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Mot-clé : Réservation en ligne

Paramètres de réservation en ligne : Général

Dans les paramètres généraux de réservation, vous pouvez effectuer les paramètres de base les plus importants pour votre réservation en ligne.

Affichage des prix
Les prix sont affichés lors de la réservation. Si cette case n'est pas cochée, les clients ne pourront pas voir les prix lors de la réservation en ligne.

Notifications
Déterminez ici qui doit être notifié en cas de rendez-vous réservé en ligne. Vous pouvez consulter tous les rendez-vous réservés à tout moment dans la liste des réservations.

Veuillez noter que seuls les collaborateurs disposant d'une adresse e-mail assignée peuvent recevoir des messages. Dans la fiche personnel, vous pouvez créer une connexion personnelle pour chaque collaborateur.

Durée de réservation

Déterminez le délai dont disposent les collaborateurs et les clients pour entrer un rendez-vous.

Dans les deux cas, un brouillon de rendez-vous est créé au moment du clic sur l'heure souhaitée, qui n'est plus réservable pour les clients à partir de ce moment et apparaît déjà pour les collègues comme un brouillon « pointillé » dans le calendrier. Cela rend les doubles réservations inaperçues dans le calendrier impossibles. Cependant, pour s'assurer qu'après un abandon inapproprié de la réservation, le rendez-vous devient à nouveau disponible, le brouillon est automatiquement supprimé après la durée de réservation.

Nous recommandons de ne pas fixer le délai trop court, afin que vos clients aient suffisamment de temps pour réserver le rendez-vous souhaité, même s'il leur arrive quelque chose rapidement.

Emplacements
Si vous avez lié plusieurs emplacements dans un calendrier, il peut être judicieux que tous les clients ne puissent pas réserver dans tous les emplacements.
Si vous activez l'option « Les clients ne peuvent réserver que dans les magasins pour lesquels ils ont été autorisés », vous trouverez dans chaque fiche client la possibilité d'assigner ce client à un emplacement particulier.

Exemple d'application :
Vous avez combiné plusieurs emplacements dans un compte, mais vous ne voulez pas que vos clients puissent choisir un emplacement lors de la réservation en ligne.
Vous pouvez spécifier exactement dans chaque fiche client l'emplacement que vous souhaitez mettre à disposition du client.

Emplacement associé
Sélectionnez ici un emplacement facultatif qui doit être proposé si aucun rendez-vous n'est plus disponible.

Exemple d'emplacement associé lors de la réservation :


Exemple de paramètres généraux courants :

Vous trouverez un aperçu de tous les paramètres de réservation en ligne ici.
Catégories : Configuration & paramètres
Étiquettes : Buchungseinstellungen, Mitarbeiter-Benachrichtigungen, Onlinebuchung

Modifier les tarifs et les prestations : Réservation en ligne

Dans les paramètres de réservation en ligne de chaque service, vous pouvez spécifier les particularités de votre service concernant la réservation en ligne.

Vous accédez à cette zone via Paramètres > Prix & compétences > Cliquez sur un service

Options générales

Possibilité de réservation en ligne - Masquer le service…
Dans la réservation en ligne, la catégorie complète est souvent proposée et tous les services qu'elle contient sont automatiquement réservables. Si vous souhaitez retirer certains services de cette catégorie de la réservation en ligne, activez cette fonction.

Le service ne peut être réservé que par téléphone
Si vous proposez des services nécessitant des explications ou complexes, que les clients ne peuvent réserver qu'après consultation téléphonique, vous pouvez les configurer ici. Pour en savoir plus, consultez l'article Le service ne peut être réservé que par téléphone.

Blocage des nouveaux clients
Dans les paramètres de réservation en ligne de chaque membre de l'équipe, vous pouvez stipuler qu'une personne est bloquée pour les réservations effectuées par de nouveaux clients. Cependant, pour les services individuels, vous pouvez définir une exception afin que les nouveaux clients puissent également réserver auprès de membres de l'équipe bloqués pour les nouveaux clients.

Réservable à partir de/jusqu'au et rendez-vous à partir de/jusqu'au
Si vous souhaitez proposer un service limité dans le temps, vous pouvez utiliser les paramètres suivants pour définir quand il est réservable et au cours de quelle période les rendez-vous réservés peuvent avoir lieu.

Exemple d'une action Avent qui n'a lieu que pendant la période de l'Avent, mais qui peut être réservée en ligne à partir du début novembre :

Champs liés
Si vous souhaitez que vos clients fournissent certaines informations lors de la réservation en ligne d'un service, vous pouvez créer des champs de service à cet effet. Pour chacun de vos services, vous pouvez définir vos propres champs de service, afin que les clients n'aient à saisir que les informations nécessaires pour le service souhaité. Pour en savoir plus, consultez l'article Gestion avancée des clients : Champs de service.

