Vos employés peuvent se connecter au calendrier avec leur propre identifiant. Ces identifiants peuvent être dotés de droits spécifiques pour que vous puissiez déterminer quels employés ont accès à certaines fonctions. Vous pouvez modifier les mots de passe de vos employés enregistrés dans le calendrier.
Conditions préalables
- Une condition préalable pour modifier le mot de passe est que l'employé concerné dispose de son propre identifiant.
- Pour modifier le mot de passe d'un employé, vous devez également connaître le mot de passe actuel. Si ce dernier n'est plus connu, vous pouvez utiliser la fonction « mot de passe oublié » qui se trouve sur la page de connexion de votre calendrier.
Modifier le mot de passe
Sous Paramètres > Employés > Droits, vous voyez tous les identifiants qui sont enregistrés dans votre entreprise.
Cliquez ici sur l'identifiant souhaité et suivez les instructions de la boîte de dialogue qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur « Modifier le mot de passe » pour modifier le mot de passe de l'employé.
Vous trouverez ici comment bloquer un employé.
Protection supplémentaire avec 2FA
Au lieu de modifier régulièrement le mot de passe ou en complément, vous pouvez sécuriser un identifiant avec une authentification à deux facteurs (2FA). Ainsi, la connexion reste protégée même si le mot de passe tombe entre les mauvaises mains.