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Import de rendez-vous

L'importation des rendez-vous s'effectue via l'élément de menu « Importer les rendez-vous », accessible via le champ d'options de la configuration.

Le processus d'importation se déroule en deux étapes : Vous devez d'abord saisir toutes les données collectées au format « séparé par des virgules » dans le champ de saisie. Ce format peut être généré à partir de n'importe quelle base de données courante (Excel, Access, autres bases de données). La première ligne définit le type d'information dans les lignes suivantes.

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Mode Produit Strict

Vous pouvez créer des rendez-vous dans votre calendrier en dehors des heures de travail ou attribuer des services à des collaborateurs qui ne sont pas qualifiés pour ces services selon les paramètres de compétences de votre service. Cela vous permet une certaine flexibilité lors de la saisie de rendez-vous, mais peut aussi conduire à des erreurs dans l'agitation quotidienne.

Votre calendrier peut vous avertir dès que vous saisissez un rendez-vous qui n'est pas correctement enregistré en termes de paramètres de temps ou de compétences. Pour cela, vous pouvez activer le mode strict des produits.

Vous accédez à cette section via Paramètres > Calendrier > Saisie des rendez-vous.

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Galerie

Attention : Cette fonction n'est actuellement pas prise en charge.

Les images de la galerie dans Paramètres/Gestion des emplacements/Images affichent les images qui apparaissent dans l'application disponible en option. Ici, vous pouvez présenter de nombreuses pages de votre entreprise et donner à vos clients une impression complète.

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Client en double après l'enregistrement en ligne

Dans l'aperçu des clients, vous voyez dans le champ Nouveaux clients tous les clients nouvellement enregistrés et saisis. Vous voyez les nouvelles inscriptions dès le départ et pouvez les supprimer directement en cliquant sur le bouton "Supprimer" et compléter le client dans votre liste existante avec son adresse e-mail. Cela vous permet d'éviter les clients en double. Avec un simple OK, le client passe à la liste principale.