milieu d'un mois – par exemple le 15.03. – ce mois incomplet ne génère en lui-même aucun droit aux congés. Seuls les mois complets restants comptent alors (dans l'exemple, avril à décembre, soit 9 mois), mars n'est pas pris en compte proportionnellement.
Solution de bonne volonté : compter le mois incomplet complètement
Si le mois incomplet doit néanmoins – par exemple par bonne volonté – s'ajouter complètement au calcul, rendez la semaine de travail prévue valide au 1er de ce mois (dans l'exemple donc au 01.03. au lieu du 15.03.). Entrez les jours jusqu'au début réel du travail comme absence « Libre ». Le mois compte alors comme mois complet pour le calcul du droit aux congés, sans qu'une présence ou un temps de travail soit attendu pour les jours précédents.