Devis: Grâce à un nouveau type de champ client « Plusieurs produits », les services et produits peuvent être enregistrés dans le dossier client et envoyés par e-mail. Même les utilisateurs sans système de caisse Belbo peuvent utiliser cette fonction.
Lire la suiteTélécharger des justificatifs de dépenses de caisse
Pour chaque dépense, vous pouvez désormais télécharger un PDF, une image ou un document similaire pour avoir les justificatifs originaux des dépenses directement à portée de main.
Pour ce faire, allez dans votre module de caisse sur Dépenses, créez une dépense correspondante et vous pouvez ensuite ajouter votre justificatif via le bouton Ajouter un document.
Enregistrement du temps de travail : Paramètres
(Article en cours de construction) Nous expliquons ici les options de configuration de la fonction "Enregistrement du temps de travail" (ou "Check-In" en Suisse).
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Évaluation de l'enregistrement du temps de travail
Si vous utilisez la saisie des heures de travail avec Belbo, tous les membres de l'équipe se connectent au début de leur journée de travail et se déconnectent à la fin. Voici les analyses disponibles.
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Enregistrement du temps de travail via le calendrier des services
Avec Belbo, vous pouvez enregistrer les heures de travail de vos membres d'équipe à la minute près. Dans le calendrier, en plus des équipes entrées dans le planning, l'heure de début et de fin réelle du travail des membres d'équipe respectifs s'affiche également. Une évaluation mensuelle fournit des informations sur les heures travaillées.
Lire la suiteEnregistrement du temps de travail sur les heures prévues
Avec Belbo, vous pouvez enregistrer les heures de travail de vos collaborateurs à la minute près. Le calendrier affiche à côté des heures de travail théoriques inscrites dans le profil de l'employé, le début et la fin réels de la journée de travail de chaque collaborateur. Un relevé mensuel fournit des informations sur les heures travaillées.
Ce type d'enregistrement convient aux salariés permanents qui ont des horaires théoriques fixes. Pour les freelances et les travailleurs à l'heure, l'enregistrement via le planning est plus adapté.
Lire la suiteConnexion collaborateur avec droits limités
Si vous souhaitez autoriser vos collaborateurs*trices à se connecter à votre calendrier Belbo sur leur téléphone privé, par exemple, ils peuvent obtenir leurs propres identifiants de connexion. Ce type de connexion peut être limité de différentes manières. Dans la vie professionnelle quotidienne, on continue à travailler avec la connexion d'équipe sur l'ordinateur de l'entreprise.
Calculatrice de commissions
Avec la fonction calculatrice de commissions, vous pouvez facilement gérer, calculer et évaluer les commissions pour vos employés.
Lire la suiteEnregistrer des congés
Dans la vidéo suivante, nous vous montrons brièvement comment saisir les congés. Une vidéo plus détaillée sur la planification des services se trouve ici.
Lire la suiteRépartir le chiffre d'affaires d'un service entre 2 employé*es
Si vous proposez des services auxquels 2 personnes travaillent simultanément, le chiffre d'affaires généré doit généralement être réparti entre ces deux personnes. Si la prestation coûte par exemple 100€, cette somme peut être distribuée à parts égales entre les collaborateurs, ou par exemple aussi 30 / 70. Nous vous expliquons comment procéder ici.
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