Dans les champs obligatoires, vous pouvez définir quels champs doivent être remplis lors de la saisie d'un rendez-vous pour pouvoir enregistrer un rendez-vous. Si vous n'activez pas ces champs, vous pouvez également enregistrer des rendez-vous avec des données « vides », ce qui peut entraîner des données client désorganisées.
Paramètres du calendrier : Saisie d'appel – Évaluation d'appel
Dans l'assistant de rendez-vous, vous pouvez trouver rapidement et facilement le prochain créneau libre, même si votre calendrier est très chargé.
Pour "Nombre de jours", vous pouvez indiquer combien de jours l'assistant affiche dans une vue.
Dans certaines entreprises, les rendez-vous et les forfaits de services comprennent plusieurs étapes, qui sont parfois exécutées par différents collaborateurs.
Paramètres du calendrier : Saisie des rendez-vous – Paramètres horaires
Pour modifier rapidement et facilement la durée d'un rendez-vous que vous entrez dans le calendrier, des paramètres de temps sont à votre disposition.
Paramètres du calendrier : Saisie des rendez-vous – Général
Ici, vous pouvez définir le comportement de votre calendrier lors de la saisie de rendez-vous.
Paramètres du calendrier : Affichage du calendrier
Personnalisez votre calendrier selon vos souhaits.
Paramètres du calendrier : Aperçu – Ordre du calendrier
Normalement, l'ordre de vos collaborateurs est déterminé par l'arrangement de tous les membres de l'équipe dans l'aperçu du personnel.
Cependant, si vous souhaitez également afficher des salles ou des équipements dans le calendrier, utilisez cette vue pour pouvoir classer toutes les colonnes du calendrier dans l'ordre souhaité.
Notification de liste d'attente
Vous pouvez déterminer ici quels membres de l'équipe seront notifiés lors de la création d'une entrée de liste d'attente via le Système de messages interne.
Paramètres du calendrier : Vue d'ensemble
Dans les paramètres du calendrier, vous pouvez adapter précisément l'apparence et le comportement de votre calendrier Belbo à vos besoins.
Caisse : Aperçu
Dans l'aperçu de la caisse, vous pouvez encaisser les rendez-vous ouverts et les clients réguliers ainsi que comptabiliser les retours et les reçus groupés.
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Design de facture
Dans la conception de la facture, vous pouvez définir comment vos reçus et factures sont conçus.
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