Dans la conception des factures, vous pouvez définir la présentation de vos reçus et factures.
Éléments de facturation
Entrez ici les données de base de votre entreprise. Si rien n'est indiqué ici, l'adresse du site sera utilisée. Remplissez ce champ uniquement si l'adresse de votre site diffère de l'adresse du responsable de facturation affichée sur les factures.
Conception des reçus
Logo
Vous pouvez télécharger un logo ici. Les graphiques de logo doivent être en noir et blanc et avoir un contraste élevé afin que votre imprimante de reçu puisse les afficher correctement.
En-tête du reçu
Si vous souhaitez afficher des informations supplémentaires dans la section d'en-tête du reçu, vous pouvez les entrer ici. En plus du texte libre, vous pouvez également utiliser des espaces réservés. Si vous utilisez les espaces réservés « Nom du client » ou les champs d'adresse du client, ces données seront extraites du dossier client. La condition préalable est que vous ayez créé ces champs client dans les paramètres client et que vos employés les remplissent correctement. Vous trouverez un guide sur la création et l'intégration de ces données ici.
Pied de page du reçu
Si vous souhaitez afficher des informations supplémentaires dans la section d'en-tête du reçu, vous pouvez les entrer ici. A ce stade, par exemple, vous pouvez attirer l'attention sur la réservation en ligne ou les promotions actuelles.
Structure du reçu
Vous pouvez concevoir vous-même l'apparence de votre reçu. En savoir plus sur la structure des reçus ici.
Veuillez noter qu'il s'agit d'une configuration complexe. En cas d'utilisation incorrecte, les reçus pourraient éventuellement ne plus pouvoir être imprimés.
Factures A4
En principe, chaque facture est disponible avec un reçu qui peut être émis via votre imprimante de reçu. En outre, vous pouvez créer des factures au format A4. Une fois cette fonction activée, vous recevrez un nouveau bouton dans la caisse, via lequel vous pourrez envoyer les factures A4 en PDF par e-mail au client ou les imprimer sur une imprimante appropriée.
Exemple de facture A4
Avis de paiement pour le paiement sur facture
Si vous proposez le mode de paiement « Facture », vous pouvez enregistrer un pied de page de facture personnalisé pour ce mode de paiement. Vous pouvez entrer vos coordonnées bancaires et d'autres instructions de paiement ici. Ces informations ne seront imprimées sur la facture que si le client paie par facture. Si un autre mode de paiement est sélectionné (par ex. « Espèces » ou « Carte »), le pied de page que vous avez défini sous « Pied de page de facture A4 » sera utilisé.
Si vous souhaitez envoyer des factures A4 à vos clients, vous pouvez lancer l'envoi par e-mail lors de la transaction de caisse. Le texte de l'e-mail est un texte standard.
Si vous souhaitez rédiger votre propre texte, vous pouvez le faire sous Paramètres > Conception des factures > E-mail. Vous pouvez également utiliser des espaces réservés ici, par exemple pour insérer le nom du client.
Vous pouvez télécharger une documentation de caisse détaillée ici.