Options conditionnelles

Les options suivantes ne sont disponibles que si vous avez activé certaines fonctionnalités dans Belbo.

Âge minimum
Spécifiez ici l'âge minimum à partir duquel ce service peut être réservé. Cela peut être utile pour des services tels que le maquillage permanent ou les piercings. Vos clients seront invités à confirmer leur âge lors de la réservation en ligne. Pour en savoir plus, consultez l'article Âge minimum.

Ce service doit toujours être payé en ligne.
Si vous avez activé le paiement en ligne, vous pouvez ici stipuler que votre service doit généralement être payé, même si son prix ne dépasse pas la limite de paiement que vous avez définie.

Désactiver la réduction de paiement en ligne pour ce service
Si vous accordez une réduction aux clients qui paient en ligne, vous pouvez exclure certains services de cette réduction.

Désactiver l'option d'acompte pour ce service
Stipulez si ce service doit être versé en acompte en ligne ou non.

Groupe de réservation
Si vous avez stipulé dans les paramètres de réservation en ligne que vos clients peuvent sélectionner différents collaborateurs lors de la réservation de plusieurs services, les groupes de réservation vous aident à assigner ces collaborateurs. Les services du même groupe de réservation se voient assigner un seul collaborateur. Pour en savoir plus, consultez l'article Sélection de plusieurs collaborateurs dans la réservation en ligne.

Tous les paramètres de vos services se trouvent dans cet aperçu
Catégories : Prestations & Tarifs
Étiquettes : Leistung, Leistung bearbeiten, Onlinebuchung, Preis

Paiement en ligne avec Stripe


Vous trouverez vos paramètres de paiement en ligne sous Paramètres > Paiement en ligne.

Avec Stripe, vous pouvez accepter les paiements en ligne via Carte de crédit, Apple Pay, Google Pay, TWINT, Klarna et prélèvement SEPA.

Vous trouverez toutes les informations sur la manière de configurer les fonctionnalités de paiement de Stripe pour votre réservation en ligne dans notre vidéo.



Complément à la vidéo État 03/2025: Dans la version actuelle de Stripe, les codes nécessaires peuvent être trouvés en utilisant le terme de recherche "API" dans le champ de recherche en haut de la page d'aperçu de Stripe:

Champ de recherche dans Stripe

Page d'aperçu avec clé secrète affichable

Liens de la vidéo:
Page d'accueil Stripe
Docs Stripe Numéros de cartes de test


Veuillez noter que des frais s'appliquent aux paiements en ligne conformément à votre contrat avec Stripe.
Belbo ne facture pas séparément l'intégration du paiement en ligne sur votre page de réservation.

Activer les méthodes de paiement dans Stripe

Dans Stripe, les méthodes de paiement souhaitées (cartes de crédit, Klarna, Twint, etc.) peuvent être trouvées via l'option de menu "Méthodes de paiement". Le moyen le plus simple d'accéder à cet endroit est de saisir ce terme dans le champ de recherche:

Ici, les méthodes souhaitées peuvent être sélectionnées dans la liste complète. Dans la réservation en ligne Belbo ou la boutique, seules les méthodes de paiement qui peuvent être activées dans Belbo peuvent être proposées. Dans Belbo, elles doivent également être activées sous Paramètres > Paiement en ligne > Stripe:

Si vous souhaitez activer le paiement en ligne via PayPal, vous trouverez plus d'informations ici.

Conseil: Configurer le solde minimum

Pour que vos clients reçoivent automatiquement un remboursement en cas d'annulation de rendez-vous, nous vous recommandons de définir un solde minimum dans les paramètres du compte Stripe:

Catégories : Paiement en ligne
Étiquettes : Bezahlung, Onlinebezahlung, Onlinebuchung, Stripe, Video-Tutorial

Attribution intelligente des rendez-vous

Selon les paramètres de base, tous les rendez-vous autorisés sont également disponibles en ligne pour vos clients. Avec les paramètres d'offre de rendez-vous, cela peut être adapté à votre philosophie.

Vous accédez à cette zone via Paramètres > Allocation intelligente des rendez-vous
Si cette fonction n'est pas activée, elle peut être activée via "Paramètres > Ajouter une fonction".

Bien sûr, une offre complète de rendez-vous 24 heures sur 24 est un service de première classe pour vos clients. Cependant, dans certaines circonstances, vous avez besoin de contrôler la réservation en ligne en limitant volontairement les rendez-vous proposés :

  • Prévention des réservations "à la dernière minute" - regroupement des rendez-vous
  • Charge de travail homogène et petits temps d'inactivité des employés
  • Restriction de la visibilité de votre propre charge de travail
  • Promotion des traitements plus longs

Pour remédier à ces problèmes, vous pouvez choisir entre différents modes et ainsi limiter judicieusement les créneaux de rendez-vous proposés. Le paramètre par défaut est "Les clients peuvent réserver à tout moment", ce qui signifie que, compte tenu du rythme des rendez-vous, chaque rendez-vous disponible est également réservable en ligne.

