Dans la conception de la facture, vous pouvez définir comment vos reçus et factures sont conçus.
Éléments de la facture
Veuillez indiquer ici les informations clés de votre entreprise. Si rien n'est indiqué ici, l'adresse du site est utilisée. Remplissez donc ce champ uniquement si l'adresse de votre site diffère de l'adresse du fournisseur de facturation indiqué sur les factures.
Conception du reçu
Logo
Vous pouvez télécharger un logo ici. Les graphiques de logo doivent être en noir et blanc et avoir un contraste élevé afin que votre imprimante de reçus puisse les afficher correctement.
En-tête du reçu
Si vous souhaitez afficher des informations supplémentaires dans la section en-tête du reçu, vous pouvez les saisir ici. En plus du texte librement sélectionnable, vous pouvez également utiliser des espaces réservés de texte. Si vous utilisez les espaces réservés "Nom du client" ou les champs d'adresse du client, ces données seront extraites du dossier client. La condition préalable est que vous ayez créé ces champs de client dans les paramètres client et que vos employés les remplissent consciencieusement. Vous trouverez des instructions sur la création et l'intégration de ces données ici.
Pied de page du reçu
Si vous souhaitez afficher des informations supplémentaires dans la section en-tête du reçu, vous pouvez les saisir ici. À ce stade, par exemple, la réservation en ligne ou les promotions actuelles peuvent être mises en évidence.
Structure du reçu
Vous pouvez concevoir l'apparence de votre reçu vous-même. Pour plus d'informations sur la structure du reçu, cliquez ici.
Veuillez noter qu'il s'agit d'une configuration complexe. Une utilisation incorrecte peut empêcher l'impression des reçus.
Factures A4
En principe, un reçu est disponible pour chaque facture, qui peut être émis via votre imprimante de reçus. De plus, vous pouvez créer des factures au format A4. Une fois cette fonction activée, vous recevrez un nouveau bouton à la caisse, via lequel vous pouvez envoyer des factures A4 au format PDF par email au client ou les imprimer sur une imprimante appropriée.
Exemple de facture A4
Remarque de paiement pour paiement sur facture
Si vous proposez le mode de paiement « Facture », vous pouvez définir un pied de page de facture personnalisé pour ce mode de paiement. Vous pouvez ici indiquer vos coordonnées bancaires et d'autres remarques relatives au paiement. Ces informations ne sont imprimées sur la facture que si le client paie par facture. Si un autre mode de paiement est sélectionné (par ex. « Comptant » ou « Carte »), le pied de page que vous avez défini sous « Pied de page de facture A4 » est utilisé.
Si vous souhaitez envoyer des factures A4 à vos clients, vous pouvez déclencher l'envoi par email lors du processus de caisse. Le texte de l'email est un texte standard.
Si vous souhaitez rédiger votre propre texte, vous pouvez le faire sous Paramètres > Conception de la facture > E-Mail. Vous pouvez également utiliser des espaces réservés ici pour insérer, par exemple, le nom du client.
Vous pouvez télécharger une documentation détaillée de la caisse ici.