Si votre entreprise dépasse la limite des petits montants selon l'article 33, phrase 1, UStDV (PDF), vous devez compléter des données supplémentaires telles que le nom et l'adresse du client sur le ticket et la facture. Cela est possible avec belbo si ces données sont gérées dans la fiche client.
Cet article est particulièrement pertinent pour les utilisateurs d'Allemagne.
Cet article décrit techniquement comment vous, en tant qu'utilisateur de la caisse belbo, pouvez afficher certaines données client sur le ticket et la facture.
Veuillez noter que nous ne pouvons pas vous conseiller de manière contraignante d'un point de vue juridique. Veuillez vous renseigner auprès de votre cabinet comptable pour savoir si et dans quels cas les exigences légales selon l'article 33, phrase 1, UStDV s'appliquent à votre entreprise.
Étape 1 · Créer des champs client
Pour pouvoir afficher l'adresse d'un client sur le ticket, vous devez stocker ces données dans vos fiches clients. Pour ce faire, vous pouvez créer les champs client correspondants s'ils n'existent pas encore.
- Allez à Paramètres, puis Paramètres client > Champs client.
- Cliquez sur + Champ client.
- Attribuez le nom du champ. Pour l'adresse, vous avez besoin de 3 champs : « Rue », « Code postal » et « Ville ».
- Définissez le type de champ sur Texte.
- Indiquez éventuellement l'onglet et enregistrez le nouveau champ client.
Étape 2 · Remplir les champs client
Vous trouverez maintenant les champs client correspondants dans chaque fiche client et pourrez les remplir.
Remarque : Si vous disposez d'un fichier Excel ou CSV contenant ces données, les données d'adresse peuvent également être importées dans les fiches clients existantes.
Étape 3 · Entrer les champs client dans l'en-tête de facture
Après cela, ces champs client peuvent être insérés sur le ticket et la facture.
Les espaces réservés de texte saisis ici s'affichent sur le ticket et la facture et sont remplacés par les données réelles du client facturé.