  • Réservation contiguë
  • Du plus tôt au plus tard
  • Du plus tard au plus tôt
  • Mode basé sur des règles

Cebeispielt mode est volontiers choisi pour augmenter la charge de travail interne. En effet, tous les rendez-vous qui ne sont pas adjacents au début du travail, à la fin du travail ou directement adjacents à un rendez-vous ou à une pause ne sont pas proposés.

Dans l'illustration ci-jointe, nous avons par exemple affiché un horaire de travail de 10 à 19 heures. Actuellement, il n'est interrompu que par une pause de midi de 14 à 15 heures et, pour cette journée, il n'y a qu'une consultation téléphonique pour un client à 11h30.

En mode "Réservation contiguë", les créneaux suivants de 30 minutes sont exclusivement proposés au client final :

  • 10:00 - 10:30 - Adjacent au début du travail
  • 11:00 - 11:30 - Adjacent à un rendez-vous
  • 12:00 - 12:30 - Adjacent à un rendez-vous
  • 13:30 - 14:00 - Adjacent à une pause
  • 14:00 - 14:30 - Adjacent à une pause
  • 18:30 - 19:00 - Adjacent à la fin du travail

Vous trouverez plus d'informations ici

Contrairement au mode "Réservation contiguë", seul le rendez-vous le plus tôt possible est proposé ici, afin d'éviter toute pause par réservation en ligne. Ce mode convient généralement aux studios individuels.

Contrairement au mode "Réservation contiguë", seul le rendez-vous le plus tard possible est proposé ici, afin d'éviter toute pause par réservation en ligne. Ce mode convient généralement aux studios individuels.

Ce mode convient aux entreprises ayant des durées de rendez-vous très variables. Il permet de définir des règles qui définissent une longueur autorisée de lacunes pour chaque durée de rendez-vous.

Par exemple, vous souhaitez éviter qu'une réservation d'un rendez-vous de 20 minutes ne bloque un rendez-vous de 2 heures. Ceci peut être facilement réalisé en créant la règle.

Un aperçu de tous les paramètres de réservation en ligne se trouve ici.
Catégories : Saisie et gestion des rendez-vous
Étiquettes : Bündig buchen, lückenlos, Onlinebuchung

Paramètres généraux

Vous pouvez modifier ici les paramètres généraux de la réservation en ligne.

Paramètres généraux de la réservation en ligne
Pour la disponibilité des rendez-vous, vous pouvez spécifier que vos clients ne peuvent pas réserver n'importe quel créneau libre lors de la réservation, mais uniquement les créneaux adjacents, par exemple.

Catégories : Paramètres généraux
Étiquettes : Onlinebuchung

Conception de la réservation en ligne

Vous pouvez adapter les images et les couleurs de votre page de réservation en ligne à la conception de votre entreprise.

Image principale
L'image principale doit être représentative et contenir votre logo. Nous vous recommandons d'utiliser une image large et pas trop haute qui s'intègre bien à votre page de réservation en ligne.

Exemple d'une image principale appropriée :

Dimensions recommandées :

  • Largeur : 800 pixels
  • Hauteur : 150 – 250 pixels

Votre agence graphique peut vous aider à concevoir une image principale appropriée. Vous pouvez également nous contacter : design@belbo.com.

Icône miniature pour navigateur
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une icône de navigateur personnalisée. Celle-ci s'affiche à l'utilisateur sous forme de miniature dans l'onglet du navigateur.

Exemple d'icône de navigateur avec logo Belbo :


Utiliser une image de fond
Si vous activez la fonction d'image de fond, vous pouvez ajouter une image de fond à votre page de réservation en ligne après l'enregistrement.

Exemple d'une page de réservation avec image de fond :


Couleur de fond
Si vous n'utilisez pas d'image de fond, vous pouvez définir une couleur qui convient à votre entreprise.

Conception des boutons
Pour définir les boutons de votre page de réservation en ligne, vous pouvez utiliser 2 couleurs différentes pour créer un effet de dégradé. Si vous ne souhaitez pas d'effet de dégradé, vous pouvez spécifier la même couleur pour les deux. Nous recommandons des couleurs vives qui se démarquent bien du design de base de la page.
La couleur du texte doit offrir un contraste bien lisible avec la couleur du bouton.

