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Tout sur : Caisse & Comptabilité

Ouverture du tiroir-caisse lors de l'impression

Pour ouvrir le tiroir-caisse lors du processus de caisse, il existe plusieurs possibilités :

  • Ouvrir le tiroir-caisse via un bouton depuis Belbo
  • Le tiroir-caisse s'ouvre automatiquement lors de l'impression via l'imprimante de reçus

Cet article décrit la deuxième variante. Vous avez déjà installé avec succès votre imprimante de reçus ? Félicitations ! Passons maintenant à la configuration.

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Belbo Système de Caisse Aperçu

Avec le système de caisse Belbo, vous pouvez enregistrer les rendez-vous et les clients réguliers directement dans votre calendrier Belbo et envoyer mensuellement vos clôtures au format DATEV à votre expert-comptable. Cet article vous donne un aperçu de toutes les fonctions de caisse importantes et comment les utiliser.

Belbo Kalenderhandbuch

Belbo Kassenhandbuch

Vous trouverez des informations détaillées sur le système de caisse Belbo dans notre documentation de caisse (PDF).

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Caisse : Baromètre

Avec le baromètre, vous obtenez un aperçu de vos revenus, ventilés par employé. Ceci est utilisé, par exemple, pour le calcul des commissions.

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Reçu agrégé

Avec la fonction "Sammelbon", vous pouvez payer plusieurs rendez-vous ensemble.

Vous trouverez cette fonction en cliquant sur Caisse en haut à droite, puis sur "Sammelbon".

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Annuler les factures

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous souhaitez annuler une facture. Par exemple, vous avez confondu le mode de paiement ou oublié un élément de facturation, beaucoup de choses peuvent arriver dans la vie quotidienne du travail.

Vous trouverez cette fonction en cliquant sur un rendez-vous, puis en cliquant sur Afficher la facture > Annuler la facture.

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Possibilités en cas de panne Internet

Votre calendrier Belbo est basé sur le web. Cela signifie que vous pouvez y accéder depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet, sans avoir besoin d'installer le calendrier sur celui-ci. Même en cas de panne Internet, il est possible d'avoir vos rendez-vous à portée de main.
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Encaisser les clients sans rendez-vous

Vous pouvez encaisser un client occasionnel en cliquant sur Caisse, puis en sélectionnant « Encaisser client occasionnel ».
Pour savoir comment encaisser un rendez-vous dans le calendrier, cliquez ici.

Veuillez noter que la fonction PIN employé doit être active pour encaisser les clients occasionnels.

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Analyse par jour de la semaine

Pour pouvoir évaluer à quelles heures et quels jours votre entreprise reçoit le plus de visiteurs, cette statistique vous montre le nombre de rendez-vous par jour de la semaine et par heure.

Vous accédez à cette section via Paramètres > Statistiques & Rapports

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Caisse : Aperçu

Dans l'aperçu de la caisse, vous pouvez encaisser les rendez-vous ouverts et les clients réguliers ainsi que comptabiliser les retours et les reçus groupés.
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Caisse : Paramètres – Imprimante de reçu

IP d'imprimante

En combinaison avec votre Belbo-Box, vous pouvez maintenant imprimer les reçus complètement automatiquement.
Vous trouverez plus d'informations sur la Belbo-Box ici.

Largeur de reçu

Ici, vous pouvez déterminer combien de caractères votre imprimante de reçu peut afficher côte à côte. La largeur optimale dépend de votre imprimante de reçu. Essayez d'abord une largeur d'environ 30 caractères, puis déterminez la largeur correcte pour votre appareil en effectuant des impressions de test.

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