Si votre entreprise dépasse la limite des petits montants définie par § 33 Satz 1 USTDV (PDF), des données supplémentaires telles que le nom et l'adresse du client doivent être ajoutées au reçu et à la facture. Cela est possible avec belbo si ces données sont conservées dans la fiche client.
Cet article est particulièrement pertinent pour les utilisateurs en Allemagne.Cet article décrit techniquement comment vous, en tant qu'utilisateur de la caisse belbo, pouvez afficher certaines données clients sur le reçu et la facture.
Veuillez noter que nous ne pouvons pas vous conseiller de manière contraignante sur le plan juridique. Veuillez consulter votre cabinet d'expertise comptable pour savoir si et dans quel cas les exigences légales selon § 33 Satz 1 USTDV s'appliquent à votre entreprise.
Étape 1 · Créer des champs client
Pour afficher l'adresse d'un client sur le reçu, vous devez enregistrer ces données dans vos fiches clients. Pour cela, vous pouvez créer les champs clients correspondants s'ils n'existent pas encore.
- Allez dans Paramètres sur Paramètres client > Champs client.
- Cliquez sur + Champ client.
- Donnez un nom au champ. Pour l'adresse, vous avez besoin de 3 champs : « Rue », « Code postal » et « Ville ».
- Définissez le type de champ sur Texte.
- Le cas échéant, spécifiez l'onglet et enregistrez le nouveau champ client.
Étape 2 · Remplir les champs client
Vous trouverez maintenant les champs clients correspondants dans chaque fiche client et pouvez les remplir.
Remarque : Si vous disposez d'un fichier Excel ou CSV contenant ces données, les données d'adresse peuvent également être importées dans les fiches clients existantes.
Étape 3 · Entrer les champs client dans l'en-tête de la facture
Par la suite, ces champs clients peuvent être insérés dans le reçu et la facture.
Les espaces réservés de texte saisis ici s'affichent sur le reçu et la facture et sont remplacés par les données réelles du client payant.