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Tout sur : Caisse & Comptabilité

Protocole de comptage

Pour faciliter le comptage de la caisse et enregistrer le nombre exact de pièces et de billets, utilisez le protocole de comptage.

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Menu de caisse

À l'aide du menu de caisse, vous pouvez simplifier l'enregistrement pour vos employés. Vous pouvez ainsi créer des boutons que vos employés peuvent simplement sélectionner lors de l'enregistrement.

Vous pouvez accéder à cette zone via Paramètres > Menu de caisse
Si cette fonction n'est pas activée, elle peut être activée via "Paramètres > Ajouter une fonction".

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Paramètres du système de caisse

Dans les paramètres de base de votre système de caisse, vous pouvez effectuer les paramètres essentiels. Un aperçu des fonctions les plus importantes de votre système de caisse vous trouverez ici.

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Ouverture du tiroir-caisse lors de l'impression

Pour ouvrir le tiroir-caisse lors du processus de caisse, il existe plusieurs possibilités :

  • Ouvrir le tiroir-caisse via un bouton depuis Belbo
  • Le tiroir-caisse s'ouvre automatiquement lors de l'impression via l'imprimante de reçus

Cet article décrit la deuxième variante. Vous avez déjà installé avec succès votre imprimante de reçus ? Félicitations ! Passons maintenant à la configuration.

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Belbo Système de Caisse Aperçu

Avec le système de caisse Belbo, vous pouvez enregistrer les rendez-vous et les clients réguliers directement dans votre calendrier Belbo et envoyer mensuellement vos clôtures au format DATEV à votre expert-comptable. Cet article vous donne un aperçu de toutes les fonctions de caisse importantes et comment les utiliser.

Belbo Kalenderhandbuch

Belbo Kassenhandbuch

Vous trouverez des informations détaillées sur le système de caisse Belbo dans notre documentation de caisse (PDF).

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Caisse : Baromètre

Avec le baromètre, vous obtenez un aperçu de vos revenus, répartis entre vos collaborateurs. Cela sert, par exemple, au calcul des commissions.

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Reçu agrégé

Avec la fonction "Sammelbon", vous pouvez payer plusieurs rendez-vous ensemble.

Vous trouverez cette fonction en cliquant sur Caisse en haut à droite, puis sur "Sammelbon".

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Annuler les factures

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous souhaitez annuler une facture. Par exemple, vous avez confondu le mode de paiement ou oublié un élément de facturation, beaucoup de choses peuvent arriver dans la vie quotidienne du travail.

Vous trouverez cette fonction en cliquant sur un rendez-vous, puis en cliquant sur Afficher la facture > Annuler la facture.

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Possibilités en cas de panne Internet

Votre calendrier Belbo est basé sur le web. Cela signifie que vous pouvez y accéder depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet, sans avoir besoin d'installer le calendrier sur celui-ci. Même en cas de panne Internet, il est possible d'avoir vos rendez-vous à portée de main.
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Encaisser les clients sans rendez-vous

Vous pouvez encaisser un client occasionnel en cliquant sur Caisse, puis en sélectionnant « Encaisser client occasionnel ».
Pour savoir comment encaisser un rendez-vous dans le calendrier, cliquez ici.

Veuillez noter que la fonction PIN employé doit être active pour encaisser les clients occasionnels.

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