Chaque collaborateur ainsi que salles et équipements se voient attribuer un rôle. Cela vous permet de déterminer plus facilement quel collaborateur est responsable de quel service et quand les salles et équipements sont disponibles.
Pour le rôle des collaborateurs, cela signifie :
Dans le planning, les collaborateurs du même rôle sont affichés groupés
Les coiffeurs sont responsables des coupes et les cosmétologues des soins du visage
Même planification horaire pour des rôles identiques
Par exemple, le collaborateur ayant le rôle « Apprenti(e) » a besoin de plus de temps pour une coupe que le collaborateur ayant le rôle « Chef d'équipe ». L'attribution du rôle facilite ainsi la réservation dans le calendrier :
Ces rôles apparaissent également dans la réservation en ligne
Sous le nom du collaborateur figure le rôle correspondant. Le client peut ainsi choisir s'il souhaite prendre son rendez-vous avec la chef d'équipe ou le service :
Pour le rôle de la ressource, cela signifie :
Pas de double réservation
Si vous travaillez avec des salles et équipements qui doivent être bloqués pendant un rendez-vous, vous pouvez le définir dans vos services ici. Cela vous permet d'éviter les double réservations.