Voici comment marquer une tâche comme terminée :
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Commenter une tâche
En cliquant sur le texte de la tâche, le champ de commentaire s'ouvre. Entrez votre commentaire dans le champ vide. Par exemple : « Tout nettoyé sauf le comptoir, comptoir jeudi ». De cette façon, les employés peuvent voir ce qui reste à faire. Cliquez sur le bouton « Commenter » puis sur Fermer. Attention !!! Les commentaires individuels ne peuvent pas être supprimés ultérieurement sans supprimer l'ensemble de la tâche.
Ajouter des tâches
Vous avez la possibilité d'ajouter des tâches générales pour la journée dans le calendrier. Celles-ci peuvent être assignées à certains collaborateurs. Une fois la tâche terminée, elle peut être marquée comme effectuée.
Suppression/modification unique de l'horaire de travail
Si le temps de travail d'un employé change spontanément le même jour, vous pouvez le modifier ou le supprimer. Voici comment procéder :
Modification du profil client avec saisie de rendez-vous
Ouvrez le champ de saisie des rendez-vous dans le calendrier et appelez le client enregistré. Après la saisie du client, le bouton « Modifier » apparaît sur le côté droit. Après avoir sélectionné ce bouton, vous pouvez modifier ou compléter toutes les données directement dans le champ de saisie des rendez-vous.
Calendrier
Dans le calendrier en ligne Belbo, vous voyez tout d'un coup d'œil : vos rendez-vous, vos heures de travail, vos tâches et vos collaborateurs. Pour adapter le calendrier précisément à vos besoins, vous disposez de nombreuses options de configuration.
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Paramètres de localisation
Veuillez entrer l'adresse et les données de contact de ce lieu ici.
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Employés
Vous trouverez ici un aperçu des différents sujets concernant les collaborateurs. Cliquez sur l'un des sujets suivants pour obtenir plus d'informations :
Base de données clientèle
Utilisez la base de données clients pour consulter ou rechercher les données de vos clients.
Plan de service
Le plan de travail vous offre un aperçu optimal des horaires de travail de vos employés et de la disponibilité de vos ressources. Pour cela, vous pouvez choisir entre une vue mensuelle et une vue hebdomadaire.