Dans la description du produit, vous pouvez créer le nom et la description d'un produit.
Créer un planning de service
Pour pouvoir créer le plan de service, commencez par entrer vos collaborateurs :
Entrée directe des rendez-vous dans le calendrier
Si vous souhaitez saisir des rendez-vous, vous pouvez le faire en naviguant jusqu'au jour souhaité dans le calendrier ou en utilisant l'assistant de rendez-vous.
Assistant de rendez-vous
L'assistant de rendez-vous vous facilite la recherche de créneaux disponibles. C'est particulièrement adapté aux grandes équipes, aux entreprises réservées et aux entreprises offrant des services complexes.
Rendez-vous internes
Si vous souhaitez bloquer un créneau horaire dans le calendrier pendant lequel un collaborateur ne doit pas être réservable, créez un rendez-vous interne. Contrairement à une pause, ceux-ci comptent comme du temps de travail dans les statistiques de temps de travail et conviennent par exemple pour les tâches internes et les réunions.
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Entrer les pauses
Dans le calendrier Belbo, vous pouvez enregistrer des pauses pour vos collaborateurs. Pendant cette période, aucun rendez-vous ne peut être réservé et les pauses sont déduites dans les statistiques de temps de travail.
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Aperçu des paramètres de planification du service
Dans les paramètres du plan de service, vous pouvez activer diverses fonctions et adapter le plan de service à vos besoins.
Encaissement de bons d'achat via le système de caisse
Si un client apporte un bon d'achat, vous pouvez le rembourser via le système de caisse.
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Clients : Doublons
Si votre base de données clients contient plusieurs fiches clients ayant des caractéristiques identiques, un sous-menu Doublons apparaît dans chacune de ces fiches. S'il s'agit de la même personne créée accidentellement en double, vous pouvez fusionner les fiches clients pour obtenir des données propres.
Aperçu de la saisie du temps de travail
Avec Belbo, vous pouvez enregistrer les heures de travail de vos coéquipiers à la minute près. Le calendrier affiche non seulement les équipes saisies dans le planning de service, mais aussi l'heure exacte de début et de fin du travail de chaque coéquipier. Une évaluation mensuelle vous donne un aperçu des heures travaillées.
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