Avec l'authentification à deux facteurs (2FA), vous protégez les connexions individuelles en plus du mot de passe avec un code de sécurité limité dans le temps. Cela rend l'accès non autorisé aux données sensibles telles que les données clients, les chiffres d'affaires et les rapports beaucoup plus difficile, même si un mot de passe tombe entre de mauvaises mains.
Conditions préalables
Vous avez besoin d'un smartphone avec une application d'authentification, par exemple :
- Google Authenticator
- Microsoft Authenticator
- Authy
Ces applications génèrent un nouveau code de sécurité toutes les 30 secondes et fonctionnent également sans connexion Internet.
Activer 2FA pour une connexion
- Ouvrez le dossier du membre de l'équipe souhaité sous Paramètres > Employés.
- Ouvrez la section Connexion dans le profil.
- Activez l'authentification à deux facteurs.
- Scannez le code QR affiché avec l'application d'authentification sur le smartphone.
- L'application est alors immédiatement prête à l'emploi et affiche continuellement de nouveaux codes de sécurité.
À partir de maintenant, lors de la connexion avec ce compte, le code actuel de l'application d'authentification sera demandé en plus du mot de passe.
Pour quelles connexions 2FA peut-il être activé ?
2FA est activé individuellement par connexion, et non globalement pour l'ensemble du calendrier. Vous pouvez ainsi sécuriser de manière ciblée les connexions disposant de droits étendus, par exemple celles des administrateurs ou des propriétaires. Une connexion d'équipe partagée peut également être sécurisée avec 2FA, mais chaque personne utilisant cette connexion a alors besoin d'accès au même appareil avec l'application d'authentification.