Exemple d'un bouton avec texte blanc et dégradé léger :


Vous trouverez un aperçu de tous les paramètres de réservation en ligne ici.
Catégories : Design & Textes
Étiquettes : Design, Onlinebuchung

Processus de réservation spécial

Grundsätzlich sind alle Ihre Leistungen online buchbar, wenn Sie nicht innerhalb der Leistung festgelegt haben, dass diese nicht online buchbar sein soll. Wenn Sie nur bestimmte Kategorien anbieten oder dem Prozess einige Auswahlfragen voranstellen wollen, können Sie den speziellen Buchungsprozess aktivieren.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Spezieller Buchungsprozess
Sollte diese Funktion nicht aktiviert sein, kann sie über "Einstellungen > Funktion hinzufügen" aktiviert werden.

Pour faire de la réservation en ligne un expérience aussi optimale que possible pour vous et vos clients, vous avez toute liberté pour concevoir votre page de réservation.

Vous pouvez décider si vous souhaitez afficher toutes vos prestations dans un aperçu sur la page de réservation, ou si vous préférez guider d'abord vos clients à travers quelques questions pour trouver les prestations qui leur conviennent le mieux.


Exemple de page d'aperçu

Sur la page d'aperçu, vous pouvez proposer tous les groupes de prestations que vous souhaitez offrir en ligne dans une liste déroulante.


Exemple de questionnaire
Dans le questionnaire, vous pouvez d'abord recueillir quelques informations sur le client pour lui proposer ensuite uniquement les prestations appropriées.



Créer une page d'aperçu

Courte vidéo pour créer une réservation en ligne avec page d'aperçu :

Pour modifier ou compléter votre liste de prestations, cliquez d'abord sur Modifier la réservation en ligne.

Textes de questions
Vous pouvez adapter les textes de votre réservation en ligne. Si vous optez pour l'aperçu des prestations, un texte comme « Veuillez sélectionner les prestations souhaitées : » est recommandé.

Ajouter des groupes de prestations à la réservation en ligne
Pour ajouter un nouveau groupe de prestations, cliquez sur nouvelle option de réponse. Une nouvelle ligne vide s'ajoute à la fin de la liste existante. Cliquez sur aucune prestation associée pour sélectionner un groupe de prestations. Si vous cliquez sur le nom du groupe, toutes les prestations qu'il contient deviennent réservables en ligne. Si vous cliquez directement sur une prestation, cette prestation elle-même sera ajoutée à la liste.

Pour exclure certaines prestations d'un groupe de prestations disponible en ligne de la réservation en ligne, veuillez consulter les paramètres de réservation en ligne de la prestation concernée.

Modifier les groupes de prestations proposés
Supprimer des groupes de prestations : En cliquant sur la croix rouge à la fin de chaque ligne, ce groupe ou cette prestation sera supprimé de la réservation en ligne. Les prestations ne seront pas supprimées de votre calendrier, mais ne pourront plus être réservées en ligne.

Déplacer des groupes de prestations : L'ordre de vos prestations affiché ici correspond à l'ordre dans la réservation en ligne. Si vous souhaitez modifier l'ordre, vous pouvez « saisir » chaque ligne à son extrémité droite et la faire glisser vers la position souhaitée.


Créer un questionnaire

Si vous souhaitez proposer à vos clients uniquement les prestations qui leur conviennent et non votre liste de prestations complète, vous pouvez créer un questionnaire. Le client sera alors orienté vers un aperçu des prestations personnalisé, qui lui propose les prestations appropriées.

Exemples de questions initiales fréquemment posées :

  • Êtes-vous une femme ou un homme ?
  • Êtes-vous déjà membre ?
  • Avez-vous déjà visité notre établissement ?
  • Souhaitez-vous également une coloration ou seulement une coupe et du styling ?

Courte vidéo pour créer des questions et des questions de suivi :

Textes de questions
Pour créer un questionnaire, formulez d'abord la question initiale.
Créez ensuite les options de réponse souhaitées que vos clients pourront sélectionner en ligne.
Cliquez ensuite sur le bouton + Question pour créer une nouvelle page du questionnaire.
Ici, vous pouvez créer les groupes de prestations adaptés à la question (voir ci-dessus) ou formuler d'autres questions que l'utilisateur devra d'abord répondre avant de voir les prestations sur une autre sous-page.

Modifier les questions
Supprimer des questions : En cliquant sur la croix rouge à la fin de chaque ligne, cette réponse ainsi que toutes les questions de suivi seront supprimées de la réservation en ligne.

Déplacer des groupes de prestations : L'ordre de vos réponses affiché ici correspond à l'ordre dans la réservation en ligne. Si vous souhaitez modifier l'ordre, vous pouvez « saisir » chaque ligne à son extrémité droite et la faire glisser vers la position souhaitée.

Articles importants sur le sujet de la réservation en ligne :

  • Modifier les paramètres de réservation en ligne
  • Différents processus de réservation en ligne pour différents groupes de clients
Catégories : Saisie et gestion des rendez-vous
Étiquettes : Leistungen buchbar machen, nicht online buchbar, Onlinebuchung, Onlinebuchung bearbeiten

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