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Tout sur : Connexions & Droits

2-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Logins einrichten

Mit der 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) schützen Sie einzelne Logins zusätzlich zum Passwort mit einem zeitlich begrenzten Sicherheitscode. Das erschwert einen unbefugten Zugriff auf sensible Daten wie Kundendaten, Umsätze und Berichte deutlich, selbst wenn ein Passwort in falsche Hände gerät.

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Klick auf gewünschten Mitarbeiter > Login

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Kassenrecht: Umsatzzuordnung nachträglich ändern

Das Recht Umsatzzuordnung nachträglich ändern ermöglicht es, in einem bereits abgeschlossenen Kassiervorgang im Nachhinein das Teammitglied zu ändern, das den Umsatz einer Leistung erbracht hat.

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Mitarbeiterlogin mit eingeschränkten Rechten

Wenn Sie ihren Mitarbeiter*innen gestatten möchten, sich z.B. auf dem privaten Mobiltelefon in Ihren Belbo-Kalender einzuloggen, können diese eigene Logins erhalten. Diese Art von Login kann auf vielfältige Weise beschränkt werden. Im Arbeitsalltag wird auf dem Unternehmenscomputer weiterhin mit dem Team-Login gearbeitet.

Anwendungsbeispiel:
Ihre Mitarbeiter können ihre eigene Kalenderspalte, ihre Überstunden oder Umsätze auf dem eigenen Handy sehen, nicht aber die der anderen Teammitglieder. Sie können sich auch nicht von unterwegs in die Arbeitszeiterfassung einloggen.
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Login-Zugriffsbeschränkung

Sie können einstellen, dass sich Mitarbeiter mit bestimmten Logins nur von einem von Ihnen festgelegten Gerät aus einloggen können.

Anwendungsbeispiel:
Ihren Mitarbeitern sind die Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) zu Ihrem Belbo-Kalender bekannt, sodass sie sich morgens anmelden und die Termine sehen können. Sie möchten aber verhindern, dass Mitarbeiter sich mit diesen Daten auch am Wochenende oder vom privaten Handy aus einloggen.

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Recht: Steuerbüro

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Kassenrechte

Dieses Recht bezieht sich auf das Kassensystem.

Logins mit diesem Recht werden beim Login direkt in den Steuerberater-Zugang weitergeleitet.

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Recht: Einstellungen bearbeiten

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Kassenrechte

Dieses Recht bezieht sich auf das Kassensystem.

Mit diesem Recht haben Logins die Möglichkeit folgende Bereiche zu bearbeiten:

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Recht: Manuelle Buchungen

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Kassenrechte

Dieses Recht bezieht sich auf das Kassensystem.

Logins mit diesem Recht können Buchungen erzeugen, die im DATEV Export erscheinen, aber nicht das Kassenbuch betreffen sollen. Mit manuellen Buchungen können Sie Eröffnungsbuchungen erzeugen, um beispielsweise den Initialkassenstand zu setzen.

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Recht: Statistiken einsehen

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Kassenrechte

Dieses Recht bezieht sich auf das Kassensystem.

Logins mit diesem Recht haben Zugriff auf allgemeine Umsatzstatistiken. Diese sind:

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Recht: Tagesabschlüsse löschen

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Kassenrechte

Mit diesem Recht kann ein Tagesabschluss gelöscht und nachträglich neu erstellt werden. Achtung für Nutzer in Deutschland: Jede nachträgliche Änderung stellt einen Verstoß gegen die GoBD dar. Nutzer ohne dieses Recht erhalten eine Fehlermeldung beim Versuch der Löschung.

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Kassenrecht: Vergangene Tagesabschlüsse einsehen

In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Kassenrechte

Dieses Recht bezieht sich auf das Kassensystem.

Dieses Recht erlaubt das Einsehen vergangener Tagesabschlüsse. Logins mit diesem Recht können die vergangenen Abschlüsse seit dem Start der Kasse sehen.

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