À partir du 01 janvier 2020, l'obligation de délivrance de reçus (communément appelée « obligation de reçu ») entre en vigueur en Allemagne. Découvrez comment vous conformer à cette obligation en tant qu'utilisateur de Belbo et ce que vous devez respecter.
Cet article est particulièrement pertinent pour les utilisateurs d'Allemagne.Imprimer des reçus de caisse
Dans Belbo, vous pouvez imprimer des reçus de caisse. Après la fin de la transaction de caisse, vous verrez le bouton « Imprimer la facture » (ou « Imprimer le reçu » si l'imprimante est connectée) sur l'écran de fermeture de la caisse.
Si votre imprimante de reçus est correctement connectée à l'appareil utilisé, le reçu peut être imprimé de cette manière.
Imprimer les factures A4 ou les envoyer par e-mail
Vous pouvez également imprimer des factures A4 ou les envoyer par e-mail au client. Particulièrement dans la perspective du gaspillage de papier et de la production de déchets et des coûts qui en résultent, l'envoi électronique est judicieux. Le ministère fédéral des Finances souligne explicitement que cela est conforme aux dispositions légales :
L'obligation de délivrance de reçus est délibérément conçue de manière technologiquement neutre. Les propriétaires de caisses sont libres de délivrer les reçus, par exemple par e-mail ou sur téléphone mobile.
En cliquant sur « Facture A4 », vous verrez la boîte de dialogue d'envoi de facture. Vous pouvez télécharger le PDF et l'imprimer vous-même pour le remettre au client, ou envoyer la facture d'un clic à l'adresse e-mail du client.
Éléments de la facture
Les reçus générés via la caisse Belbo peuvent être complétés par les données requises par la loi. Ceux-ci incluent :
- Nom et adresse de l'entreprise prestataire (votre entreprise)
- Date d'émission du reçu
- Moment de la transaction
- Quantité et nature des prestations fournies
- Montant de la rémunération
- Montant de la taxe
Veuillez vérifier vos reçus et factures pour les données correspondantes. La date et l'heure sont toujours affichées, toutes les données individuelles peuvent être saisies ou corrigées sous Paramètres > Système de caisse > Conception du reçu.
Impression automatique de reçus
Si vous souhaitez imprimer automatiquement un reçu après chaque transaction de caisse, vous pouvez le configurer dans la Connexion de l'imprimante. Veuillez noter que cela nécessite l'installation de Belbo Satellite.